Pasa extractos bancarios a Excel y comprueba que no falta nada
Sube el extracto en PDF o en foto. Obtienes cada movimiento como una fila y comprobamos que el saldo inicial más los movimientos da el saldo final.
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PDF o imagen · máx. 2 páginas
Prueba gratuita de hasta 2 páginas por documento.
Así queda el extracto en tu hoja de cálculo
Resultado real de nuestro extracto de ejemplo: 22 movimientos y el saldo cuadra al céntimo. Los importes llevan signo, los cargos en negativo y los abonos en positivo, así que puedes sumarlos directamente.
| Fecha | Descripción | Importe | Saldo |
|---|---|---|---|
| 2026-08-01 | CARD PAYMENT TO CAFE EXAMPLE REF 291461 | -404,39 | 3806,16 |
| 2026-08-02 | STANDING ORDER OFFICE RENT REF 303523 | -479,19 | 3326,97 |
| 2026-08-03 | FASTER PAYMENT FROM DEMO CLIENT LTD REF 196245 | 1659,50 | 4986,47 |
| 2026-08-04 | FASTER PAYMENT FROM DEMO CLIENT LTD REF 397136 | 1964,36 | 6950,83 |
| 2026-08-06 | CARD PAYMENT TO SAMPLE GROCERS REF 856053 | -216,33 | 6734,50 |
Salida real extraída del documento de muestra (bank-statement-sample.pdf). Abrir el documento de muestra
Qué datos extrae
Cada línea del extracto y la cabecera que necesitas para archivarlo:
- Cada movimiento: fecha, concepto, importe con signo y saldo
- Saldo inicial y saldo final
- Banco, titular e IBAN
- Periodo del extracto y moneda
- Conceptos partidos en dos líneas, unidos en uno
- Columnas separadas de cargos y abonos convertidas en un solo importe con signo
La comprobación de saldo: la prueba de que no se ha perdido ninguna línea
Cualquier conversor de PDF a Excel puede saltarse una línea en un salto de página o leer un cargo como abono, y te enteras cuando no cuadra la contabilidad. Aquí la cuenta se hace sola: el saldo inicial más la suma de los movimientos tiene que dar el saldo final que imprime el extracto. Si da, están todas las líneas.
Si no da, ves la diferencia y la primera fila en la que el saldo deja de cuadrar, así que revisas una línea y no el extracto entero. Cuando el extracto imprime el saldo en cada línea, un cargo leído como abono se corrige solo.
Quién pasa extractos bancarios a Excel
- Gestorías y asesorías cuyos clientes solo mandan el extracto en PDF
- Contables que preparan el cierre o el IVA con extractos escaneados
- Pymes que concilian cobros y pagos con facturas en una hoja de cálculo
- Auditores y financieras que necesitan los movimientos de un periodo en una sola hoja
- Cualquiera cuyo banco solo exporta los últimos 90 días en CSV
Preguntas frecuentes
¿Es gratis el conversor de extractos?
Sí. Sin cuenta puedes convertir extractos de hasta 2 páginas, 3 documentos al día. Con una cuenta gratuita tienes 20 páginas al mes (1 crédito por página) y exportación a Excel, sin tarjeta.
¿Puedo reenviar los extractos por correo?
Sí, con una cuenta gratuita. Cada cuenta tiene su propia dirección de correo: reenvía ahí los extractos o dásela a tus proveedores y crea una regla de reenvío en tu buzón. Cada PDF o imagen adjunta se procesa sola y aparece en tu cuenta, igual que lo que llega por WhatsApp o por subida.
¿Con qué bancos funciona?
Con cualquiera. La IA lee la maquetación en vez de usar una plantilla por banco, así que funcionan extractos con una columna de importe, con columnas separadas de cargos y abonos o con marcas como D y H. Lo probamos con formatos de España, Reino Unido, Estados Unidos, Alemania, Francia e Italia.
¿Funciona con extractos escaneados o fotos?
Sí. Los PDF con texto son lo más fiable; los escaneos y las fotos pasan por OCR. La comprobación de saldo te dice al momento si la foto se ha leído entera.
¿Cómo sé que no falta ningún movimiento?
Por la comprobación de saldo: el saldo inicial más la suma de los movimientos tiene que dar el saldo final. Si hay diferencia, la herramienta te dice cuánto y en qué fila deja de cuadrar el saldo.
¿Qué pasa con mi extracto?
El fichero se borra en cuanto termina la conversión y los datos extraídos se eliminan solos a los 30 días. Un extracto es un documento sensible: si lo prefieres, prueba primero con el de ejemplo.
¿Pasas extractos a Excel cada mes?
Crea una cuenta gratuita con 20 páginas al mes y sin tarjeta. Sube los extractos de tus clientes o que te los manden por WhatsApp, y exporta todos los movimientos a una sola hoja de Excel.
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