Angebote und Kostenvoranschläge in Excel umwandeln
Laden Sie ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag hoch und erhalten Sie Lieferant, Daten, Nettobetrag, MwSt. und Gesamtbetrag als Spalten – bereit zum Vergleich.
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Angebote in Spalten, bereit zum Vergleich
Das ist die echte Ausgabe unseres Beispielangebots, eine Renovierung in der Schweiz in CHF. Mit einem kostenlosen Konto exportieren Sie mehrere Angebote in eine Tabelle: eine Zeile pro Lieferant, und das günstigste Angebot ist eine Sortierung entfernt.
| Angebotsnr. | Rechnungsdatum | Gültig bis | Lieferant | Nettobetrag | MwSt. | Gesamtbetrag |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Q-2026-0342 | 2026-08-28 | 2026-09-27 | Lemanic Renovations SA | 12.930,00 | 1.047,33 | 13.977,33 |
Echte Ausgabe aus dem Beispieldokument (quote-sample.pdf). Beispieldokument öffnen
Welche Daten der Angebotskonverter ausliest
Alles, was Sie brauchen, um Angebote auf gleicher Basis zu vergleichen:
- Angebotsnummer
- Angebotsdatum
- Gültig bis
- Lieferant
- Kunde
- Nettobetrag
- MwSt.
- Gesamtbetrag
Angebote vergleichen, ohne sie abzutippen
Wer drei Angebote einholt, hat am Ende drei PDFs in drei Layouts: eines brutto, eines netto, eines 15 Tage gültig, das andere 60. In dieselben Spalten übertragen, ist der Vergleich eine Tabelle statt eines Nachmittags.
Das Gültigkeitsdatum steht in einer eigenen Spalte, so sehen Sie vor der Entscheidung, welche Angebote auslaufen. Netto und MwSt. sind getrennt, sodass Angebote mit und ohne Steuer auf derselben Basis verglichen werden.
Wer einen Angebot-zu-Excel-Konverter nutzt
- Einkaufsabteilungen, die Lieferantenangebote vergleichen
- Bau- und Renovierungsprojekte mit Kostenvoranschlägen mehrerer Handwerker
- Hausverwaltungen, die Wartungsangebote einholen
- Einkäufer in Hotellerie und Eventbranche
- Alle, die für Ausgaben über einem Limit eine Freigabe brauchen
Häufige Fragen
Ist dieser Angebotskonverter kostenlos?
Ja. Sie können Dokumente ohne Konto auslesen: bis zu 2 Seiten pro Dokument und 3 Dokumente pro Tag. Um mehrere Dokumente in eine einzige Excel- oder CSV-Datei zu exportieren, erstellen Sie ein kostenloses Konto mit 20 Seiten pro Monat, ohne Kreditkarte.
Kann ich Angebote per E-Mail weiterleiten?
Ja, mit einem kostenlosen Konto. Jedes Konto hat eine eigene E-Mail-Adresse: Leiten Sie Angebote dorthin weiter oder geben Sie sie Ihren Lieferanten und richten Sie eine Weiterleitungsregel ein. Jede angehängte PDF-Datei oder jedes Bild wird automatisch verarbeitet und erscheint in Ihrem Konto – genau wie Dokumente per WhatsApp oder Upload.
Liest es die Positionen des Angebots aus?
Das kostenlose Tool liest Kopf und Summen aus. In einem Konto kann Ihre Vorlage die Positionen als Tabelle enthalten, sodass jede Position als Zeile zurückkommt.
Und wenn die Angebote in verschiedenen Währungen sind?
Beträge kommen als Zahlen zurück, so wie sie gedruckt sind. WhappScan rechnet keine Währungen um: Vergleichen Sie Angebote in derselben Währung oder rechnen Sie in der Tabelle um.
Funktioniert es mit gescannten Angeboten und Fotos?
Ja. PDFs mit Text, gescannte PDFs, JPG und PNG funktionieren, solange der Text scharf ist.
Was passiert mit den hochgeladenen Dateien?
Die Datei wird von unseren Servern gelöscht, sobald die Auslesung abgeschlossen ist, und die ausgelesenen Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Erinnert es mich, wenn ein Angebot abläuft?
Nein. Es liest das Gültigkeitsdatum als Spalte aus, damit Sie danach sortieren können, sendet aber keine Erinnerungen.
Vergleichen Sie oft Angebote?
Erstellen Sie ein kostenloses Konto mit 20 Seiten pro Monat, ohne Kreditkarte. Angebote kommen per WhatsApp oder Upload herein und gehen als eine Vergleichstabelle hinaus.
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