Converti i preventivi in Excel
Carica un preventivo o un'offerta e ottieni fornitore, date, imponibile, IVA e totale in colonne, pronti da confrontare con gli altri.
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Prova gratuita fino a 2 pagine per documento.
Preventivi in colonne, pronti da confrontare
Questo è l'output reale del nostro preventivo di esempio, una ristrutturazione in Svizzera in franchi (CHF). Con un account gratuito esporti più preventivi in un unico foglio: una riga per fornitore, e l'offerta più conveniente è a un ordinamento di distanza.
| N. preventivo | Data di emissione | Valido fino al | Fornitore | Imponibile | IVA | Importo totale |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Q-2026-0342 | 2026-08-28 | 2026-09-27 | Lemanic Renovations SA | 12.930,00 | 1047,33 | 13.977,33 |
Output reale estratto dal documento di esempio (quote-sample.pdf). Apri il documento di esempio
Quali dati estrae il convertitore di preventivi
Tutto il necessario per confrontare le offerte alla pari:
- Numero del preventivo
- Data di emissione
- Valido fino al
- Fornitore
- Cliente
- Imponibile
- IVA
- Totale
Confronta i preventivi senza ribatterli
Chi chiede tre preventivi si ritrova con tre PDF e tre impaginazioni diverse: uno con l'IVA inclusa e uno senza, uno valido 15 giorni e un altro 60. Estratti nelle stesse colonne, confrontarli è una tabella e non un pomeriggio.
La data di validità esce in una colonna propria, così vedi quali offerte scadono prima di decidere. Imponibile e IVA sono separati, quindi i preventivi con e senza imposte si confrontano sulla stessa base.
Chi usa un convertitore di preventivi in Excel
- Uffici acquisti che confrontano le offerte dei fornitori
- Cantieri e ristrutturazioni che raccolgono preventivi dalle imprese
- Amministratori di immobili che chiedono preventivi di manutenzione
- Acquirenti di hotel ed eventi
- Chiunque abbia bisogno di un'approvazione per spese sopra una soglia
Domande frequenti
Il convertitore di preventivi è gratuito?
Sì. Puoi estrarre documenti senza account: fino a 2 pagine per documento e 3 documenti al giorno. Per esportare più documenti in un unico file Excel o CSV, crea un account gratuito con 20 pagine al mese, senza carta.
Posso inoltrare i preventivi via e-mail?
Sì, con un account gratuito. Ogni account ha il proprio indirizzo e-mail: inoltra lì i preventivi, oppure dallo ai tuoi fornitori e crea una regola di inoltro nella tua casella. Ogni PDF o immagine allegata viene elaborata automaticamente e compare nel tuo account, come i documenti inviati via WhatsApp o caricati.
Estrae le voci del preventivo?
Lo strumento gratuito estrae l'intestazione e i totali. In un account il tuo modello può includere le voci come tabella, così ogni voce esce come una riga.
E se i preventivi sono in valute diverse?
Gli importi escono come numeri, così come sono stampati. WhappScan non converte le valute: confronta preventivi nella stessa valuta o convertili nel foglio.
Funziona con preventivi scansionati e foto?
Sì. Funzionano PDF con testo, PDF scansionati, JPG e PNG, purché il testo sia a fuoco.
Che fine fanno i file che carico?
Il file viene eliminato dai nostri server appena termina l'estrazione, e i dati estratti vengono cancellati automaticamente dopo 30 giorni.
Mi avvisa quando scade un preventivo?
No. Estrae la data di validità come colonna per ordinarli, ma non invia promemoria.
Confronti preventivi spesso?
Crea un account gratuito con 20 pagine al mese e senza carta. I preventivi entrano da WhatsApp o caricamento ed escono come un unico foglio di confronto.
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