Converti le fatture in Excel con l'IA
Carica una fattura in PDF o una foto dal telefono e vedi fornitore, numero, data, IVA e totale in colonne, in pochi secondi e senza account.
Trascina il documento o clicca per caricarlo
PDF o immagine · max 2 pagine
Prova gratuita fino a 2 pagine per documento.
Ecco la fattura nel tuo foglio di calcolo
Questo è l'output reale della nostra fattura di esempio. Con un account gratuito selezioni tutte le fatture che vuoi e le scarichi in un unico foglio: una riga per fattura, una colonna per campo.
| N. fattura | Data di emissione | Fornitore | P. IVA fornitore | IVA | Importo totale |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0412 | 2026-08-12 | Suministros Marbella S.L. | B-11223344 | 145,28 | 837,08 |
Output reale estratto dal documento di esempio (factura-ejemplo.pdf). Apri il documento di esempio
Quali dati estrae il convertitore di fatture
Lo strumento gratuito legge l'intestazione della fattura, i dati che servono per registrarla o abbinarla a un pagamento:
- Numero di fattura
- Data di emissione
- Nome del fornitore
- Partita IVA del fornitore
- Importo dell'IVA
- Totale della fattura
Da una pila di fatture a un Excel ordinato
Il problema di fine mese raramente è una fattura. Sono quaranta: PDF dalla posta, foto da WhatsApp, una scansione dalla stampante dell'ufficio. Con un account gratuito WhappScan le elabori tutte con lo stesso modello, selezioni quelle che ti servono ed esporti un unico file Excel o CSV con una riga per fattura.
Non serve creare un modello per ogni fornitore. L'IA legge ogni impaginazione così com'è, quindi la fattura di un fornitore nuovo finisce nelle stesse colonne delle altre. Ogni campo ha il suo livello di affidabilità, così controlli solo i valori di cui il modello non era sicuro.
Chi usa un convertitore di fatture in Excel
- Commercialisti che raccolgono le fatture passive dei clienti prima della liquidazione IVA
- Piccole imprese che tengono il registro acquisti su un foglio di calcolo
- Uffici amministrativi che riconciliano le fatture dei fornitori con i pagamenti in banca
- Amministratori di condominio che ripartiscono bollette e manutenzioni tra gli immobili
- Chiunque copi ancora a mano i totali delle fatture in Excel
Domande frequenti
Il convertitore di fatture in Excel è gratuito?
Sì. Puoi estrarre documenti senza account: fino a 2 pagine per documento e 3 documenti al giorno. Per esportare più documenti in un unico file Excel o CSV, crea un account gratuito con 20 pagine al mese, senza carta.
Posso inoltrare le fatture via e-mail?
Sì, con un account gratuito. Ogni account ha il proprio indirizzo e-mail: inoltra lì le fatture, oppure dallo ai tuoi fornitori e crea una regola di inoltro nella tua casella. Ogni PDF o immagine allegata viene elaborata automaticamente e compare nel tuo account, come i documenti inviati via WhatsApp o caricati.
Funziona con fatture scansionate e foto dal telefono?
Sì. Funzionano PDF con testo, PDF scansionati, JPG e PNG. La foto deve essere a fuoco e mostrare tutta la fattura; il livello di affidabilità di ogni campo ti avvisa quando l'immagine ha reso difficile leggere un valore.
Legge fatture in altre lingue?
Sì. Il modello legge la fattura invece di adattarla a un modello fisso, quindi funzionano fatture in italiano, inglese, spagnolo, tedesco o francese, e gli importi escono come numeri senza simbolo di valuta.
Estrae le righe della fattura?
Lo strumento gratuito estrae i campi di intestazione. In un account definisci il tuo modello e un campo può essere una tabella: ogni riga della fattura esce come una riga con le colonne che scegli, come codice, descrizione, quantità e prezzo.
Che fine fanno i file che carico?
Il file viene eliminato dai nostri server appena termina l'estrazione, e i dati estratti vengono cancellati automaticamente dopo 30 giorni.
I miei clienti possono mandarmi le fatture su WhatsApp?
Sì, con un account. Inviano la foto o il PDF al numero WhatsApp di WhappScan e i dati arrivano nel tuo account, pronti da esportare. Non devono installare nulla.
Porti fatture in Excel ogni mese?
Crea un account gratuito con 20 pagine al mese e senza carta. Ricevi le fatture su WhatsApp o caricale ed esportale tutte in un unico foglio Excel.
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