Guías prácticas sobre facturas, registro de huéspedes, e-factura y extracción de datos con IA.
Datos en origen cuando se pueda, un solo canal para los PDF y comprobación de saldo en cada extracto: un flujo de trabajo para gestorías cuyos clientes nunca mandan la Norma 43.
Cuatro formas de pasar un extracto en PDF a una hoja de cálculo, dónde falla cada una y las dos fórmulas de Excel que demuestran que saldo inicial + movimientos = saldo final.
Las sociedades deben cumplir Verifactu antes del 1 de enero de 2027, sin umbral de facturación; los autónomos, antes del 1 de julio. Las grandes empresas en el SII quedan fuera. El calendario con la cita del BOE.
Los plazos de la factura electrónica están encima, pero seis categorías de documentos seguirán llegando en PDF o en foto de móvil. Aquí tienes cómo contar las tuyas antes de presupuestar nada.
El tipo de documento que eliges decide qué otros campos pasan a ser obligatorios. Aquí tienes el mapeo exacto para pasaporte, TIE/NIE y DNI comunitario, y los cuatro campos que ningún documento te va a dar.
El 19% es lo fácil. Lo que rompe el modelo 115 es la base (la comunidad y el IBI repercutidos también retienen), el umbral de 900 € (por arrendador y año) y un certificado de exoneración que caduca a los 12 meses.
Los 14 años son la edad a la que un viajero firma el parte de entrada, no la edad a la que empieza a contar. Un criterio práctico para menores, grupos y añadidos de última hora, con los tramos de multa que se aplican si te equivocas al contar.
En España puedes entregar las llaves sin nadie en el alojamiento. En Italia, desde la sentencia del Consejo de Estado del 21 de noviembre de 2025, no. Te explico la diferencia entre identificar y registrar, los plazos y multas en España, Italia y Portugal, y un flujo de check-in remoto que aguanta una inspección.
Bajo la expresión «registrar viajeros» conviven cuatro obligaciones distintas: el parte policial, la licencia turística autonómica, el NRUA de la Ventanilla Única y el impuesto turístico. Aquí tienes la pregunta que las separa, lo que cuesta confundirlas y cómo alimentarlas todas con un solo escaneo del DNI.
La abstracción de contratos comerciales cuesta 150–400 $ por documento. Un contrato de alquiler de vivienda no necesita 200 campos: necesita unos 18, y casi todos tienen un plazo que empieza a correr el día de la firma. Aquí está la lista y el flujo por WhatsApp que la rellena.
Todo el mundo repite "multas de 100 a 30.000 €". Lo que decide tu exposición real es el salto en 601 € entre leve y grave, y los plazos de prescripción que casi nadie menciona.
Verifactu es obligatorio el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Pero solo regula las facturas que tus clientes emiten: las que reciben, donde se van tus horas, siguen igual. Así se planifica lo uno y lo otro.
El RD 238/2026 obliga al destinatario a comunicar aceptación, rechazo y pago en cuatro días. La norma excluye sábados, domingos y festivos nacionales: un festivo autonómico no para el reloj. Aquí tienes el cómputo, el cálculo de volumen y el procedimiento que lo hace viable.
La fecha no es 2026: es el 1 de octubre de 2027 para empresas de más de 8 M€ y el 1 de octubre de 2028 para el resto. Por qué lo que romperá tu proceso es la recepción, no la emisión, y en qué orden prepararse.
La mayoría de los errores de IVA no son de cálculo, sino de clasificación. Ocho fallos que convierten IVA deducible en sanción, con la jurisprudencia de 2026 y las cifras de cada uno.
En Málaga, el 32,80% de las compraventas de vivienda de 2025 fueron de extranjeros. Casi todas las guías auditan el inmueble; esta audita al comprador: qué documentos pedir, cuándo debe existir cada uno y las reglas de efectivo con sanción del 25%.
La única comprobación aritmética que merece automatizar justo después del OCR: base + IVA − IRPF = total, al céntimo y con una tolerancia definida. Aquí tienes la regla exacta, la tolerancia razonable y los cuatro fallos que caza antes de que un importe erróneo entre en la contabilidad.
Contabilizar tickets sin factura tiene reglas propias: un ticket no es automáticamente un gasto perdido, ni automáticamente uno válido. Los límites, las dos líneas que lo deciden, el plazo del día 16 y un procedimiento que aguanta.
El DNI solo contiene la mitad de los campos que exige el parte de viajeros, y desde junio de 2025 no puedes guardar una copia. Aquí tienes el desglose campo a campo de qué se lee del documento, qué tienes que preguntar y el procedimiento de check-in que aguanta una inspección policial y una de protección de datos.
Una comprobación de 30 segundos para saber si un PDF escaneado está por encima o por debajo del límite del OCR: los cálculos en píxeles, la trampa de la compresión de WhatsApp y los campos que nunca deberías dar por buenos.
Una revisión de seis puntos por factura, el cálculo de lo que te cuesta la entrega actual y la regla que decide si un papel es deducible o un souvenir caro.
Todo el mundo enumera lo que contiene una nota simple. Lo que decide la operación es si cada carga sigue viva: el embargo caduca a los 4 años, la afección fiscal a los 5, la hipoteca a los 20+1. Aquí tienes el orden de lectura y las fechas.
Tus clientes ya te mandan las facturas por WhatsApp. Así se convierte ese caos en un canal de entrada ordenado: los números que dicen si compensa y la trampa de conservación que pilla a casi todas las gestorías.
