Convierte presupuestos a Excel
Sube un presupuesto u oferta y obtén el proveedor, las fechas, la base imponible, el IVA y el total en columnas, listos para comparar con los demás.
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Prueba gratuita de hasta 2 páginas por documento.
Presupuestos en columnas, listos para comparar
Esta es la salida real de nuestro presupuesto de muestra, una reforma en Suiza en francos (CHF). Con una cuenta gratuita exportas varios presupuestos en una sola hoja: una fila por proveedor, y la oferta más barata queda a un clic de ordenar.
| Nº de presupuesto | Fecha de emisión | Válido hasta | Proveedor | Base imponible | IVA | Importe total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Q-2026-0342 | 2026-08-28 | 2026-09-27 | Lemanic Renovations SA | 12.930,00 | 1047,33 | 13.977,33 |
Salida real extraída del documento de muestra (quote-sample.pdf). Abrir el documento de muestra
Qué datos extrae el conversor de presupuestos
Todo lo necesario para comparar ofertas en igualdad de condiciones:
- Número de presupuesto
- Fecha de emisión
- Válido hasta
- Proveedor
- Cliente
- Base imponible
- IVA
- Total
Compara presupuestos sin volver a teclearlos
Quien pide tres presupuestos acaba con tres PDFs y tres diseños distintos: uno con IVA y otro sin él, uno válido 15 días y otro 60. Extraídos en las mismas columnas, compararlos es una tabla y no una tarde.
La fecha de validez sale en su propia columna, así que ves qué ofertas caducan antes de decidir. Base e IVA van por separado, de modo que los presupuestos con y sin impuestos se comparan sobre la misma base.
Quién usa un conversor de presupuestos a Excel
- Departamentos de compras que comparan ofertas de proveedores
- Obras y reformas que reúnen presupuestos de industriales
- Administradores de fincas que piden presupuestos de mantenimiento
- Compradores de hoteles y eventos
- Cualquiera que necesita aprobación para un gasto por encima de un umbral
Preguntas frecuentes
¿Es gratis este conversor de presupuestos?
Sí. Puedes extraer documentos sin cuenta: hasta 2 páginas por documento y 3 documentos al día. Para exportar varios documentos a un único Excel o CSV, crea una cuenta gratuita con 20 páginas al mes, sin tarjeta.
¿Puedo reenviar los presupuestos por correo?
Sí, con una cuenta gratuita. Cada cuenta tiene su propia dirección de correo: reenvía ahí los presupuestos o dásela a tus proveedores y crea una regla de reenvío en tu buzón. Cada PDF o imagen adjunta se procesa sola y aparece en tu cuenta, igual que lo que llega por WhatsApp o por subida.
¿Extrae las partidas del presupuesto?
La herramienta gratuita extrae la cabecera y los totales. En una cuenta tu plantilla puede incluir las partidas como tabla, de modo que cada concepto sale como una fila.
¿Y si los presupuestos vienen en monedas distintas?
Los importes salen como números, tal como están impresos. WhappScan no convierte divisas: compara presupuestos en la misma moneda o conviértelos en la hoja.
¿Funciona con presupuestos escaneados y fotos?
Sí. Funcionan PDFs con texto, PDFs escaneados, JPG y PNG, siempre que el texto esté enfocado.
¿Qué pasa con los archivos que subo?
El archivo se borra de nuestros servidores en cuanto termina la extracción, y los datos extraídos se eliminan automáticamente a los 30 días.
¿Me avisa cuando caduca un presupuesto?
No. Extrae la fecha de validez como columna para que puedas ordenar por ella, pero no envía recordatorios.
¿Comparas presupuestos a menudo?
Crea una cuenta gratuita con 20 páginas al mes y sin tarjeta. Los presupuestos entran por WhatsApp o subida y salen como una sola hoja comparativa.
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