Tarjetas de visita a Excel, todo el montón de una vez
¿Vuelves de una feria con un fajo de tarjetas? Escanéalas en una hoja o hazles una foto juntas. Obtienes una fila por contacto, lista para importar en tu CRM.
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Así quedan 8 tarjetas de una hoja en tu Excel
Resultado real de nuestro escaneo de ejemplo: 8 tarjetas de 6 países, con diseños distintos y algo torcidas, en una sola página. Cada contacto sale en su propia fila, sin mezclar datos entre tarjetas vecinas.
| Nombre completo | Cargo | Empresa | Teléfono | |
|---|---|---|---|---|
| James Whitfield | Head of Procurement | Harbourline Energy Ltd | +44 20 7946 0831 | j.whitfield@harbourline.example |
| Dr. Katrin Vogel | Geschäftsführerin | Solarwerk Nord GmbH | +49 40 5550 1924 | k.vogel@solarwerk-nord.example |
| Marta Llorens Pérez | Directora Comercial | Rivera & Llorens Iluminación S.L. | 655 21 09 87 / 910 55 44 33 | marta@riverallorens.example |
| Giulia Moretti | Responsabile Acquisti | Verdeluce S.r.l. | +39 02 5550 7712 | giulia.moretti@verdeluce.example |
| Arjun Mehta | Business Development Manager | Ocean Grid Technologies Pvt Ltd | +91 98765 43210 | arjun.mehta@oceangrid.example |
| Sophie Laurent | Chargée d'affaires | Lumen Habitat SAS | +33 1 55 50 12 34 | s.laurent@lumenhabitat.example |
| Rui Tavares | Diretor Técnico | Tavares & Filhos, Lda. | +351 21 555 0198 | rui.tavares@tavaresfilhos.example |
| Omar Al-Hashimi | Procurement Director | Desert Bloom Facilities LLC | +971 4 555 0142 | omar@desertbloom.example |
Salida real extraída del documento de muestra (business-cards-sheet.jpg). Abrir el documento de muestra
Qué extrae de cada tarjeta
Una fila por tarjeta, con estas columnas:
- Nombre completo y cargo
- Empresa, con la razón social completa cuando la tarjeta la imprime
- Todos los teléfonos de la tarjeta, sin etiquetas
- Email y web
- Tarjetas en cualquier idioma y diseño, también con fondo oscuro
- Varias tarjetas por foto o escaneo, en orden de lectura
Una página, un crédito, da igual cuántas tarjetas
Pon entre 6 y 10 tarjetas en el cristal del escáner o sobre una mesa y haz una sola foto. La hoja entera es una página, así que cuesta un crédito tenga una tarjeta o diez, y cada tarjeta sale igualmente en su fila.
Descarga el resultado en Excel o CSV. HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive y Google Contactos importan un CSV con un contacto por fila, así que las tarjetas pasan del montón a tu CRM sin teclear.
Quién pasa tarjetas de visita a una hoja de cálculo
- Equipos comerciales que vuelven de ferias y congresos
- Organizadores de eventos que recogen contactos de expositores y ponentes
- Emprendedores y autónomos que conocen gente en encuentros
- Asistentes que digitalizan el tarjetero antiguo de su jefe
- Reclutadores y agencias que montan listas de contactos
Preguntas frecuentes
¿Es gratis?
Sí. Sin cuenta puedes procesar hasta 3 documentos al día de hasta 2 páginas cada uno. Con una cuenta gratuita tienes 20 páginas al mes y exportación a Excel, sin tarjeta. Una hoja con varias tarjetas cuenta como una página.
¿Cuántas tarjetas caben en una página?
Las que quepan y se lean bien; en un escaneo A4, normalmente entre 6 y 10. No hace falta alinearlas: funcionan tarjetas algo torcidas y de diseños distintos.
¿Puedo importar los contactos en mi CRM?
Sí. Descarga el resultado en CSV o Excel, con un contacto por fila, e impórtalo en HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive o Google Contactos.
¿Puedo mandar las tarjetas desde el móvil?
Sí, con una cuenta gratuita: haz una foto a las tarjetas y mándala por WhatsApp, Telegram o correo a tu dirección de WhappScan. Cada foto aparece en tu cuenta con sus contactos extraídos.
¿Lee tarjetas en otros idiomas?
Sí. Lee tarjetas en cualquier idioma con alfabeto latino y respeta tildes y caracteres especiales tal como están impresos.
¿Qué pasa con mis escaneos?
El archivo se borra en cuanto termina la extracción y los datos extraídos se eliminan solos a los 30 días. Si lo prefieres, prueba primero con la hoja de ejemplo.
¿Digitalizas tarjetas después de cada evento?
Crea una cuenta gratuita con 20 páginas al mes y sin tarjeta. Manda las fotos desde el móvil y descarga todos los contactos en una sola hoja.
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