Automatización IA para Gestorías y Asesorías
Automatiza la contabilización de facturas y tickets de tus clientes por WhatsApp.
Automatización Inteligente
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📎 Factura_Enero.pdf
📎 Factura_Febrero.pdf
📎 Factura_Marzo.pdf
Campos extraídos de Factura_Enero.pdf: - Fecha emisión: 2023-01-15 - Fecha vencimiento: 2023-02-15 - Importe total: €1,250.00 - Proveedor: Empresa ABC - Número factura: FAC-001
Campos extraídos de Factura_Febrero.pdf: - Fecha emisión: 2023-02-10 - Fecha vencimiento: 2023-03-10 - Importe total: €850.50 - Proveedor: Proveedor XYZ - Número factura: FAC-002
Campos extraídos de Factura_Marzo.pdf: - Fecha emisión: 2023-03-05 - Fecha vencimiento: 2023-04-05 - Importe total: €2,100.75 - Proveedor: Servicios Ltd - Número factura: FAC-003
Envía documentos por WhatsApp
Envía PDFs o imágenes por WhatsApp (uno o varios) al número oficial.
Procesamiento con OCR e IA
Procesamiento OCR y análisis avanzado con IA para interpretar el documento.
Extracción de campos
Extrae automáticamente los campos que definiste en tu plantilla en formato estructurado.
Listo para integrar
Preparado para integrarse con tu ERP y tus pipelines.
Exporta desde la app
Desde la app web puedes guardar los datos extraídos en XLS, CSV o JSON.
Auditoría y trazabilidad
Cada extracción guarda metadatos y confianza para trazabilidad y QA.
Envía documentos por WhatsApp
Envía PDFs o imágenes por WhatsApp (uno o varios) al número oficial.
Procesamiento con OCR e IA
Procesamiento OCR y análisis avanzado con IA para interpretar el documento.
Extracción de campos
Extrae automáticamente los campos que definiste en tu plantilla en formato estructurado.
Listo para integrar
Preparado para integrarse con tu ERP y tus pipelines.
Exporta desde la app
Desde la app web puedes guardar los datos extraídos en XLS, CSV o JSON.
Auditoría y trazabilidad
Cada extracción guarda metadatos y confianza para trazabilidad y QA.
Crea plantillas de extracción inteligentes y automatiza la extracción
Desde la app web define tantas plantillas de extracción como quieras y los campos que quieras extraer. Envía documentos por WhatsApp y la IA elegirá la plantilla adecuada automáticamente.
Selección automática por IA
La IA detecta el tipo de documento y aplica la plantilla correcta.
Escalable y rápido
Procesa documentos en paralelo para escalar según demanda.
Ejemplo de salida estructurada
Información estructurada, lista para integrar en tu ERP.
{
"total": 1250.00,
"moneda": "EUR",
"fecha": "2024-05-12",
"articulos": [
{
"descripcion": "Consultoría",
"cantidad": 10,
"tarifa": 125
}
],
"proveedor": {
"nombre": "Empresa Acme",
"iva": "ES12345678"
}
}Enviar documento
Exporta a Excel, Webhooks u ERPs.
Asistente de configuración IA
NuevoNuevo asistente: dime el tipo de documento y qué campos quieres extraer y la IA te crea la plantilla automáticamente.
Cómo funciona
Configura tus plantillas de extracción y deja que la IA procese tus documentos automáticamente: desde el envío hasta la exportación de datos.
Paso 1
Crear plantillas de extracción con el asistente IA: describe el tipo de documento y los campos que quieres extraer y la IA crea la plantilla por ti.
Paso 2
Enviar documentos: súbelos en la app web o envíalos por WhatsApp al número oficial que te proporcionamos.
Paso 3
Procesamiento: OCR y análisis avanzado con IA para interpretar y extraer los campos definidos.
Paso 4
Resultados: los datos extraídos se almacenan en la app y puedes integrarlos en tu ERP o exportarlos en CSV, XLS o JSON.
Paso 5
Historial y control: en la app web verás el historial de cada plantilla con los resultados y metadatos (confianza, auditoría).
Paso 6
Listo para usar: una vez extraídos, puedes introducir los datos en tu ERP o donde prefieras. Agrupa los resultados para facilitar el análisis y la integración.
Precios y Planes
Elige el plan que mejor se adapta a tu volumen de documentos. 1 página = 1 crédito.
Esperas procesar aprox.
196 créditos
✨Ahorrarás aprox. 10 horas/mes de trabajo manual
Seguro
Encriptación de grado empresarial
Rápido
Segundos por documento
Equipos
Invita a tus compañeros
Plantillas
Personalizables
Basic
- 200 créditos / mes
- 1 página = 1 crédito
- Soporte prioritario
- Plantillas ilimitadas
- 2 Miembros de equipo
- Acceso API profesional incluidoNUEVO
20 créditos gratis de prueba. No requiere tarjeta.
Preguntas frecuentes sobre WhappScan
Un resumen rápido de las dudas más habituales sobre el flujo de WhatsApp, plantillas de extracción y tokens.