Converti gli ordini d'acquisto in Excel
Carica un ordine d'acquisto e ottieni numero, acquirente, fornitore, data di consegna, totale e ogni riga: codice, descrizione, quantità e prezzo unitario.
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Prova gratuita fino a 2 pagine per documento.
Ogni riga dell'ordine, come una riga del foglio
Questo è l'output reale del nostro ordine di esempio, un hotel di Dubai che ordina biancheria in dirham (AED): tre righe con codice, descrizione, quantità, prezzo unitario e importo.
| Codice | Descrizione | Quantità | Prezzo unitario | Importo |
|---|---|---|---|---|
| OL-KS-400 | King size bed sheet set, 400 thread count | 120 | 185,00 | 22.200,00 |
| OL-BT-700 | Bath towel, 700 gsm, white | 300 | 38,50 | 11.550,00 |
| OL-PW-050 | Pillow, hollow fibre, 50×75 cm | 200 | 42,00 | 8400,00 |
Output reale estratto dal documento di esempio (purchase-order-sample.pdf). Apri il documento di esempio
Quali dati estrae il convertitore di ordini
L'intestazione dell'ordine e ogni riga:
- Numero d'ordine
- Data dell'ordine
- Acquirente
- Fornitore
- Data di consegna richiesta
- Totale dell'ordine
- Ogni riga: codice, descrizione, quantità e prezzo unitario
Ordini che arrivano per email, dritti nel tuo foglio ordini
Gli ordini dei clienti arrivano in PDF di ogni formato possibile, e qualcuno li ribatte nel gestionale prima di preparare la merce. Estratto in righe, un ordine diventa qualcosa da incollare o importare invece che da digitare.
La data di consegna richiesta e il numero d'ordine escono in campi propri, così si possono confrontare più avanti con il DDT e con la fattura.
Chi usa un convertitore di ordini in Excel
- Fornitori e distributori che ricevono ordini dai clienti per email
- Uffici commerciali che inseriscono gli ordini nel gestionale
- Produttori che controllano gli ordini in arrivo
- Acquirenti che tengono un registro degli ordini emessi
- Amministrazioni che abbinano ordine, DDT e fattura
Domande frequenti
Il convertitore di ordini è gratuito?
Sì. Puoi estrarre documenti senza account: fino a 2 pagine per documento e 3 documenti al giorno. Per esportare più documenti in un unico file Excel o CSV, crea un account gratuito con 20 pagine al mese, senza carta.
Posso inoltrare gli ordini via e-mail?
Sì, con un account gratuito. Ogni account ha il proprio indirizzo e-mail: inoltra lì gli ordini, oppure dallo ai tuoi fornitori e crea una regola di inoltro nella tua casella. Ogni PDF o immagine allegata viene elaborata automaticamente e compare nel tuo account, come i documenti inviati via WhatsApp o caricati.
Posso importare il risultato nel mio gestionale?
Sì: esportalo in Excel o CSV e usa l'importazione del tuo gestionale. Nei piani a pagamento gli stessi dati sono disponibili anche tramite l'API di WhappScan.
Funziona con ordini in altre lingue?
Sì. L'IA legge il documento invece di un'impaginazione fissa, quindi funzionano un purchase order, una Bestellung, un bon de commande o un pedido.
Funziona con ordini scansionati e foto?
Sì. Funzionano PDF con testo, PDF scansionati, JPG e PNG, purché il testo sia a fuoco.
Che fine fanno i file che carico?
Il file viene eliminato dai nostri server appena termina l'estrazione, e i dati estratti vengono cancellati automaticamente dopo 30 giorni.
Quante righe può leggere?
Lo strumento gratuito elabora fino a 2 pagine per documento. Gli ordini più lunghi si possono elaborare in un account.
Ribatti gli ordini dei clienti?
Crea un account gratuito con 20 pagine al mese e senza carta. Gli ordini entrano come allegato, da WhatsApp o caricamento, ed escono come righe.
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