Rechnungsdaten mit KI auslesen – direkt in Excel
Laden Sie eine Rechnung als PDF oder Handyfoto hoch und sehen Sie Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, MwSt. und Gesamtbetrag als Spalten – in Sekunden, ohne Konto.
Dokument hierher ziehen oder klicken
PDF oder Bild · max. 2 Seiten
Kostenloser Test mit bis zu 2 Seiten pro Dokument.
So sieht die Rechnung in Ihrer Tabelle aus
Das ist die echte Ausgabe unserer Beispielrechnung. Mit einem kostenlosen Konto wählen Sie beliebig viele Rechnungen aus und laden sie als eine einzige Tabelle herunter: eine Zeile pro Rechnung, eine Spalte pro Feld.
| Rechnungsnummer | Rechnungsdatum | Lieferant | USt-IdNr. des Lieferanten | MwSt. | Gesamtbetrag |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0412 | 2026-08-12 | Suministros Marbella S.L. | B-11223344 | 145,28 | 837,08 |
Echte Ausgabe aus dem Beispieldokument (factura-ejemplo.pdf). Beispieldokument öffnen
Welche Daten der Rechnungskonverter ausliest
Das kostenlose Tool liest den Rechnungskopf – die Felder, die Sie zum Verbuchen oder zum Abgleich mit einer Zahlung brauchen:
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Lieferant
- USt-IdNr. des Lieferanten
- MwSt.-Betrag
- Rechnungsbetrag
Vom Rechnungsstapel zur geordneten Excel-Tabelle
Das Problem am Monatsende ist selten eine Rechnung. Es sind vierzig: PDFs aus dem Postfach, Fotos aus WhatsApp, ein Scan vom Bürodrucker. Mit einem kostenlosen WhappScan-Konto verarbeiten Sie alle mit derselben Vorlage, wählen die gewünschten aus und exportieren eine einzige Excel- oder CSV-Datei mit einer Zeile pro Rechnung.
Sie müssen keine Vorlage pro Lieferant anlegen. Die KI liest jedes Layout so, wie es kommt, daher landet die Rechnung eines neuen Lieferanten in denselben Spalten wie der Rest. Jedes Feld hat einen Konfidenzwert, sodass Sie nur prüfen, wo das Modell unsicher war.
Wer einen Rechnung-zu-Excel-Konverter nutzt
- Steuerberater und Buchhalter, die vor der Umsatzsteuervoranmeldung Lieferantenrechnungen ihrer Mandanten sammeln
- Kleine Unternehmen, die ihr Eingangsrechnungsbuch in einer Tabelle führen
- Finanzteams, die Lieferantenrechnungen mit Bankzahlungen abgleichen
- Hausverwaltungen, die Versorger- und Wartungsrechnungen auf Objekte verteilen
- Alle, die Rechnungsbeträge noch von Hand in Excel tippen
Häufige Fragen
Ist dieser Rechnung-zu-Excel-Konverter kostenlos?
Ja. Sie können Dokumente ohne Konto auslesen: bis zu 2 Seiten pro Dokument und 3 Dokumente pro Tag. Um mehrere Dokumente in eine einzige Excel- oder CSV-Datei zu exportieren, erstellen Sie ein kostenloses Konto mit 20 Seiten pro Monat, ohne Kreditkarte.
Kann ich Rechnungen per E-Mail weiterleiten?
Ja, mit einem kostenlosen Konto. Jedes Konto hat eine eigene E-Mail-Adresse: Leiten Sie Rechnungen dorthin weiter oder geben Sie sie Ihren Lieferanten und richten Sie eine Weiterleitungsregel ein. Jede angehängte PDF-Datei oder jedes Bild wird automatisch verarbeitet und erscheint in Ihrem Konto – genau wie Dokumente per WhatsApp oder Upload.
Funktioniert es mit gescannten Rechnungen und Handyfotos?
Ja. PDFs mit Text, gescannte PDFs, JPG und PNG funktionieren. Das Foto muss scharf sein und die ganze Rechnung zeigen; der Konfidenzwert jedes Felds zeigt Ihnen, wenn das Bild einen Wert schwer lesbar gemacht hat.
Liest es Rechnungen in anderen Sprachen?
Ja. Das Modell liest die Rechnung, statt sie in eine feste Vorlage zu pressen, daher funktionieren Rechnungen auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder Spanisch, und Beträge kommen als Zahlen ohne Währungssymbol zurück.
Liest es auch die Rechnungspositionen aus?
Das kostenlose Tool liest die Kopfdaten aus. In einem Konto legen Sie Ihre eigene Vorlage an, und ein Feld kann eine Tabelle sein: Jede Rechnungsposition kommt als Zeile mit den Spalten Ihrer Wahl zurück, etwa Artikelnummer, Beschreibung, Menge und Preis.
Was passiert mit den hochgeladenen Dateien?
Die Datei wird von unseren Servern gelöscht, sobald die Auslesung abgeschlossen ist, und die ausgelesenen Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Können meine Mandanten Rechnungen per WhatsApp senden?
Ja, mit einem Konto. Sie senden das Foto oder PDF an die WhatsApp-Nummer von WhappScan, und die Daten landen exportbereit in Ihrem Konto. Installieren müssen sie nichts.
Übertragen Sie jeden Monat Rechnungen in Excel?
Erstellen Sie ein kostenloses Konto mit 20 Seiten pro Monat, ohne Kreditkarte. Empfangen Sie Rechnungen per WhatsApp oder laden Sie sie hoch und exportieren Sie alle in eine einzige Excel-Tabelle.
Kostenloses Konto erstellen