KI-Automatisierung für Steuerberater und Buchhalter
Rechnungen und Belege Ihrer Mandanten per WhatsApp automatisch verarbeiten.
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Der Quartalsabschluss scheitert nicht an fehlender Software. Er stockt, weil Rechnungen per E-Mail, per WhatsApp und auf Papier kommen, jeder Lieferant mit eigenem Layout. WhappScan macht daraus Tabellenzeilen mit den Feldern, mit denen Ihre Kanzlei ohnehin arbeitet.
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Verarbeitete Dokumente
Lieferantenrechnung
Ausgelesene Felder
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferant, USt-IdNr., Nettobetrag, MwSt.-Betrag, Steuerabzug und Gesamtbetrag
Kassenbon und Kleinausgaben
Ausgelesene Felder
Händler, USt-IdNr., Datum, Nettobetrag, angewandter MwSt.-Satz und Zahlungsart
Gutschrift
Ausgelesene Felder
Korrigierte Originalrechnung, Grund und berichtigte Beträge
Kontoauszug
Ausgelesene Felder
Wertstellung, Verwendungszweck, Betrag und Saldo, zum Abgleich mit den Rechnungen
Warum es heute hakt
- Jeder Lieferant platziert Netto und MwSt. an einer anderen Stelle, starre Vorlagen brechen also, sobald sich ein Layout ändert.
- Vorsteuer, die nicht rechtzeitig verbucht wird, wird nicht abgezogen – das ist jedes Quartal verlorenes Geld.
- Einen Mandanten zu einem neuen Portal zu bewegen, funktioniert nicht; er schickt die Rechnung weiter per WhatsApp.
Häufige Fragen
Kann es Nettobetrag, MwSt. und Steuerabzug trennen?
Ja, in einer eigenen Vorlage in Ihrem Konto sind das getrennte Felder, und Sie können prüfen, ob Netto + MwSt. − Abzug dem Gesamtbetrag entspricht, bevor Sie buchen. Die kostenlose Demo liest nur MwSt. und Gesamtbetrag.
Erstellt es Steuererklärungen?
Es liest die Felder aus, die dafür nötig sind, meldet aber nichts an: Die Ergebnisse gehen nach Excel, CSV oder per API in Ihre Buchhaltungssoftware.
Was, wenn ein Lieferant das Rechnungslayout ändert?
Die Auslesung hängt nicht von festen Koordinaten ab, ein neues Layout bricht den Ablauf also nicht.
Leitfäden für Ihre Branche
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