Comprobar factura: ¿le falta algún dato obligatorio?
Sube una factura en PDF o en foto. Comprobamos uno a uno los requisitos del Reglamento de facturación (RD 1619/2012) y te decimos qué falta.
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Datos obligatorios de una factura completa (art. 6 RD 1619/2012)
Una factura completa u ordinaria tiene que incluir estos datos. Si falta alguno, la deducción del IVA soportado puede quedar en riesgo hasta que se corrija.
- Número y, en su caso, serie, con numeración correlativa
- Fecha de expedición
- Nombre y apellidos o razón social del emisor y del destinatario
- NIF del emisor y, en las operaciones realizadas en España por un emisor establecido aquí, también el del destinatario
- Domicilio del emisor y del destinatario
- Descripción de las operaciones, con los datos para determinar la base imponible y el precio unitario sin IVA
- Tipo o tipos de IVA aplicados y cuota repercutida por separado
- Fecha de la operación, si es distinta de la de expedición
- Si la operación está exenta, la referencia a la norma o la indicación de que está exenta
Factura simplificada: hasta 400 €
Hasta 400 € IVA incluido (hasta 3.000 € en algunos sectores, como el comercio minorista o la hostelería) se puede expedir factura simplificada. Basta con número y serie, fecha de expedición, NIF y nombre del emisor, tipo de bienes o servicios, tipo de IVA y contraprestación total (art. 7). Si el destinatario es una empresa y lo pide, debe constar también su NIF y domicilio y la cuota de IVA por separado. La herramienta detecta el total y aplica los requisitos de la simplificada cuando no pasa de 400 €.
Los errores más habituales
- Falta el NIF del cliente: en las facturas entre empresas españolas es obligatorio y se olvida a menudo.
- El domicilio del cliente está incompleto o no aparece.
- IVA incluido en el precio sin desglosar la base y la cuota.
- Conceptos genéricos como «trabajos varios» sin describir la operación.
Y con Verifactu, ¿qué cambia?
Verifactu cambia cómo se expiden las facturas (el programa debe registrar cada una y añadir un código QR), pero no los datos obligatorios del Reglamento de facturación: una factura Verifactu tiene que seguir llevando todo lo de arriba.
Verifactu 2027: quién tiene que cumplir el 1 de eneroCómo funciona la comprobación
Leemos la factura con reconocimiento de texto y hacemos una pregunta de sí o no por cada requisito. Si una respuesta no está clara, marcamos el punto en amarillo en vez de adivinar. Además comprobamos los cálculos: neto + IVA = total, base × tipo = cuota y la suma de las líneas. El fichero se borra al terminar.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis?
Sí. Sin cuenta puedes comprobar hasta tres facturas al día. Con una cuenta gratuita tienes 20 páginas al mes para más facturas y la exportación a Excel.
¿Puedo reenviar las facturas por correo?
Sí, con una cuenta gratuita. Cada cuenta tiene su propia dirección de correo: reenvía ahí las facturas o dásela a tus proveedores y crea una regla de reenvío en tu buzón. Cada PDF o imagen adjunta se procesa sola y aparece en tu cuenta, igual que lo que llega por WhatsApp o por subida.
¿Comprueba si los importes son correctos?
Comprueba que cuadran: neto más IVA igual al total, base por tipo igual a la cuota y la suma de las líneas. No comprueba si el tipo de IVA es el que corresponde a la operación: eso es asesoramiento fiscal.
¿Es obligatorio el NIF del cliente?
En una factura completa, sí, cuando la operación se realiza en España y el emisor está establecido aquí, además de otros casos del art. 6.1.d. En la factura simplificada solo si el cliente es una empresa y lo pide.
¿Qué pasa con mi factura?
El fichero solo se usa para la comprobación y se borra después. Los datos extraídos se eliminan solos a los 30 días.
¿Funciona con fotos?
Sí. PDF y fotos de hasta dos páginas. Si la foto está borrosa, la herramienta marca los puntos dudosos para que los revises.