Kassenbons mit KI in Excel umwandeln
Fotografieren Sie einen Kassenbon und sehen Sie Händler, Datum, MwSt., Gesamtbetrag und Zahlungsart als Spalten. Ohne Konto, ohne Kreditkarte.
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Kostenloser Test mit bis zu 2 Seiten pro Dokument.
So sieht der Beleg in Ihrer Spesentabelle aus
Das ist die echte Ausgabe unseres Beispielbelegs. Mit einem kostenlosen Konto exportieren Sie alle Belege in eine einzige Tabelle, eine Zeile pro Beleg, bereit für die Spesenabrechnung.
| Händler | Datum | Zahlungsart | MwSt. | Gesamtbetrag |
|---|---|---|---|---|
| Cafetería El Mirador | 2026-08-22 | Tarjeta | 3,28 | 36,10 |
Echte Ausgabe aus dem Beispieldokument (ticket-ejemplo.pdf). Beispieldokument öffnen
Welche Daten der Belegscanner ausliest
Die Daten, die eine Spesenabrechnung oder Buchung braucht:
- Händler
- Datum
- Gesamtbetrag
- MwSt., wenn angegeben
- Zahlungsart, wenn angegeben
Von Belegfotos zur Spesenabrechnung
Belege gehen verloren: im Portemonnaie, im Auto, als Foto im Chat von jemandem. Fotografieren Sie sie sofort, verarbeiten Sie sie mit derselben Vorlage und exportieren Sie den ganzen Monat als eine Excel- oder CSV-Datei.
Nicht jeder Beleg weist MwSt. oder Zahlungsart aus. Steht ein Wert nicht auf dem Beleg, bleibt das Feld leer statt erfunden – eine sichtbar leere Zelle ist besser als eine falsche Zahl in der Steuererklärung.
Wer einen Beleg-zu-Excel-Konverter nutzt
- Mitarbeitende, die Spesen abrechnen
- Selbstständige, die Belege für die Steuer sammeln
- Steuerberater, die zum Quartalsende Belege ihrer Mandanten einsammeln
- Kleine Unternehmen, die die Kasse führen
- Außendienst- und Reiseteams, die unterwegs bezahlen
Häufige Fragen
Ist dieser Belegscanner kostenlos?
Ja. Sie können Dokumente ohne Konto auslesen: bis zu 2 Seiten pro Dokument und 3 Dokumente pro Tag. Um mehrere Dokumente in eine einzige Excel- oder CSV-Datei zu exportieren, erstellen Sie ein kostenloses Konto mit 20 Seiten pro Monat, ohne Kreditkarte.
Kann ich Kassenbons per E-Mail weiterleiten?
Ja, mit einem kostenlosen Konto. Jedes Konto hat eine eigene E-Mail-Adresse: Leiten Sie Kassenbons dorthin weiter oder geben Sie sie Ihren Lieferanten und richten Sie eine Weiterleitungsregel ein. Jede angehängte PDF-Datei oder jedes Bild wird automatisch verarbeitet und erscheint in Ihrem Konto – genau wie Dokumente per WhatsApp oder Upload.
Funktioniert es mit verblassten Thermobelegen?
Verblasstes Thermopapier ist der schwierigste Fall. Ist der Druck kaum lesbar, sinkt der Konfidenzwert und einzelne Felder können leer bleiben. Fotografieren Sie Belege früh, glatt und bei gutem Licht.
Liest es Belege aus anderen Ländern?
Ja. Es liest den Beleg statt eines festen Layouts, daher funktionieren Belege in anderen Sprachen und Währungen. Beträge kommen als Zahlen zurück.
Kann ich einen Monat an Belegen auf einmal exportieren?
Ja, mit einem kostenlosen Konto: Sie wählen die verarbeiteten Belege aus und laden sie als eine Excel- oder CSV-Datei herunter, eine Zeile pro Beleg.
Was passiert mit den hochgeladenen Dateien?
Die Datei wird von unseren Servern gelöscht, sobald die Auslesung abgeschlossen ist, und die ausgelesenen Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Kann mein Team Belege per WhatsApp senden?
Ja, mit einem Konto. Jede Person im Team sendet das Foto an die WhatsApp-Nummer von WhappScan, und es landet am selben Ort. Nichts zu installieren.
Jagen Sie jeden Monat Belegen hinterher?
Erstellen Sie ein kostenloses Konto mit 20 Seiten pro Monat, ohne Kreditkarte. Ihr Team sendet Belege per WhatsApp, und Sie exportieren alle in eine Tabelle.
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