Tus clientes mandan la factura por WhatsApp. Tú recibes los datos.
Sin instalar nada y sin enseñar a nadie a usar una app: mandan la foto al WhatsApp de siempre y los datos te llegan ya estructurados, listos para tu ERP.Sin instalar nada: mandan la foto al WhatsApp de siempre y te llega todo en un Excel ordenado, una fila por factura. O directo a tu ERP.
Pruébalo ahora con un documento tuyoConvierte tus facturas en un Excel ordenado
Sin cuenta y sin tarjeta. Verás los campos que extrae y con cuánta confianza.Sube una y mira las columnas que salen. Sin cuenta y sin tarjeta.
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📎 Factura_Enero.pdf
📎 Factura_Febrero.pdf
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Campos extraídos de Factura_Enero.pdf: - Fecha emisión: 2023-01-15 - Fecha vencimiento: 2023-02-15 - Importe total: €1,250.00 - Proveedor: Empresa ABC - Número factura: FAC-001
Campos extraídos de Factura_Febrero.pdf: - Fecha emisión: 2023-02-10 - Fecha vencimiento: 2023-03-10 - Importe total: €850.50 - Proveedor: Proveedor XYZ - Número factura: FAC-002
Campos extraídos de Factura_Marzo.pdf: - Fecha emisión: 2023-03-05 - Fecha vencimiento: 2023-04-05 - Importe total: €2,100.75 - Proveedor: Servicios Ltd - Número factura: FAC-003
Envía documentos por WhatsApp
Envía PDFs o imágenes por WhatsApp (uno o varios) al número oficial.
Procesamiento con OCR e IA
Procesamiento OCR y análisis avanzado con IA para interpretar el documento.
Extracción de campos
Extrae automáticamente los campos que definiste en tu plantilla en formato estructurado.
Listo para integrar
Preparado para integrarse con tu ERP y tus pipelines.
Exporta desde la app
Desde la app web puedes guardar los datos extraídos en XLS, CSV o JSON.
Auditoría y trazabilidad
Cada extracción guarda metadatos y confianza para trazabilidad y QA.
Envía documentos por WhatsApp
Envía PDFs o imágenes por WhatsApp (uno o varios) al número oficial.
Procesamiento con OCR e IA
Procesamiento OCR y análisis avanzado con IA para interpretar el documento.
Extracción de campos
Extrae automáticamente los campos que definiste en tu plantilla en formato estructurado.
Listo para integrar
Preparado para integrarse con tu ERP y tus pipelines.
Exporta desde la app
Desde la app web puedes guardar los datos extraídos en XLS, CSV o JSON.
Auditoría y trazabilidad
Cada extracción guarda metadatos y confianza para trazabilidad y QA.
Crea plantillas de extracción inteligentes y automatiza la extracción
Desde la app web define tantas plantillas de extracción como quieras y los campos que quieras extraer. Envía documentos por WhatsApp y la IA elegirá la plantilla adecuada automáticamente.
Selección automática por IA
La IA detecta el tipo de documento y aplica la plantilla correcta.
Escalable y rápido
Procesa documentos en paralelo para escalar según demanda.
Enviar documento
Exporta a Excel, Webhooks u ERPs.
Asistente de configuración IA
NuevoNuevo asistente: dime el tipo de documento y qué campos quieres extraer y la IA te crea la plantilla automáticamente.
Cómo funciona
Esto es lo que pasa con nuestra factura de muestra, con los datos que extrae de verdad. Arriba puedes probarlo con la tuya.
Llega por WhatsApp
Tu cliente hace la foto y la manda al número de siempre. También puedes subirla desde la app o por API.
La IA lee los campos
Extrae los campos de tu plantilla y marca la confianza de cada uno, para que revises solo lo dudoso.
- ProveedorSuministros Marbella S.L.0.99 confianza
- NIF del proveedorB-112233440.97 confianza
- Nº de facturaF-2026-04120.95 confianza
- Fecha de emisión12/08/20260.98 confianza
- IVA145,28 €0.95 confianza
- Importe total837,08 €0.96 confianza
Te llega en tu Excel
Cada factura es una fila nueva de tu hoja. También en CSV, o directo a tu ERP por API.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Proveedor | Fecha | IVA | Total |
| 2 | Telefónica de España S.A.U. | 01/08/26 | 9,45 € | 54,45 € |
| 3 | Papelería Costa S.L. | 03/08/26 | 39,27 € | 226,27 € |
| 4 | Limpiezas Brillo S.L. | 05/08/26 | 31,50 € | 181,50 € |
| 5 | Gasóleos del Sur S.A. | 07/08/26 | 86,10 € | 496,10 € |
| 6 | Transportes Rápidos S.L. | 09/08/26 | 67,20 € | 387,20 € |
| 7 | Suministros Marbella S.L. | 12/08/26 | 145,28 € | 837,08 € |
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Preguntas frecuentes sobre WhappScan
Un resumen rápido de las dudas más habituales sobre el flujo de WhatsApp, plantillas de extracción y tokens.