PDF escaneado a Excel, con cada columna en su sitio
Sube un PDF escaneado, una foto o un informe en PDF con una tabla. La IA lee filas y columnas como lo haría una persona, y los códigos se quedan tal como están impresos.
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Así queda una tabla escaneada en tu Excel
Resultado real de nuestra muestra: el escaneo algo torcido de un inventario de laboratorio. Los números CAS y los lotes como 75-01-4 o 12-2 salen como texto, igual que en el papel, en vez de convertirse en fechas.
| Sustancia | Nº CAS | Envase | Estante | Lote |
|---|---|---|---|---|
| Vinyl chloride | 75-01-4 | 1 kg | A-02 | 12-2 |
| Water | 7732-18-5 | 1 kg | A-02 | 2-27 |
| Ethanol | 64-17-5 | 1 kg | A-02 | 7-28 |
| Acetone | 67-64-1 | 1 kg | C-03 | 7-26 |
| Toluene | 108-88-3 | 25 kg | C-03 | 8-2 |
| Benzene | 71-43-2 | 25 kg | B-11 | 3-2 |
Salida real extraída del documento de muestra (scanned-table-sample.jpg). Abrir el documento de muestra
Qué convierte
Cualquier tabla impresa, escaneada o digital:
- Informes, tarifas, inventarios, cuadrantes y horarios
- PDF escaneados y fotos del móvil, también algo torcidas
- Tablas que siguen en una segunda página, como una sola tabla
- Códigos, referencias e identificadores como texto, con sus ceros a la izquierda
- Números como números, listos para sumar
- Celdas partidas en dos líneas, unidas de nuevo
Por qué Excel convierte tus códigos en fechas, y cómo evitarlo
Cuando pegas una tabla de un PDF o abres un CSV, Excel adivina el tipo de cada celda: 7-9 pasa a ser 7 de septiembre, 75-01-4 una fecha de 2004 y 0003.000101 pierde sus ceros. El dato cambia sin avisar y te das cuenta tarde.
El Excel que descargas aquí es un .xlsx de verdad en el que cada celda ya tiene su tipo: los códigos y referencias son texto y los importes, números. Al abrirlo no se reinterpreta nada.
Quién pasa tablas escaneadas a Excel
- Laboratorios y almacenes con inventarios y recuentos impresos
- Compras que comparan tarifas de proveedores recibidas en PDF
- Administración con informes mensuales que solo llegan en PDF
- Encargados que digitalizan cuadrantes y horarios en papel
- Cualquiera cuyo conversor de PDF a Excel le descoloca las columnas
Preguntas frecuentes
¿Es gratis?
Sí. Sin cuenta puedes convertir 3 documentos al día de hasta 2 páginas y ver el resultado. Para descargarlo en Excel, crea una cuenta gratuita: 20 páginas al mes, sin tarjeta.
¿Funciona con PDF escaneados y fotos?
Sí. Los escaneos y las fotos pasan por OCR y después la IA reconstruye la tabla. Los PDF con texto se leen directamente. En nuestras pruebas con 5 tablas distintas (un informe de ventas, un inventario escaneado, una tarifa de dos páginas, un recuento de almacén fotografiado y un cuadrante de turnos) acertó el 99,3 % de las celdas.
¿Excel me va a convertir los códigos en fechas?
No con el archivo que descargas aquí: es un .xlsx de verdad y cada celda ya tiene su tipo, así que 75-01-4, 12-2 o 0003.000101 se quedan exactamente como están impresos.
¿Lee una tabla que sigue en dos páginas?
Sí. Las filas de las dos páginas salen como una sola tabla, en orden y con la cabecera una sola vez.
¿Funciona con tablas escritas a mano?
Está pensado para tablas impresas. Una letra clara puede leerse, pero no lo garantizamos: revisa el resultado.
¿Qué pasa con mi archivo?
El archivo se borra en cuanto termina la conversión y los datos extraídos se eliminan solos a los 30 días.
¿Pasas tablas de PDF a Excel cada semana?
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