Lieferscheine scannen und in Excel übernehmen
Fotografieren oder laden Sie einen erhaltenen Lieferschein hoch und erhalten Sie den Kopf und jede Position – Artikelnummer, Beschreibung, Menge und Einheit – als Tabellenzeilen. Keine Vorlage zum Ausfüllen.
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Kostenloser Test mit bis zu 2 Seiten pro Dokument.
Jede Position des Lieferscheins als Zeile
Das ist die echte Ausgabe unseres Beispiel-Lieferscheins: fünf Positionen, jede mit Artikelnummer, Beschreibung, Menge und Einheit. Der Kopf – Lieferant, Kunde, Datum und Bestellreferenz – kommt in eigenen Feldern zurück.
| Artikelnr. | Beschreibung | Menge | Einheit |
|---|---|---|---|
| AO-2210 | Copy paper A4 80 g/m², box of 5 reams | 20 | box |
| AO-5031 | Lever arch file, 75 mm spine, grey | 60 | pcs |
| AO-7788 | Ergonomic office chair, black mesh | 4 | pcs |
| AO-1102 | Toner cartridge, black, high yield | 8 | pcs |
| AO-3340 | Desk organiser set, recycled plastic | 12 | set |
Echte Ausgabe aus dem Beispieldokument (delivery-note-sample.pdf). Beispieldokument öffnen
Welche Daten der Lieferscheinkonverter ausliest
Den Kopf des Lieferscheins und jede Warenposition:
- Lieferscheinnummer
- Lieferdatum
- Lieferant
- Kunde
- Bestellreferenz, wenn angegeben
- Jede Position: Artikelnummer, Beschreibung, Menge und Einheit
Wareneingang mit Bestellung und Rechnung abgleichen
Ein Lieferschein nützt nur, wenn jemand ihn mit der Bestellung und der Rechnung vergleicht. Von Hand passiert das kaum. Mit den Positionen in einer Tabelle zeigt ein SVERWEIS gegen die Bestellung in Sekunden, was fehlt oder zu wenig geliefert wurde.
Es funktioniert mit den Lieferscheinen, die wirklich im Lager ankommen: gedruckt und vom Fahrer unterschrieben, fotografiert an der Laderampe oder als PDF aus dem Lieferantenportal. Keine Vorlage pro Lieferant; jedes Layout wird so gelesen, wie es kommt.
Wer einen Lieferschein-zu-Excel-Konverter nutzt
- Lager und Wareneingang
- Bauunternehmen, die das Material pro Baustelle erfassen
- Restaurants und Hotels, die Lieferungen prüfen
- Kreditorenbuchhaltung beim Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung
- Händler, die Liefernachweise aufbewahren
Häufige Fragen
Ist dieser Lieferscheinkonverter kostenlos?
Ja. Sie können Dokumente ohne Konto auslesen: bis zu 2 Seiten pro Dokument und 3 Dokumente pro Tag. Um mehrere Dokumente in eine einzige Excel- oder CSV-Datei zu exportieren, erstellen Sie ein kostenloses Konto mit 20 Seiten pro Monat, ohne Kreditkarte.
Kann ich Lieferscheine per E-Mail weiterleiten?
Ja, mit einem kostenlosen Konto. Jedes Konto hat eine eigene E-Mail-Adresse: Leiten Sie Lieferscheine dorthin weiter oder geben Sie sie Ihren Lieferanten und richten Sie eine Weiterleitungsregel ein. Jede angehängte PDF-Datei oder jedes Bild wird automatisch verarbeitet und erscheint in Ihrem Konto – genau wie Dokumente per WhatsApp oder Upload.
Und handschriftliche Korrekturen auf dem Lieferschein?
Gedruckte Felder und Positionen werden zuverlässig gelesen. Eine durchgestrichene und von Hand neu geschriebene Menge ist schwieriger und kann mit niedrigerer Konfidenz zurückkommen – prüfen Sie diese Positionen.
Funktioniert es mit Lieferscheinen in anderen Sprachen?
Ja: ein delivery note, ein bon de livraison, ein albarán oder ein DDT. Die KI liest das Dokument statt eines festen Layouts.
Gleicht es den Lieferschein automatisch mit der Bestellung ab?
Nein. Es liest beide Dokumente in dieselben Spalten aus, sodass der Abgleich eine Suche in der Tabelle statt eines Vergleichs per Auge wird – den Abgleich selbst machen Sie.
Was passiert mit den hochgeladenen Dateien?
Die Datei wird von unseren Servern gelöscht, sobald die Auslesung abgeschlossen ist, und die ausgelesenen Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Wie viele Positionen kann es lesen?
Das kostenlose Tool verarbeitet bis zu 2 Seiten pro Dokument. Längere Lieferscheine lassen sich in einem Konto verarbeiten.
Buchen Sie täglich Lieferscheine ein?
Erstellen Sie ein kostenloses Konto mit 20 Seiten pro Monat, ohne Kreditkarte. Fahrer oder Lager senden den Lieferschein per WhatsApp, und die Positionen kommen exportbereit an.
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