KI-OCR für Rechtsdokumente und Verträge
Daten aus Verträgen, Ausweisen und Formularen sofort und präzise auslesen.
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Eine neue Akte beginnt immer gleich: Mandanten identifizieren und ordnen, was sie mitbringen. WhappScan liest die Daten aus diesen Unterlagen aus, sodass die Akte mit vollständigen Feldern beginnt statt mit einem Ordner unbenannter PDFs.
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Verarbeitete Dokumente
Personalausweis und Reisepass
Ausgelesene Felder
Vollständiger Name, Dokumentnummer, Geburtsdatum, Ablaufdatum und Staatsangehörigkeit
Urkunden und Vollmachten
Ausgelesene Felder
Notar, Urkundenrolle, Datum, Beteiligte und erteilte Befugnisse
Gesellschaftsunterlagen
Ausgelesene Felder
Firma, USt-IdNr., Sitz, Geschäftsführer und wirtschaftlich Berechtigter
Rechnungen und Belege zur Akte
Ausgelesene Felder
Aussteller, USt-IdNr., Datum, Beschreibung und Betrag, für das Mandantenkonto
Warum es heute hakt
- Die Identifizierung von Mandanten ist eine Pflicht, keine Formalie: Sie müssen die Daten aufbewahren und nachweisen können.
- Unterlagen kommen per E-Mail, per WhatsApp und persönlich, und niemand benennt sie beim Eingang um.
- Das PDF zu haben, heißt nicht, die Daten zu haben: Eine Suche nach USt-IdNr. oder Datum setzt voraus, dass jemand sie eingetippt hat.
Häufige Fragen
Taugt es für die Mandantenidentifizierung?
Es liest die Felder des Ausweisdokuments aus und strukturiert sie. Ob die Identifizierung Ihre regulatorischen Pflichten erfüllt, beurteilt weiterhin die Kanzlei.
Wo werden die Dokumente gespeichert?
Die Ergebnisse werden in Ihr eigenes System exportiert. Lesen Sie Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungsvertrag, bevor Sie Mandantenunterlagen hochladen.
Kann ich eigene Felder festlegen?
Ja. Sie legen die Vorlagen fest, mit den Feldnamen, die Ihre Aktenverwaltung schon verwendet.
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