Rechnung prüfen: fehlen Pflichtangaben?
Laden Sie eine Rechnung als PDF oder Foto hoch. Wir prüfen jede Pflichtangabe nach § 14 UStG einzeln und zeigen, was fehlt.
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Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 Abs. 4 UStG
Eine Rechnung über mehr als 250 € brutto muss diese Angaben enthalten. Fehlt eine davon, kann das Finanzamt den Vorsteuerabzug verweigern, bis eine berichtigte Rechnung vorliegt.
- Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des leistenden Unternehmers
- Ausstellungsdatum
- Fortlaufende, einmalig vergebene Rechnungsnummer
- Menge und handelsübliche Bezeichnung der Gegenstände oder Umfang und Art der Leistung
- Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung – auch wenn er mit dem Rechnungsdatum übereinstimmt
- Entgelt, nach Steuersätzen aufgeschlüsselt
- Steuersatz und Steuerbetrag oder ein Hinweis auf die Steuerbefreiung
Kleinbetragsrechnung bis 250 €
Für Rechnungen bis 250 € brutto reichen nach § 33 UStDV Name und Anschrift des Ausstellers, das Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung, der Bruttobetrag und der Steuersatz. Das Tool erkennt den Gesamtbetrag und wendet dann automatisch diese reduzierten Anforderungen an.
Die häufigsten Fehler
- Das Leistungsdatum fehlt. Es ist auch dann Pflicht, wenn es dem Rechnungsdatum entspricht; dann genügt der Satz „Leistungsdatum entspricht Rechnungsdatum“.
- Nur die USt-IdNr. des Kunden steht auf der Rechnung, nicht die des Ausstellers.
- Statt einer Rechnungsnummer steht nur eine Kunden- oder Auftragsnummer.
- Pauschale Leistungsbeschreibungen wie „Arbeiten laut Absprache“.
Und ab 2027: E-Rechnung
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 (Vorjahresumsatz über 800.000 €) bzw. 2028 müssen sie im Inland zwischen Unternehmen auch E-Rechnungen ausstellen; ein PDF genügt dann nicht mehr. Die Pflichtangaben bleiben dieselben.
Was 2027 trotzdem noch als PDF ankommtSo funktioniert die Prüfung
Wir lesen die Rechnung per Texterkennung und stellen für jede Pflichtangabe eine eigene Ja/Nein-Frage. Ist eine Antwort nicht eindeutig, markieren wir den Punkt gelb, statt zu raten. Außerdem prüfen wir, ob die Rechnung rechnerisch stimmt: Netto + USt = Brutto, Bemessungsgrundlage × Steuersatz = Steuerbetrag und die Summe der Positionen. Die Datei wird nach der Verarbeitung gelöscht.
Häufige Fragen
Ist die Prüfung kostenlos?
Ja. Ohne Konto können Sie bis zu drei Rechnungen pro Tag prüfen. Mit einem kostenlosen Konto erhalten Sie 20 Seiten pro Monat für weitere Rechnungen und den Excel-Export.
Kann ich Rechnungen per E-Mail weiterleiten?
Ja, mit einem kostenlosen Konto. Jedes Konto hat eine eigene E-Mail-Adresse: Leiten Sie Rechnungen dorthin weiter oder geben Sie sie Ihren Lieferanten und richten Sie eine Weiterleitungsregel ein. Jede angehängte PDF-Datei oder jedes Bild wird automatisch verarbeitet und erscheint in Ihrem Konto – genau wie Dokumente per WhatsApp oder Upload.
Prüft das Tool, ob die Rechnung rechnerisch richtig ist?
Ja: Netto plus USt muss den Rechnungsbetrag ergeben, Bemessungsgrundlage mal Steuersatz den Steuerbetrag, und die Positionen müssen aufgehen. Ob der Steuersatz für die Leistung der richtige ist, gehört zur Steuerberatung.
Was passiert mit meiner Rechnung?
Die Datei wird nur für die Prüfung verarbeitet und danach gelöscht. Die ausgelesenen Daten werden nach 30 Tagen automatisch entfernt.
Muss das Leistungsdatum immer auf der Rechnung stehen?
Ja, bei Rechnungen über 250 €. Fällt es mit dem Rechnungsdatum zusammen, reicht ein Hinweis wie „Leistungsdatum entspricht Rechnungsdatum“.
Funktioniert das auch mit Fotos?
Ja. PDFs und Fotos bis zwei Seiten. Bei unscharfen Fotos markiert das Tool unsichere Punkte zur Kontrolle.