Ihre Kunden senden die Rechnung per WhatsApp. Sie erhalten die Daten.
Nichts zu installieren und niemand muss eine neue App lernen: Ihre Kunden senden ein Foto an die WhatsApp-Nummer, die sie ohnehin nutzen, und die Daten kommen strukturiert bei Ihnen an – bereit für Ihr ERP.Nichts zu installieren: Ihre Kunden senden ein Foto an die WhatsApp-Nummer, die sie ohnehin nutzen, und Sie erhalten alles in einer sauberen Excel-Tabelle – eine Zeile pro Rechnung. Oder direkt in Ihr ERP.
Testen Sie es jetzt mit einem eigenen DokumentMachen Sie aus Ihren Rechnungen eine saubere Excel-Tabelle
Ohne Konto, ohne Kreditkarte. Sie sehen, welche Felder erkannt werden und wie sicher.Laden Sie eine hoch und sehen Sie die Spalten, die Sie erhalten. Ohne Konto, ohne Kreditkarte.
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Intelligente Automatisierung
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📎 Rechnung_Januar.pdf
📎 Rechnung_Februar.pdf
📎 Rechnung_Maerz.pdf
Erkannte Felder aus Rechnung_Januar.pdf: - Rechnungsdatum: 15.01.2023 - Fälligkeit: 15.02.2023 - Gesamtbetrag: 1.250,00 € - Lieferant: Firma ABC - Rechnungsnummer: INV-001
Erkannte Felder aus Rechnung_Februar.pdf: - Rechnungsdatum: 10.02.2023 - Fälligkeit: 10.03.2023 - Gesamtbetrag: 850,50 € - Lieferant: Lieferant XYZ - Rechnungsnummer: INV-002
Erkannte Felder aus Rechnung_Maerz.pdf: - Rechnungsdatum: 05.03.2023 - Fälligkeit: 05.04.2023 - Gesamtbetrag: 2.100,75 € - Lieferant: Services GmbH - Rechnungsnummer: INV-003
Dokumente per WhatsApp senden
PDFs oder Bilder per WhatsApp (einzeln oder mehrere) an die offizielle Nummer senden.
Verarbeitung mit OCR und KI
OCR und KI-Analyse, um das Dokument zu verstehen.
Felder auslesen
Die in Ihrer Vorlage definierten Felder werden automatisch als strukturierte Daten ausgelesen.
Bereit zur Integration
Bereit für die Anbindung an Ihr ERP und Ihre Abläufe.
Export aus der App
In der Web-App speichern Sie die Daten als XLS, CSV oder JSON.
Nachvollziehbarkeit
Jede Auslesung speichert Metadaten und Konfidenz – für Nachvollziehbarkeit und Qualitätskontrolle.
Dokumente per WhatsApp senden
PDFs oder Bilder per WhatsApp (einzeln oder mehrere) an die offizielle Nummer senden.
Verarbeitung mit OCR und KI
OCR und KI-Analyse, um das Dokument zu verstehen.
Felder auslesen
Die in Ihrer Vorlage definierten Felder werden automatisch als strukturierte Daten ausgelesen.
Bereit zur Integration
Bereit für die Anbindung an Ihr ERP und Ihre Abläufe.
Export aus der App
In der Web-App speichern Sie die Daten als XLS, CSV oder JSON.
Nachvollziehbarkeit
Jede Auslesung speichert Metadaten und Konfidenz – für Nachvollziehbarkeit und Qualitätskontrolle.
Intelligente Vorlagen erstellen und die Datenerfassung automatisieren
Automatisieren Sie das Auslesen von Dokumenten. Legen Sie Vorlagen fest und tippen Sie Daten nie wieder einzeln ab: Die KI erledigt das für Sie.
Automatische Erkennung per KI
Die KI erkennt den Dokumenttyp und wendet die passende Vorlage an.
Skalierbar und schnell
Verarbeitet Dokumente parallel und skaliert nach Bedarf.
Dokument senden
Export nach Excel, Webhooks oder ERP.
KI-Vorlagenassistent
NeuNeu: Nennen Sie den Dokumenttyp und die gewünschten Felder, und die KI erstellt die Vorlage für Sie.
So funktioniert es
Das passiert mit unserer Beispielrechnung – mit den Daten, die tatsächlich erkannt werden. Oben können Sie es mit Ihrer eigenen testen.
Kommt per WhatsApp
Ihr Kunde fotografiert den Beleg und sendet ihn an die gewohnte Nummer. Sie können ihn auch in der App oder per API hochladen.
Die KI liest die Felder
Sie liest die Felder Ihrer Vorlage aus und bewertet die Sicherheit jedes Werts – Sie prüfen nur, was unsicher ist.
- LieferantSuministros Marbella S.L.0.99 Konfidenz
- USt-IdNr. des LieferantenB-112233440.97 Konfidenz
- RechnungsnummerF-2026-04120.95 Konfidenz
- Rechnungsdatum12.08.20260.98 Konfidenz
- MwSt.145,28 €0.95 Konfidenz
- Gesamtbetrag837,08 €0.96 Konfidenz
Landet in Ihrer Tabelle
Jede Rechnung wird eine neue Zeile in Ihrer Tabelle. Auch als CSV oder per API direkt in Ihr ERP.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lieferant | Datum | MwSt. | Gesamt |
| 2 | Telefónica de España S.A.U. | 01.08.26 | 9,45 € | 54,45 € |
| 3 | Papelería Costa S.L. | 03.08.26 | 39,27 € | 226,27 € |
| 4 | Limpiezas Brillo S.L. | 05.08.26 | 31,50 € | 181,50 € |
| 5 | Gasóleos del Sur S.A. | 07.08.26 | 86,10 € | 496,10 € |
| 6 | Transportes Rápidos S.L. | 09.08.26 | 67,20 € | 387,20 € |
| 7 | Suministros Marbella S.L. | 12.08.26 | 145,28 € | 837,08 € |
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Preise und Tarife
Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Dokumentenvolumen passt. 1 Seite = 1 Credit.
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0,038 € pro Seite
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- 1.000 Credits / Monat
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Häufige Fragen zu WhappScan
Die wichtigsten Fragen zum WhatsApp-Ablauf, zu Vorlagen und zu Credits im Überblick.