Kontoauszüge in Excel umwandeln – und sicher sein, dass nichts fehlt
Laden Sie einen Kontoauszug als PDF oder Foto hoch. Sie erhalten jeden Umsatz als Zeile, und wir prüfen, ob alter Kontostand plus Umsätze den neuen Kontostand ergibt.
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So sieht der Auszug in Ihrer Tabelle aus
Echtes Ergebnis unseres Beispiel-Auszugs: 22 Umsätze, der Saldo stimmt auf den Cent. Beträge haben ein Vorzeichen, Belastungen negativ und Gutschriften positiv, sodass Sie direkt summieren können.
| Datum | Beschreibung | Betrag | Saldo |
|---|---|---|---|
| 2026-08-01 | CARD PAYMENT TO CAFE EXAMPLE REF 291461 | -404,39 | 3.806,16 |
| 2026-08-02 | STANDING ORDER OFFICE RENT REF 303523 | -479,19 | 3.326,97 |
| 2026-08-03 | FASTER PAYMENT FROM DEMO CLIENT LTD REF 196245 | 1.659,50 | 4.986,47 |
| 2026-08-04 | FASTER PAYMENT FROM DEMO CLIENT LTD REF 397136 | 1.964,36 | 6.950,83 |
| 2026-08-06 | CARD PAYMENT TO SAMPLE GROCERS REF 856053 | -216,33 | 6.734,50 |
Echte Ausgabe aus dem Beispieldokument (bank-statement-sample.pdf). Beispieldokument öffnen
Was ausgelesen wird
Jede Zeile des Auszugs und die Kopfdaten, die Sie zum Ablegen brauchen:
- Jeder Umsatz: Buchungstag, Verwendungszweck, Betrag mit Vorzeichen, Saldo
- Alter und neuer Kontostand
- Bank, Kontoinhaber und IBAN
- Zeitraum und Währung
- Mehrzeilige Verwendungszwecke zu einem zusammengeführt
- Soll/Haben (S/H) in einen Betrag mit Vorzeichen umgewandelt
Die Saldenprüfung: der Beweis, dass keine Zeile verloren ging
Jeder PDF-zu-Excel-Konverter kann beim Seitenumbruch eine Zeile verlieren oder eine Belastung als Gutschrift lesen – das merken Sie erst, wenn die Buchhaltung nicht aufgeht. Hier rechnet das Tool nach: alter Kontostand plus Summe der Umsätze muss den neuen Kontostand auf dem Auszug ergeben. Stimmt das, sind alle Zeilen da.
Stimmt es nicht, sehen Sie die Differenz und die erste Zeile, ab der der Saldo nicht mehr passt – Sie prüfen eine Zeile statt des ganzen Auszugs. Druckt der Auszug einen Saldo pro Zeile, wird eine als Gutschrift gelesene Belastung automatisch korrigiert.
Wer Kontoauszüge in Excel braucht
- Steuerbüros, deren Mandanten nur PDF-Auszüge schicken
- Buchhalter, die Jahresabschluss oder Umsatzsteuer aus gescannten Auszügen vorbereiten
- Kleine Unternehmen, die Zahlungen in einer Tabelle mit Rechnungen abgleichen
- Prüfer und Kreditgeber, die die Umsätze eines Zeitraums in einer Tabelle brauchen
- Alle, deren Bank nur die letzten 90 Tage als CSV exportiert
Häufige Fragen
Ist der Kontoauszug-Konverter kostenlos?
Ja. Ohne Konto wandeln Sie Auszüge bis zu 2 Seiten um, 3 Dokumente pro Tag. Ein kostenloses Konto bietet 20 Seiten pro Monat (1 Credit pro Seite) und Excel-Export, ohne Karte.
Kann ich Kontoauszüge per E-Mail weiterleiten?
Ja, mit einem kostenlosen Konto. Jedes Konto hat eine eigene E-Mail-Adresse: Leiten Sie Kontoauszüge dorthin weiter oder geben Sie sie Ihren Lieferanten und richten Sie eine Weiterleitungsregel ein. Jede angehängte PDF-Datei oder jedes Bild wird automatisch verarbeitet und erscheint in Ihrem Konto – genau wie Dokumente per WhatsApp oder Upload.
Mit welchen Banken funktioniert es?
Mit jeder Bank. Die KI liest das Layout statt einer Vorlage pro Bank, daher funktionieren Auszüge mit einer Betragsspalte, mit getrennten Soll- und Haben-Spalten oder mit S/H-Kennzeichen. Getestet mit deutschen, britischen, US-amerikanischen, spanischen, französischen und italienischen Formaten.
Funktioniert es mit gescannten Auszügen und Fotos?
Ja. PDFs mit Text sind am zuverlässigsten; Scans und Fotos laufen über Texterkennung. Die Saldenprüfung zeigt sofort, ob das Foto vollständig gelesen wurde.
Woher weiß ich, dass kein Umsatz fehlt?
Durch die Saldenprüfung: alter Kontostand plus Summe der Umsätze muss den neuen Kontostand ergeben. Gibt es eine Differenz, nennt das Tool den Betrag und die Zeile, ab der der Saldo nicht mehr stimmt.
Was passiert mit meinem Kontoauszug?
Die Datei wird gelöscht, sobald die Umwandlung fertig ist; die ausgelesenen Daten werden nach 30 Tagen automatisch entfernt. Kontoauszüge sind sensibel: Testen Sie gern zuerst den Beispiel-Auszug.
Wandeln Sie jeden Monat Auszüge um?
Erstellen Sie ein kostenloses Konto mit 20 Seiten pro Monat, ohne Karte. Laden Sie die Auszüge Ihrer Mandanten hoch oder lassen Sie sie per WhatsApp schicken, und exportieren Sie alle Umsätze in eine Excel-Tabelle.
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