SES.Hospedajes: del DNI del huésped al XML del parte de viajeros
Haz una foto del DNI o del pasaporte: leemos nombre, apellidos, sexo, nacimiento, nacionalidad, documento y número de soporte, y generamos el XML del parte de viajeros con los códigos del Ministerio. Tú lo subes en «Alta masiva».
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PDF o imagen · máx. 2 páginas
Prueba gratuita de hasta 2 páginas por documento.
Cómo funciona
1. Sube el documento
Una foto o un PDF del DNI o del pasaporte, también desde el móvil, por WhatsApp, Telegram o correo.
2. Completa lo que falta
El Ministerio pide el domicilio y un teléfono o correo de cada huésped, los datos de la reserva y la forma de pago. No salen del documento: se piden una sola vez si todos comparten domicilio.
3. Descarga el XML
Un fichero XML con la estructura oficial del parte de viajeros, listo para «Alta masiva» en la aplicación web de SES.Hospedajes.
Qué lleva cada huésped
El XML sigue la estructura de las instrucciones oficiales de alta masiva del Ministerio del Interior y los códigos de sus tablas.
- Nombre, primer y segundo apellido: en el DNI, separados; en un pasaporte extranjero, el apellido único
- Tipo y número de documento: NIF para el DNI, NIE, pasaporte (PAS) u otro, con la letra del DNI comprobada
- Número de soporte del DNI, que el Ministerio exige para NIF y NIE: sale de la primera línea de la zona MRZ, con su dígito de control
- Fecha de nacimiento, sexo (H, M u O) y nacionalidad en código de tres letras
- Domicilio completo con el código INE del municipio si es en España, teléfono o correo, y el parentesco en los menores
Las reglas que importan
- La comunicación debe enviarse en un máximo de 24 horas desde la formalización de la reserva o desde la entrada.
- Obliga a todo el que aloje personas en España, sea profesional o particular; el Ministerio lo puso en marcha el 2 de diciembre de 2024.
- Cada huésped lleva su domicilio, también los menores, y de los menores se indica el parentesco con un adulto.
- Cualquier cambio exige una comunicación nueva, y las infracciones se sancionan con 100 a 30.000 euros según su gravedad.
Por qué un XML y no el formulario
El formulario del portal pide teclear cada huésped uno a uno. Con la «Alta masiva» subes toda la reserva de una vez: los datos salen del documento, los códigos son los oficiales y solo escribes el domicilio y los datos de la estancia una vez. Para una familia o un grupo es la diferencia entre un cuarto de hora tecleando y un par de minutos.
Preguntas frecuentes
¿WhappScan envía el parte al Ministerio?
No. Descargas el XML y lo subes tú, con tu propio acceso a SES.Hospedajes, en «Alta masiva». Tus credenciales del Ministerio no pasan por nosotros.
¿Lo aceptará el portal?
El fichero sigue la estructura y los códigos de las instrucciones oficiales de alta masiva, pero es el portal quien valida cada comunicación y te muestra los errores en el lote. Si algo se rechaza, corriges el dato aquí o en el portal y vuelves a subirlo.
¿Es gratis?
Probar con un documento es gratis y sin registro. Para generar el XML creas una cuenta gratuita con 20 páginas al mes; cada documento es una página.
¿Qué datos no salen del documento?
El domicilio de cada huésped, un teléfono o correo, el código de tu establecimiento, la referencia y las fechas de la reserva, la forma de pago y, en los menores, el parentesco. La herramienta te los pide en una sola pantalla.
¿Qué es el número de soporte?
En el DNI español es un código de tres letras y seis cifras distinto del número de 8 cifras y letra. En los DNI 3.0 y 4.0 va en la primera línea de la zona MRZ; lo leemos de ahí y comprobamos su dígito de control.
¿Dónde van los datos de los documentos?
En la prueba gratuita el documento no se conserva. En tu cuenta los datos quedan a tu disposición para descargarlos y borrarlos cuando quieras.