Cómo automatizar la extracción de facturas usando WhatsApp e IA

En 2026, la gestión manual de facturas es cosa del pasado. Si todavía estás abriendo correos, descargando PDFs y picando datos manualmente en un Excel o en tu ERP, estás perdiendo una media de 12 horas al mes por cada 100 facturas.

Flexibilidad total: WhatsApp o Web

WhappScan se adapta a tu ritmo. Puedes enviar tus facturas, tickets o documentos directamente por WhatsApp (haciendo una foto o reenviando un archivo) o subirlos masivamente a través de nuestra aplicación web. No importa el canal que elijas, todo se centraliza en un único lugar.

Datos estructurados en segundos

Una vez que el documento llega a WhappScan, nuestra IA extrae la información clave. En tu panel de control web, podrás revisar y descargar todos tus datos en formatos profesionales listos para tu contabilidad: Excel, CSV o JSON.

El flujo de trabajo ideal

1. Envía: Usa WhatsApp para el día a día o la web para grandes volúmenes.
2. Centraliza: Todos los documentos aparecen al instante en tu app web.
3. Valida: Nuestra IA identifica Base, IVA, Total y Proveedor automáticamente.
4. Exporta: Descarga tus datos en un solo click para tu ERP o gestoría.

Esta simplicidad permite que incluso el personal menos técnico de la empresa pueda participar en el proceso de digitalización sin formación previa.