Bestellungen in Excel umwandeln
Laden Sie eine Bestellung hoch und erhalten Sie Bestellnummer, Käufer, Lieferant, Liefertermin, Summe und jede Position – Artikelnummer, Beschreibung, Menge und Einzelpreis.
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Kostenloser Test mit bis zu 2 Seiten pro Dokument.
Jede Bestellposition als Zeile
Das ist die echte Ausgabe unserer Beispielbestellung, ein Hotel in Dubai, das Bettwäsche in AED bestellt: drei Positionen mit Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Positionsbetrag.
| Artikelnr. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| OL-KS-400 | King size bed sheet set, 400 thread count | 120 | 185,00 | 22.200,00 |
| OL-BT-700 | Bath towel, 700 gsm, white | 300 | 38,50 | 11.550,00 |
| OL-PW-050 | Pillow, hollow fibre, 50×75 cm | 200 | 42,00 | 8.400,00 |
Echte Ausgabe aus dem Beispieldokument (purchase-order-sample.pdf). Beispieldokument öffnen
Welche Daten der Bestellkonverter ausliest
Den Kopf der Bestellung und jede Position:
- Bestellnummer
- Bestelldatum
- Käufer
- Lieferant
- Gewünschter Liefertermin
- Bestellsumme
- Jede Position: Artikelnummer, Beschreibung, Menge und Einzelpreis
Bestellungen per E-Mail, direkt in Ihre Auftragstabelle
Kundenbestellungen kommen als PDFs in jedem denkbaren Format, und jemand tippt sie ins Auftragssystem ab, bevor etwas versendet wird. In Zeilen ausgelesen, wird eine Bestellung zu etwas, das Sie einfügen oder importieren statt abtippen.
Gewünschter Liefertermin und Bestellnummer stehen in eigenen Feldern, damit sie später mit Lieferschein und Rechnung abgeglichen werden können.
Wer einen Bestellung-zu-Excel-Konverter nutzt
- Lieferanten und Händler, die Kundenbestellungen per E-Mail erhalten
- Vertriebsinnendienste, die Aufträge ins ERP erfassen
- Hersteller, die eingehende Aufträge prüfen
- Einkäufer, die ihre ausgestellten Bestellungen erfassen
- Kreditorenbuchhaltung beim Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung
Häufige Fragen
Ist dieser Bestellkonverter kostenlos?
Ja. Sie können Dokumente ohne Konto auslesen: bis zu 2 Seiten pro Dokument und 3 Dokumente pro Tag. Um mehrere Dokumente in eine einzige Excel- oder CSV-Datei zu exportieren, erstellen Sie ein kostenloses Konto mit 20 Seiten pro Monat, ohne Kreditkarte.
Kann ich Bestellungen per E-Mail weiterleiten?
Ja, mit einem kostenlosen Konto. Jedes Konto hat eine eigene E-Mail-Adresse: Leiten Sie Bestellungen dorthin weiter oder geben Sie sie Ihren Lieferanten und richten Sie eine Weiterleitungsregel ein. Jede angehängte PDF-Datei oder jedes Bild wird automatisch verarbeitet und erscheint in Ihrem Konto – genau wie Dokumente per WhatsApp oder Upload.
Kann ich das Ergebnis in mein ERP importieren?
Ja: Exportieren Sie es als Excel oder CSV und nutzen Sie den Import Ihres ERP. In den kostenpflichtigen Tarifen sind dieselben Daten auch über die WhappScan-API verfügbar.
Funktioniert es mit Bestellungen in anderen Sprachen?
Ja. Die KI liest das Dokument statt eines festen Layouts, daher funktionieren purchase order, bon de commande, ordine d'acquisto oder pedido.
Funktioniert es mit gescannten Bestellungen und Fotos?
Ja. PDFs mit Text, gescannte PDFs, JPG und PNG funktionieren, solange der Text scharf ist.
Was passiert mit den hochgeladenen Dateien?
Die Datei wird von unseren Servern gelöscht, sobald die Auslesung abgeschlossen ist, und die ausgelesenen Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Wie viele Positionen kann es lesen?
Das kostenlose Tool verarbeitet bis zu 2 Seiten pro Dokument. Längere Bestellungen lassen sich in einem Konto verarbeiten.
Tippen Sie Kundenbestellungen ab?
Erstellen Sie ein kostenloses Konto mit 20 Seiten pro Monat, ohne Kreditkarte. Bestellungen kommen als Anhang, per WhatsApp oder Upload herein und gehen als Zeilen hinaus.
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