Septiembre no va de "revisar los números". Va de una aritmética concreta: las facturas sin registrar inflan tu pago fraccionado de octubre, y hay una decisión que no puedes tomar hasta febrero.
El 97% de los directivos dice que sus agentes usan IA, pero solo el 17% de los agentes nota un impacto significativo. La diferencia no está en los prompts, sino en qué tareas se automatizaron. Aquí tienes el reparto, un test de tres preguntas y el cálculo previo a cualquier demo.
La regla del 25% pasa de «superior al 25%» a «25% o más». Aquí tienes la aritmética, el procedimiento paso a paso y los cuatro errores que convierten un expediente en un requerimiento.
El tercer trimestre de 2026 se presenta del 1 al 20 de octubre, pero la fecha que de verdad pilla a la gente es el 15. Fechas, modelos, lo que cuesta llegar tarde y un plan de tres semanas para llegar con todo listo.
Nadie en la oficina sabe responder a esta pregunta, y ahí está el problema. Aquí tienes un método repetible para medir las horas que tu agencia dedica a teclear documentos — y cuánto valen realmente.
Una plantilla de extracción moderna no es un mapa de coordenadas: es una lista de campos con nombre, tipo y descripción en lenguaje claro. Así se construye en una tarde, se prueba y se evita que se rompa cuando un proveedor rediseña su factura.
Máxima ocupación, máximo consumo y un calendario de facturación que llega con dos meses de retraso. Por qué se acumulan las facturas de suministros del alquiler de verano, qué cambió en 2026 y cómo montar un flujo que aguante agosto.
"99% de precisión" no significa nada hasta que dices por qué unidad. Guía práctica para decidir qué campos extraídos merecen revisión humana, cuáles no, y cómo evitar que revisar se convierta en firmar sin mirar.
Presupuestos, órdenes de trabajo y facturas de gremios casi nunca cuadran solos. Esta es una rutina práctica para conciliarlos finca por finca y los datos que necesitas capturar de cada factura.
Las facturas duplicadas sangran la caja de las gestorías sin hacer ruido. Aquí tienes cómo entran, por qué la revisión manual no las ve y los cuatro controles que frenan un doble pago antes de contabilizarlo.
Sube una foto de un DNI o pasaporte y recibe nombre, número, fechas y datos MRZ en texto al instante — sin cuenta, sin teclear. Así funciona y para qué sirve de verdad.
Desde el 2 de abril de 2026, MiDNI vale lo mismo que el DNI de plástico para identificarte en persona, pero un QR no se fotocopia. Así cambia identificar a tus clientes.
Sube una foto de una tarjeta de visita y recibe nombre, empresa, teléfono, email y web en texto al instante. Sin app, sin teclear, sin cuenta.
Esa factura que acabas de teclear no te salió gratis. Entre mano de obra, errores y correcciones, procesar una factura a mano cuesta entre 12 y 26 dólares. Te contamos a dónde va ese dinero.
Un contrato de arras es tan seguro como la documentación que lo respalda. Esta es la lista exacta que reunir antes de firmar — y dónde se tuercen las operaciones de verdad.
Si tu inmobiliaria intermedia compraventas en España, eres "sujeto obligado" ante el SEPBLAC, con deberes reales y multas de hasta 10 M€. Esta es la checklist práctica.
No necesitas un ERP nuevo para dejar de teclear facturas. Necesitas que los datos lleguen al sistema que ya usas. Cómo llevar datos estructurados de facturas a Excel o a tu ERP vía API, y qué revisar antes de conectarlo.
El OCR integrado parece gratis porque ya pagas el software. El precio real aparece el día que quieres irte, y se paga en datos, no en euros.
Un punto de suministro, un PDF, varios inmuebles. Un método defendible para elegir el criterio de reparto, repartir por conceptos y no por el total, cuadrar al céntimo y dejar rastro auditable.
Agosto vacía la oficina, pero los documentos siguen llegando. Así mantiene un equipo mínimo los datos del trimestre al día para que septiembre no sea una avalancha antes del IVA.
Fotocopiar el DNI de cada cliente "por si acaso" es una de las formas más rápidas de ganarte una multa por RGPD. Esto es lo que exige de verdad la minimización de datos.
El OCR por plantillas promete precisión pero se convierte en un trabajo de mantenimiento: un proveedor mueve un campo y la extracción se rompe. Aquí tienes por qué fallan las plantillas por proveedor y cómo la IA sin plantillas lee cualquier formato desde el primer día.
Desde diciembre de 2024, cada huésped que alojes en España debe comunicarse a SES.Hospedajes en 24 horas. Aquí tienes qué enviar, cuándo y cómo dejar de perder una hora al día tecleando datos.
El IVA que nunca recuperas no te lo roban: lo traspapelas. Facturas perdidas, apuntes tardíos y totales mal tecleados reducen tu deducción cada trimestre. Aquí está la fuga y cómo taparla.
SES.Hospedajes es obligatorio desde diciembre de 2024, con un plazo de 24 horas por viajero. Así conviertes la foto de un DNI enviada por WhatsApp en los campos exactos que pide el registro, en segundos y sin apps.
El titular que casi todos confunden: VeriFactu no es obligatorio en 2026. Las fechas se han movido a 2027. Esto es lo que ha cambiado de verdad y el problema de facturas que no resuelve.
El IVA del 2T 2026 se presenta del 1 al 20 de julio. Aquí tienes un checklist práctico para cuadrar cada factura, aplicar los tipos correctos y evitar rectificaciones.
Aprende cómo ahorrar horas cada semana enviando tus facturas a un bot de WhatsApp con IA.