Escanea albaranes y pásalos a Excel
Haz una foto o sube un albarán que has recibido y obtén la cabecera y cada línea (código, descripción, cantidad y unidad) como filas de una hoja de cálculo. Sin plantillas que rellenar.
Arrastra tu documento o haz clic para subirlo
PDF o imagen · máx. 2 páginas
Prueba gratuita de hasta 2 páginas por documento.
Cada línea del albarán, como una fila
Esta es la salida real de nuestro albarán de muestra: cinco líneas, cada una con su referencia, descripción, cantidad y unidad. La cabecera (proveedor, cliente, fecha y referencia del pedido) sale en campos aparte.
| Referencia | Descripción | Cantidad | Unidad |
|---|---|---|---|
| AO-2210 | Copy paper A4 80 g/m², box of 5 reams | 20 | box |
| AO-5031 | Lever arch file, 75 mm spine, grey | 60 | pcs |
| AO-7788 | Ergonomic office chair, black mesh | 4 | pcs |
| AO-1102 | Toner cartridge, black, high yield | 8 | pcs |
| AO-3340 | Desk organiser set, recycled plastic | 12 | set |
Salida real extraída del documento de muestra (delivery-note-sample.pdf). Abrir el documento de muestra
Qué datos extrae el conversor de albaranes
La cabecera del albarán y cada línea de mercancía:
- Número de albarán
- Fecha de entrega
- Proveedor
- Cliente
- Referencia del pedido, cuando aparece
- Cada línea: referencia, descripción, cantidad y unidad
Cuadra lo recibido con el pedido y la factura
Un albarán solo sirve si alguien lo compara con lo que se pidió y con lo que se factura. Tecleado a mano, esa comprobación casi nunca se hace. Con las líneas en una hoja de cálculo, un BUSCARV contra el pedido enseña en segundos lo que falta o llegó de menos.
Funciona con los albaranes que llegan de verdad a un almacén: impresos y firmados por el transportista, fotos hechas en el muelle de carga y PDFs del portal del proveedor. No hay plantilla por proveedor; cada diseño se lee tal como llega.
Quién usa un conversor de albaranes a Excel
- Almacenes y equipos de recepción que dan entrada a la mercancía
- Constructoras que controlan el material entregado en cada obra
- Restaurantes y hoteles que revisan las entregas de proveedores
- Administración que cuadra pedido, albarán y factura
- Distribuidores que guardan la prueba de entrega
Preguntas frecuentes
¿Es gratis este conversor de albaranes?
Sí. Puedes extraer documentos sin cuenta: hasta 2 páginas por documento y 3 documentos al día. Para exportar varios documentos a un único Excel o CSV, crea una cuenta gratuita con 20 páginas al mes, sin tarjeta.
¿Puedo reenviar los albaranes por correo?
Sí, con una cuenta gratuita. Cada cuenta tiene su propia dirección de correo: reenvía ahí los albaranes o dásela a tus proveedores y crea una regla de reenvío en tu buzón. Cada PDF o imagen adjunta se procesa sola y aparece en tu cuenta, igual que lo que llega por WhatsApp o por subida.
¿Y las correcciones a mano en el albarán?
Los campos y líneas impresos se leen de forma fiable. Una cantidad tachada y reescrita a mano es más difícil y puede salir con menos confianza, así que revisa esas líneas.
¿Funciona con albaranes en otros idiomas?
Sí: un Lieferschein, un bon de livraison, un delivery note o un DDT. La IA lee el documento en lugar de un diseño fijo.
¿Cuadra el albarán con el pedido automáticamente?
No. Extrae los dos documentos en las mismas columnas, así que el cuadre pasa a ser una búsqueda en la hoja en vez de una comparación a ojo; pero el cruce lo haces tú.
¿Qué pasa con los archivos que subo?
El archivo se borra de nuestros servidores en cuanto termina la extracción, y los datos extraídos se eliminan automáticamente a los 30 días.
¿Cuántas líneas puede leer?
La herramienta gratuita procesa hasta 2 páginas por documento. Los albaranes más largos se pueden procesar en una cuenta.
¿Das entrada a albaranes todos los días?
Crea una cuenta gratuita con 20 páginas al mes y sin tarjeta. El transportista o el almacén manda el albarán por WhatsApp y las líneas llegan listas para exportar.
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