Alloggiati Web: dal documento dell'ospite al file da caricare
Fotografa il passaporto o la carta d'identità: leggiamo cognome, nome, nascita, cittadinanza e documento, e generiamo il file delle schedine con i codici ufficiali di Stati, comuni e documenti. Tu lo carichi sul portale.
Trascina il documento o clicca per caricarlo
PDF o immagine · max 2 pagine
Prova gratuita fino a 2 pagine per documento.
Come funziona
1. Carica il documento
Una foto o un PDF del passaporto o della carta d'identità, anche dal telefono, via WhatsApp, Telegram o email.
2. Controlla gli ospiti
Indica arrivo e notti, e se sono ospiti singoli, una famiglia o un gruppo. Quello che il documento non dice lo segnaliamo per correggerlo.
3. Scarica il file
Un file .txt con il tracciato record ufficiale (168 caratteri per schedina), pronto per l'invio tramite file su Alloggiati Web.
Cosa c'è in ogni schedina
Il file segue il tracciato del manuale della Polizia di Stato e usa le tabelle scaricate dal portale: niente codici da cercare a mano.
- Tipo di alloggiato: ospite singolo, capofamiglia o capogruppo con documento; familiari e membri del gruppo senza documento, subito dopo il loro capo
- Cognome e nome senza accenti, come li accetta il portale
- Sesso, data di nascita e luogo di nascita: il codice del comune e la provincia per chi è nato in Italia, lo Stato per chi è nato all'estero
- Cittadinanza con il codice dello Stato (la lettura della zona MRZ del documento lo rende affidabile)
- Tipo e numero del documento, e luogo di rilascio: il comune se italiano, lo Stato se straniero
Le regole che contano
- La comunicazione va fatta entro 24 ore dall'arrivo (entro 6 ore per soggiorni di un giorno), per ogni ospite, anche per chi soggiorna una notte sola.
- Il portale accetta solo arrivi con data di oggi o di ieri: il file si genera il giorno dell'arrivo.
- Fino a 30 giorni di permanenza per schedina e fino a 1.000 schedine per file.
- I familiari (tipo 19) e i membri di un gruppo (tipo 20) si registrano senza documento, subito dopo il capofamiglia o il capogruppo.
Perché un file e non il modulo a mano
Il modulo del portale chiede di cercare a mano il codice del comune, dello Stato e del tipo di documento per ogni ospite. Con il file si carica tutto in una volta: i codici sono già quelli ufficiali e i nomi già senza accenti. Per un gruppo di dieci persone è la differenza tra mezz'ora di copia e incolla e un minuto.
Domande frequenti
Il file lo carica WhappScan sul portale?
No. Il file lo scarichi tu e lo carichi con le tue credenziali su Alloggiati Web, con l'invio tramite file. Le credenziali del portale restano solo tue.
È gratis?
Provare con un documento è gratis e senza registrazione. Per generare il file crei un account gratuito con 20 pagine al mese; ogni documento è una pagina.
Che succede se il documento non riporta lo Stato di nascita?
Molti passaporti riportano solo la città. In quel caso proponiamo lo Stato della cittadinanza e lo segnaliamo, così lo cambi con un clic se è diverso.
Funziona con le carte d'identità italiane?
Sì. Per chi è nato in Italia usiamo il codice del comune e la sigla della provincia della tabella ufficiale, e per il luogo di rilascio il comune che ha emesso il documento.
Dove finiscono i dati dei documenti?
Nella prova gratuita il documento non viene conservato. Nel tuo account i dati restano a tua disposizione per scaricarli ed eliminarli quando vuoi.