Automazione AI per Contabili e Commercialisti
Automatizza l'elaborazione di fatture e ricevute dei clienti via WhatsApp.
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La chiusura trimestrale non si blocca per mancanza di software, ma perché le fatture arrivano via email, via WhatsApp e su carta, ogni fornitore con il suo formato. WhappScan le trasforma in righe di foglio di calcolo con i campi che lo studio già usa.
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Documenti gestiti
Fattura fornitore
Campi estratti
Numero, data di emissione, fornitore, partita IVA, imponibile, IVA, ritenuta e totale
Scontrino e piccola spesa
Campi estratti
Esercente, partita IVA, data, imponibile, aliquota IVA e metodo di pagamento
Nota di credito
Campi estratti
Fattura originale rettificata, motivo e importi corretti
Estratto conto
Campi estratti
Data valuta, descrizione, importo e saldo, per la riconciliazione
Perché oggi si blocca
- Ogni fornitore mette imponibile e IVA in un punto diverso: i modelli rigidi si rompono appena cambia il layout.
- L'IVA a credito non registrata in tempo non si detrae: sono soldi persi ogni trimestre.
- Chiedere al cliente di usare un portale nuovo non funziona; continuerà a mandare la fattura su WhatsApp.
Domande frequenti
Distingue imponibile, IVA e ritenuta?
Sì, sono campi separati, e puoi verificare che imponibile + IVA − ritenuta corrisponda al totale prima di registrare.
Presenta le dichiarazioni?
Estrae i campi che le alimentano, ma non presenta nulla: i risultati si esportano in Excel, CSV o nel gestionale via API.
E se il fornitore cambia layout?
L'estrazione non dipende da coordinate fisse, quindi un cambio di layout non rompe il processo.
Guide per il tuo settore
Come creare una casella fatture su WhatsApp per il tuo studio
Come preparare le fatture dei fornitori prima di consegnarle al commercialista
L'IVA a credito che perdi ogni trimestre (e come smettere di perderla)
Come Intercettare le Fatture Duplicate Prima di Registrarle
E-Invoicing Mandates 2026–2027, Country by Country: What Still Arrives as a PDF or a Photo
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