Visitenkarten scannen und in Excel importieren, den ganzen Stapel auf einmal
Zurück von der Messe mit einem Stapel Karten? Scannen Sie sie auf einem Blatt oder fotografieren Sie sie zusammen. Sie erhalten eine Zeile pro Kontakt, bereit für den Import ins CRM.
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So sehen 8 Karten auf einem Blatt in Ihrer Tabelle aus
Echtes Ergebnis unseres Beispielscans: 8 Karten aus 6 Ländern, verschiedene Designs, leicht schief, auf einer Seite. Jeder Kontakt steht in einer eigenen Zeile, ohne dass Angaben benachbarter Karten vermischt werden.
| Vollständiger Name | Position | Unternehmen | Telefon | |
|---|---|---|---|---|
| James Whitfield | Head of Procurement | Harbourline Energy Ltd | +44 20 7946 0831 | j.whitfield@harbourline.example |
| Dr. Katrin Vogel | Geschäftsführerin | Solarwerk Nord GmbH | +49 40 5550 1924 | k.vogel@solarwerk-nord.example |
| Marta Llorens Pérez | Directora Comercial | Rivera & Llorens Iluminación S.L. | 655 21 09 87 / 910 55 44 33 | marta@riverallorens.example |
| Giulia Moretti | Responsabile Acquisti | Verdeluce S.r.l. | +39 02 5550 7712 | giulia.moretti@verdeluce.example |
| Arjun Mehta | Business Development Manager | Ocean Grid Technologies Pvt Ltd | +91 98765 43210 | arjun.mehta@oceangrid.example |
| Sophie Laurent | Chargée d'affaires | Lumen Habitat SAS | +33 1 55 50 12 34 | s.laurent@lumenhabitat.example |
| Rui Tavares | Diretor Técnico | Tavares & Filhos, Lda. | +351 21 555 0198 | rui.tavares@tavaresfilhos.example |
| Omar Al-Hashimi | Procurement Director | Desert Bloom Facilities LLC | +971 4 555 0142 | omar@desertbloom.example |
Echte Ausgabe aus dem Beispieldokument (business-cards-sheet.jpg). Beispieldokument öffnen
Was von jeder Karte ausgelesen wird
Eine Zeile pro Karte mit diesen Spalten:
- Vollständiger Name und Position
- Firma, mit vollständigem Firmennamen, wenn er auf der Karte steht
- Alle Telefonnummern der Karte, ohne Bezeichnungen
- E-Mail und Website
- Karten in jeder Sprache und jedem Layout, auch mit dunklem Hintergrund
- Mehrere Karten pro Foto oder Scan, in Lesereihenfolge
Eine Seite, ein Guthaben, egal wie viele Karten
Legen Sie 6 bis 10 Karten auf das Scannerglas oder auf einen Tisch und machen Sie ein einziges Foto. Das ganze Blatt ist eine Seite und kostet daher ein Guthaben, ob eine Karte oder zehn darauf sind, und jede Karte steht trotzdem in ihrer eigenen Zeile.
Laden Sie das Ergebnis als Excel oder CSV herunter. HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive und Google Kontakte importieren eine CSV mit einem Kontakt pro Zeile, so kommen die Karten ohne Abtippen vom Stapel ins CRM.
Wer Visitenkarten in eine Tabelle überträgt
- Vertriebsteams nach Messen und Kongressen
- Veranstalter, die Kontakte von Ausstellern und Referenten sammeln
- Gründer und Selbstständige, die auf Veranstaltungen Leute kennenlernen
- Assistenzen, die die alte Kartensammlung der Geschäftsführung digitalisieren
- Recruiter und Agenturen, die Kontaktlisten aufbauen
Häufige Fragen
Ist es kostenlos?
Ja. Ohne Konto können Sie bis zu 3 Dokumente pro Tag mit je bis zu 2 Seiten verarbeiten. Ein kostenloses Konto bietet 20 Seiten pro Monat und Excel-Export, ohne Kreditkarte. Ein Blatt mit mehreren Karten zählt als eine Seite.
Wie viele Karten passen auf eine Seite?
So viele, wie lesbar darauf passen, bei einem A4-Scan meist 6 bis 10. Sie müssen nicht ausgerichtet sein; leicht schiefe Karten und unterschiedliche Designs funktionieren.
Kann ich die Kontakte in mein CRM importieren?
Ja. Laden Sie das Ergebnis als CSV oder Excel mit einem Kontakt pro Zeile herunter und importieren Sie es in HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive oder Google Kontakte.
Kann ich die Karten vom Handy aus senden?
Ja, mit einem kostenlosen Konto: Fotografieren Sie die Karten und senden Sie das Foto per WhatsApp, Telegram oder E-Mail an Ihre WhappScan-Adresse. Jedes Foto erscheint mit den ausgelesenen Kontakten in Ihrem Konto.
Liest es Karten in anderen Sprachen?
Ja. Es liest Karten in jeder Sprache mit lateinischer Schrift und übernimmt Umlaute und Sonderzeichen wie gedruckt.
Was passiert mit meinen Scans?
Die Datei wird gelöscht, sobald die Auslesung fertig ist, und die ausgelesenen Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Wenn Sie möchten, testen Sie zuerst das Beispielblatt.
Digitalisieren Sie nach jeder Messe Karten?
Erstellen Sie ein kostenloses Konto mit 20 Seiten pro Monat, ohne Kreditkarte. Senden Sie die Fotos vom Handy und laden Sie alle Kontakte in einer Tabelle herunter.
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