Automatización IA para Gestorías y Asesorías
Automatiza la contabilización de facturas y tickets de tus clientes por WhatsApp.
El cierre trimestral no se atasca por falta de software, sino porque las facturas llegan por correo, por WhatsApp y en papel, cada proveedor con su formato. WhappScan las convierte en filas de Excel con los campos que tu asesoría ya usa.
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Documentos que procesa
Factura de proveedor
Campos que extrae
Nº de factura, fecha de emisión, proveedor, NIF, base imponible, cuota de IVA, retención de IRPF e importe total
Ticket y gasto menor
Campos que extrae
Comercio, NIF, fecha, base, tipo de IVA aplicado y forma de pago
Factura rectificativa
Campos que extrae
Factura original a la que rectifica, motivo e importes corregidos
Extracto bancario
Campos que extrae
Fecha valor, concepto, importe y saldo, para conciliar contra las facturas
Por qué se atasca hoy
- Cada proveedor coloca la base y el IVA en un sitio distinto, así que las plantillas rígidas se rompen en cuanto cambia el diseño.
- El IVA soportado que no se registra a tiempo no se deduce: es dinero perdido cada trimestre.
- Pedir a un cliente que use un portal nuevo no funciona; seguirá mandando la factura por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿Puede distinguir base imponible, IVA e IRPF?
Sí. Son campos separados en la plantilla, y puedes comprobar que base + IVA − IRPF cuadra con el total antes de contabilizar.
¿Sirve para el Modelo 303?
Extrae los campos que alimentan el 303 y el 115, pero no presenta el modelo: exporta los datos a Excel, CSV o a tu software contable por API.
¿Y si el proveedor cambia el diseño de su factura?
La extracción no depende de coordenadas fijas, así que un cambio de plantilla del proveedor no rompe el proceso.
Guías para tu sector
Cómo montar un buzón de facturas por WhatsApp en tu gestoría
Cómo preparar las facturas de proveedores antes de enviárselas al gestor
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Detección de Facturas Duplicadas: Cómo Cazarlas Antes de Contabilizarlas
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