Biglietti da visita in Excel, tutta la pila in una volta
Torni da una fiera con una pila di biglietti? Scansionali su un foglio o fotografali insieme. Ottieni una riga per contatto, pronta da importare nel tuo CRM.
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Ecco 8 biglietti di un foglio nel tuo Excel
Risultato reale della nostra scansione di esempio: 8 biglietti di 6 paesi, grafiche diverse e un po' storti, in una sola pagina. Ogni contatto finisce nella sua riga, senza mescolare dati tra biglietti vicini.
| Nome completo | Qualifica | Azienda | Telefono | |
|---|---|---|---|---|
| James Whitfield | Head of Procurement | Harbourline Energy Ltd | +44 20 7946 0831 | j.whitfield@harbourline.example |
| Dr. Katrin Vogel | Geschäftsführerin | Solarwerk Nord GmbH | +49 40 5550 1924 | k.vogel@solarwerk-nord.example |
| Marta Llorens Pérez | Directora Comercial | Rivera & Llorens Iluminación S.L. | 655 21 09 87 / 910 55 44 33 | marta@riverallorens.example |
| Giulia Moretti | Responsabile Acquisti | Verdeluce S.r.l. | +39 02 5550 7712 | giulia.moretti@verdeluce.example |
| Arjun Mehta | Business Development Manager | Ocean Grid Technologies Pvt Ltd | +91 98765 43210 | arjun.mehta@oceangrid.example |
| Sophie Laurent | Chargée d'affaires | Lumen Habitat SAS | +33 1 55 50 12 34 | s.laurent@lumenhabitat.example |
| Rui Tavares | Diretor Técnico | Tavares & Filhos, Lda. | +351 21 555 0198 | rui.tavares@tavaresfilhos.example |
| Omar Al-Hashimi | Procurement Director | Desert Bloom Facilities LLC | +971 4 555 0142 | omar@desertbloom.example |
Output reale estratto dal documento di esempio (business-cards-sheet.jpg). Apri il documento di esempio
Cosa estrae da ogni biglietto
Una riga per biglietto, con queste colonne:
- Nome completo e ruolo
- Azienda, con la ragione sociale completa quando il biglietto la riporta
- Tutti i numeri di telefono del biglietto, senza etichette
- Email e sito web
- Biglietti in qualsiasi lingua e grafica, anche su sfondo scuro
- Più biglietti per foto o scansione, in ordine di lettura
Una pagina, un credito, non importa quanti biglietti
Metti da 6 a 10 biglietti sul vetro dello scanner o su un tavolo e scatta una sola foto. Tutto il foglio è una pagina, quindi costa un credito che contenga un biglietto o dieci, e ogni biglietto esce comunque nella sua riga.
Scarica il risultato in Excel o CSV. HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive e Google Contatti importano un CSV con un contatto per riga, così i biglietti passano dalla pila al CRM senza digitare.
Chi trasferisce i biglietti da visita in un foglio di calcolo
- Team commerciali di ritorno da fiere e congressi
- Organizzatori di eventi che raccolgono i contatti di espositori e relatori
- Fondatori e freelance che conoscono persone agli incontri
- Assistenti che digitalizzano il vecchio schedario del capo
- Selezionatori e agenzie che costruiscono liste di contatti
Domande frequenti
È gratis?
Sì. Senza account puoi elaborare fino a 3 documenti al giorno di massimo 2 pagine ciascuno. Un account gratuito ti dà 20 pagine al mese ed esportazione in Excel, senza carta. Un foglio con più biglietti conta come una pagina.
Quanti biglietti stanno in una pagina?
Quanti ne entrano restando leggibili, di solito da 6 a 10 in una scansione A4. Non serve allinearli: funzionano biglietti un po' storti e con grafiche diverse.
Posso importare i contatti nel mio CRM?
Sì. Scarica il risultato in CSV o Excel, con un contatto per riga, e importalo in HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive o Google Contatti.
Posso inviare i biglietti dal telefono?
Sì, con un account gratuito: fotografa i biglietti e invia la foto via WhatsApp, Telegram o email al tuo indirizzo WhappScan. Ogni foto compare nel tuo account con i contatti estratti.
Legge biglietti in altre lingue?
Sì. Legge biglietti in qualsiasi lingua con alfabeto latino e mantiene accenti e caratteri speciali come stampati.
Cosa succede alle mie scansioni?
Il file viene eliminato appena finisce l'estrazione e i dati estratti vengono cancellati automaticamente dopo 30 giorni. Se preferisci, prova prima con il foglio di esempio.
Digitalizzi biglietti dopo ogni evento?
Crea un account gratuito con 20 pagine al mese e senza carta. Invia le foto dal telefono e scarica tutti i contatti in un unico foglio.
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