Convierte facturas a Excel con IA
Sube una factura en PDF o una foto del móvil y ve el proveedor, el número, la fecha, el IVA y el total en columnas, en segundos y sin cuenta.
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PDF o imagen · máx. 2 páginas
Prueba gratuita de hasta 2 páginas por documento.
Así queda la factura en tu hoja de cálculo
Esta es la salida real de nuestra factura de muestra. Con una cuenta gratuita seleccionas todas las facturas que quieras y las descargas en una sola hoja: una fila por factura y una columna por campo.
| Nº de factura | Fecha de emisión | Proveedor | NIF del proveedor | IVA | Importe total |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0412 | 2026-08-12 | Suministros Marbella S.L. | B-11223344 | 145,28 | 837,08 |
Salida real extraída del documento de muestra (factura-ejemplo.pdf). Abrir el documento de muestra
Qué datos extrae el conversor de facturas
La herramienta gratuita lee la cabecera de la factura, los datos que necesitas para contabilizarla o cuadrarla con un pago:
- Número de factura
- Fecha de emisión
- Nombre del proveedor
- NIF/CIF del proveedor (o su número de IVA)
- Cuota de IVA
- Total de la factura
De un montón de facturas a un Excel ordenado
El problema del cierre de mes casi nunca es una factura. Son cuarenta: PDFs del correo, fotos del WhatsApp, un escaneo de la impresora de la oficina. Con una cuenta gratuita de WhappScan las procesas todas con la misma plantilla, marcas las que quieres y exportas un único Excel o CSV con una fila por factura.
No hay que montar una plantilla por proveedor. La IA lee cada diseño tal como llega, así que la factura de un proveedor nuevo cae en las mismas columnas que las demás. Cada campo lleva su nivel de confianza, así que solo repasas lo que el modelo no tenía claro.
Quién usa un conversor de facturas a Excel
- Gestorías y asesorías que recogen las facturas de proveedores de sus clientes antes de la declaración de IVA
- Pymes y autónomos que llevan el libro de facturas recibidas en una hoja de cálculo
- Equipos de administración que cuadran facturas de proveedores con los pagos del banco
- Administradores de fincas que reparten facturas de suministros y mantenimiento entre inmuebles
- Cualquiera que todavía teclea a mano los totales de las facturas en Excel
Preguntas frecuentes
¿Es gratis este conversor de facturas a Excel?
Sí. Puedes extraer documentos sin cuenta: hasta 2 páginas por documento y 3 documentos al día. Para exportar varios documentos a un único Excel o CSV, crea una cuenta gratuita con 20 páginas al mes, sin tarjeta.
¿Puedo reenviar las facturas por correo?
Sí, con una cuenta gratuita. Cada cuenta tiene su propia dirección de correo: reenvía ahí las facturas o dásela a tus proveedores y crea una regla de reenvío en tu buzón. Cada PDF o imagen adjunta se procesa sola y aparece en tu cuenta, igual que lo que llega por WhatsApp o por subida.
¿Funciona con facturas escaneadas y fotos del móvil?
Sí. Funcionan PDFs con texto, PDFs escaneados, JPG y PNG. La foto tiene que estar enfocada y mostrar la factura entera; el nivel de confianza de cada campo te avisa cuando la imagen dificultó leer un dato.
¿Lee facturas en otros idiomas?
Sí. El modelo lee la factura en lugar de encajarla en una plantilla fija, así que funcionan facturas en español, inglés, alemán, francés o italiano, y los importes salen como números sin el símbolo de la moneda.
¿Extrae las líneas de la factura?
La herramienta gratuita extrae los campos de cabecera. En una cuenta defines tu propia plantilla y un campo puede ser una tabla: cada línea de la factura sale como una fila con las columnas que elijas, como código, descripción, cantidad y precio.
¿Qué pasa con los archivos que subo?
El archivo se borra de nuestros servidores en cuanto termina la extracción, y los datos extraídos se eliminan automáticamente a los 30 días.
¿Mis clientes pueden mandarme las facturas por WhatsApp?
Sí, con una cuenta. Envían la foto o el PDF al número de WhatsApp de WhappScan y los datos llegan a tu cuenta, listos para exportar. No tienen que instalar nada.
¿Pasas facturas a Excel todos los meses?
Crea una cuenta gratuita con 20 páginas al mes y sin tarjeta. Recibe las facturas por WhatsApp o súbelas y expórtalas todas a una sola hoja de Excel.
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