Convierte pedidos a Excel
Sube una orden de compra y obtén el número de pedido, el comprador, el proveedor, la fecha de entrega, el total y cada línea: código, descripción, cantidad y precio.
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Prueba gratuita de hasta 2 páginas por documento.
Cada línea del pedido, como una fila
Esta es la salida real de nuestro pedido de muestra, un hotel de Dubái que encarga lencería en dírhams (AED): tres líneas con referencia, descripción, cantidad, precio unitario e importe.
| Referencia | Descripción | Cantidad | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|
| OL-KS-400 | King size bed sheet set, 400 thread count | 120 | 185,00 | 22.200,00 |
| OL-BT-700 | Bath towel, 700 gsm, white | 300 | 38,50 | 11.550,00 |
| OL-PW-050 | Pillow, hollow fibre, 50×75 cm | 200 | 42,00 | 8400,00 |
Salida real extraída del documento de muestra (purchase-order-sample.pdf). Abrir el documento de muestra
Qué datos extrae el conversor de pedidos
La cabecera del pedido y cada línea:
- Número de pedido
- Fecha del pedido
- Comprador
- Proveedor
- Fecha de entrega solicitada
- Total del pedido
- Cada línea: referencia, descripción, cantidad y precio unitario
Pedidos que llegan por correo, directos a tu hoja de pedidos
Los pedidos de los clientes llegan en PDFs de todos los formatos imaginables, y alguien los vuelve a teclear en el sistema antes de preparar nada. Extraído en filas, un pedido pasa a ser algo que pegas o importas en lugar de teclear.
La fecha de entrega solicitada y el número de pedido salen en campos propios, así que después se pueden cotejar con el albarán y con la factura.
Quién usa un conversor de pedidos a Excel
- Proveedores y distribuidores que reciben pedidos de clientes por correo
- Equipos de administración de ventas que meten pedidos en el ERP
- Fabricantes que revisan los pedidos entrantes
- Compradores que llevan un registro de los pedidos emitidos
- Administración que cuadra pedido, albarán y factura
Preguntas frecuentes
¿Es gratis este conversor de pedidos?
Sí. Puedes extraer documentos sin cuenta: hasta 2 páginas por documento y 3 documentos al día. Para exportar varios documentos a un único Excel o CSV, crea una cuenta gratuita con 20 páginas al mes, sin tarjeta.
¿Puedo reenviar los pedidos por correo?
Sí, con una cuenta gratuita. Cada cuenta tiene su propia dirección de correo: reenvía ahí los pedidos o dásela a tus proveedores y crea una regla de reenvío en tu buzón. Cada PDF o imagen adjunta se procesa sola y aparece en tu cuenta, igual que lo que llega por WhatsApp o por subida.
¿Puedo importar el resultado en mi ERP?
Sí: expórtalo a Excel o CSV y usa la importación de tu ERP. En los planes de pago los mismos datos están también disponibles por la API de WhappScan.
¿Funciona con pedidos en otros idiomas?
Sí. La IA lee el documento en lugar de un diseño fijo, así que funcionan un purchase order, una Bestellung, un bon de commande o un ordine d'acquisto.
¿Funciona con pedidos escaneados y fotos?
Sí. Funcionan PDFs con texto, PDFs escaneados, JPG y PNG, siempre que el texto esté enfocado.
¿Qué pasa con los archivos que subo?
El archivo se borra de nuestros servidores en cuanto termina la extracción, y los datos extraídos se eliminan automáticamente a los 30 días.
¿Cuántas líneas puede leer?
La herramienta gratuita procesa hasta 2 páginas por documento. Los pedidos más largos se pueden procesar en una cuenta.
¿Tecleas los pedidos de tus clientes?
Crea una cuenta gratuita con 20 páginas al mes y sin tarjeta. Los pedidos entran como adjunto, por WhatsApp o subida, y salen como filas.
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