Gescannte PDF in Excel umwandeln, mit jeder Spalte am richtigen Platz
Laden Sie eine gescannte PDF, ein Foto oder einen PDF-Bericht mit einer Tabelle hoch. Die KI liest Zeilen und Spalten wie ein Mensch, und Codes bleiben genau so, wie sie gedruckt sind.
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So sieht eine gescannte Tabelle in Ihrer Excel-Datei aus
Echtes Ergebnis unseres Beispiels: der leicht schiefe Scan eines Laborinventars. CAS-Nummern und Chargen wie 75-01-4 oder 12-2 kommen als Text heraus, wie gedruckt, statt zu Datumswerten zu werden.
| Stoff | CAS-Nr. | Gebinde | Regal | Charge |
|---|---|---|---|---|
| Vinyl chloride | 75-01-4 | 1 kg | A-02 | 12-2 |
| Water | 7732-18-5 | 1 kg | A-02 | 2-27 |
| Ethanol | 64-17-5 | 1 kg | A-02 | 7-28 |
| Acetone | 67-64-1 | 1 kg | C-03 | 7-26 |
| Toluene | 108-88-3 | 25 kg | C-03 | 8-2 |
| Benzene | 71-43-2 | 25 kg | B-11 | 3-2 |
Echte Ausgabe aus dem Beispieldokument (scanned-table-sample.jpg). Beispieldokument öffnen
Was umgewandelt wird
Jede gedruckte Tabelle, gescannt oder digital:
- Berichte, Preislisten, Inventare, Dienstpläne und Zeitpläne
- Gescannte PDFs und Handyfotos, auch leicht schief
- Tabellen, die auf einer zweiten Seite weitergehen, als eine Tabelle
- Codes, Artikelnummern und Kennungen als Text, mit führenden Nullen
- Zahlen als Zahlen, bereit zum Summieren
- Zellen über zwei Zeilen, wieder zusammengefügt
Warum Excel Ihre Codes in Datumswerte umwandelt, und wie Sie das vermeiden
Wenn Sie eine Tabelle aus einer PDF einfügen oder eine CSV öffnen, rät Excel den Typ jeder Zelle: aus 7-9 wird der 7. September, aus 75-01-4 ein Datum im Jahr 2004, und 0003.000101 verliert seine Nullen. Die Daten ändern sich unbemerkt.
Die Excel-Datei, die Sie hier herunterladen, ist eine echte .xlsx, in der jede Zelle schon ihren Typ hat: Codes und Nummern sind Text, Beträge sind Zahlen. Beim Öffnen wird nichts umgedeutet.
Wer gescannte Tabellen in Excel umwandelt
- Labore und Lager mit gedruckten Inventaren und Zählungen
- Einkäufer, die Preislisten von Lieferanten als PDF vergleichen
- Verwaltung mit Monatsberichten, die nur als PDF kommen
- Teamleiter, die Dienstpläne auf Papier digitalisieren
- Alle, deren PDF-zu-Excel-Konverter die Spalten durcheinanderbringt
Häufige Fragen
Ist es kostenlos?
Ja. Ohne Konto können Sie 3 Dokumente pro Tag mit bis zu 2 Seiten umwandeln und das Ergebnis sehen. Zum Herunterladen als Excel erstellen Sie ein kostenloses Konto: 20 Seiten pro Monat, ohne Kreditkarte.
Funktioniert es mit gescannten PDFs und Fotos?
Ja. Scans und Fotos laufen durch OCR, danach baut die KI die Tabelle wieder auf. PDFs mit Text werden direkt gelesen. In unseren Tests mit 5 verschiedenen Tabellen (ein Umsatzbericht, ein gescanntes Inventar, eine zweiseitige Preisliste, eine fotografierte Lagerzählung und ein Dienstplan) waren 99,3 % der Zellen richtig.
Wandelt Excel meine Codes in Datumswerte um?
Nicht mit der Datei, die Sie hier herunterladen: Sie ist eine echte .xlsx, jede Zelle hat schon ihren Typ, und 75-01-4, 12-2 oder 0003.000101 bleiben genau wie gedruckt.
Liest es eine Tabelle über zwei Seiten?
Ja. Die Zeilen beider Seiten kommen als eine Tabelle heraus, in Reihenfolge und mit der Kopfzeile nur einmal.
Funktioniert es mit handschriftlichen Tabellen?
Es ist für gedruckte Tabellen gedacht. Eine deutliche Handschrift kann gelesen werden, garantiert ist das aber nicht: Prüfen Sie das Ergebnis.
Was passiert mit meiner Datei?
Die Datei wird gelöscht, sobald die Umwandlung fertig ist, und die ausgelesenen Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Wandeln Sie jede Woche PDF-Tabellen um?
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