Si tienes una sociedad (SL, SA o cualquier contribuyente del Impuesto sobre Sociedades) y no usas el SII, tu sistema de facturación tiene que cumplir Verifactu antes del 1 de enero de 2027, factures lo que factures. Los autónomos y demás obligados tienen hasta el 1 de julio de 2027. Circula mucho que la fecha de enero es solo para empresas de más de 8 millones de euros: la norma no dice eso. Y las empresas más grandes, las que ya envían sus libros por el SII, quedan directamente fuera.
Aquí tienes el calendario con la cita exacta de la norma, quién está excluido y qué cambia —y qué no— para una gestoría que recibe las facturas de sus clientes.
El calendario, según el BOE
El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE del 3 de diciembre de 2025), modificó por segunda vez la entrada en vigor del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Las fechas quedan así:
| Quién | Obligado desde | Base |
|---|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 | Artículo 3.1.a) del RD 1007/2023 |
| Autónomos en el IRPF con actividad económica, no residentes con establecimiento permanente y entidades en atribución de rentas | 1 de julio de 2027 | Resto del artículo 3.1 |
| Empresas que llevan los libros de IVA en el SII | Excluidas | Artículo 3.2 |
| Fabricantes de software de facturación | Desde el 29 de julio de 2025 | Ya en vigor |
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El mito de los 8 millones
El artículo 3 del reglamento define a los obligados por tipo de contribuyente, no por volumen: la letra a) son «los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades». No hay ningún umbral de facturación. Una SL que factura 300.000 euros al año está en el grupo de enero, no en el de julio.
Lo que sí depende del tamaño es el SII, y funciona al revés de lo que dice el mito: quien lleva los libros registro de IVA a través del Suministro Inmediato de Información queda excluido de Verifactu (artículo 3.2). El SII es obligatorio, entre otros, para las grandes empresas con un volumen de operaciones superior a 6.010.121,04 euros, los inscritos en el REDEME y los grupos de IVA. Es decir: las empresas grandes, en general, no tienen que adaptarse a Verifactu; las pequeñas sociedades, sí, y antes que los autónomos.
Comprueba el caso concreto de cada cliente con su asesor fiscal: este artículo no es asesoramiento.
Qué exige, en una frase
Que el programa con el que se emiten las facturas genere un registro de cada factura encadenado con el anterior, imposible de alterar sin dejar rastro, e imprima un código QR en la factura. En la modalidad VERI*FACTU ese registro se envía automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento; en la otra modalidad se conserva y se entrega si se requiere.
Qué cambia para una gestoría y qué no
Verifactu cambia cómo emiten las facturas tus clientes. No cambia cómo te llegan las de sus proveedores:
- Las facturas recibidas siguen llegando en PDF o en papel. Verifactu no es factura electrónica entre empresas: una factura Verifactu puede seguir enviándose como PDF por correo. La factura electrónica B2B obligatoria es otra norma, con otro calendario.
- Los tickets y gastos siguen siendo fotos. Gasolina, restaurantes, aparcamientos y hoteles no llegan en formato estructurado a la contabilidad de tu cliente.
- Los proveedores extranjeros no están en Verifactu. Sus facturas llegan como siempre.
- Lo que sí mejora es que las facturas emitidas con un programa Verifactu llevan QR y un formato más uniforme, lo que facilita leerlas.
En resumen: el trabajo de pasar a la contabilidad las facturas recibidas no desaparece con Verifactu. Si quieres medir cuánto es en tu despacho, cuenta las últimas 100 facturas recibidas de un cliente y marca las que llegaron en PDF, papel o foto.
Dónde encaja WhappScan
WhappScan no es un programa de facturación ni un sistema Verifactu: no emite facturas. Lo que hace es lo que sigue quedando manual: lee las facturas recibidas y los tickets que llegan en PDF o en foto —también si el cliente los manda por WhatsApp— y devuelve proveedor, NIF, fecha, base, IVA y total, listos para Excel o para tu programa contable.
Pruébalo con una factura real en la herramienta de facturas a Excel o con un ticket en la de tickets a Excel: gratis, sin registro, hasta tres documentos al día.
Si quieres el contexto de qué cambió en 2026, lo explicamos en Verifactu 2026: qué cambia de verdad para autónomos.
Fuentes
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