KI-Dokumentenscanner für Immobilien und Hausverwaltung
Mietverträge, Versorgerrechnungen und Objektunterlagen per WhatsApp verarbeiten.
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Eine Immobilientransaktion lebt von Unterlagen aus verschiedenen Quellen: der Ausweis des Käufers per WhatsApp, der Grundbuchauszug als PDF, die Versorgerrechnungen des Verkäufers als Foto. WhappScan macht daraus Felder, bereit für Ihr CRM.
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Verarbeitete Dokumente
Personalausweis und Reisepass
Ausgelesene Felder
Vollständiger Name, Dokumentnummer, Geburtsdatum, Ablaufdatum und Staatsangehörigkeit
Grundbuchauszug
Ausgelesene Felder
Eigentümer, Flurstück, Belastungen, Fläche und Objektbeschreibung
Reservierungsvereinbarung
Ausgelesene Felder
Parteien, gezahlter Betrag, Laufzeit und Frist für den Abschluss
Versorgerrechnungen
Ausgelesene Felder
Anbieter, Zählpunkt, Vertragsinhaber, Adresse und Verbrauch, für den Eigentümerwechsel
Warum es heute hakt
- Eine Kundenakte entsteht aus Unterlagen, die über vier Kanäle kommen, und landet in einem unstrukturierten gemeinsamen Ordner.
- Die Pflichten nach dem Geldwäschegesetz verlangen die Daten des Kunden, nicht ein loses Foto seines Ausweises.
- Ein Käufer aus dem Ausland installiert nicht Ihre App, nur um einen Pass zu schicken.
Häufige Fragen
Kann es einen Grundbuchauszug lesen?
Es liest die üblichen Felder aus, aber es ist ein dichtes Dokument: Prüfen Sie Belastungen und Fläche, bevor Sie sich darauf verlassen.
Hilft es bei der Gästeregistrierung?
Ja, wenn Sie Ferienwohnungen vermieten: Es liest die Ausweisfelder aus, die der Meldeschein verlangt.
Wo landen die Daten?
In Excel, CSV oder per API direkt in Ihrem CRM, mit den Feldnamen, die Sie festlegen.
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