Scansiona i DDT e portali in Excel
Fotografa o carica un documento di trasporto ricevuto e ottieni l'intestazione e ogni riga (codice, descrizione, quantità e unità) come righe di un foglio di calcolo. Nessun modulo da compilare.
Trascina il documento o clicca per caricarlo
PDF o immagine · max 2 pagine
Prova gratuita fino a 2 pagine per documento.
Ogni riga del DDT, come una riga del foglio
Questo è l'output reale del nostro documento di trasporto di esempio: cinque righe, ognuna con codice, descrizione, quantità e unità. L'intestazione (fornitore, cliente, data e riferimento ordine) esce in campi separati.
| Codice | Descrizione | Quantità | Unità |
|---|---|---|---|
| AO-2210 | Copy paper A4 80 g/m², box of 5 reams | 20 | box |
| AO-5031 | Lever arch file, 75 mm spine, grey | 60 | pcs |
| AO-7788 | Ergonomic office chair, black mesh | 4 | pcs |
| AO-1102 | Toner cartridge, black, high yield | 8 | pcs |
| AO-3340 | Desk organiser set, recycled plastic | 12 | set |
Output reale estratto dal documento di esempio (delivery-note-sample.pdf). Apri il documento di esempio
Quali dati estrae il convertitore di DDT
L'intestazione del documento e ogni riga di merce:
- Numero del DDT
- Data di consegna
- Fornitore
- Cliente
- Riferimento dell'ordine, quando è indicato
- Ogni riga: codice, descrizione, quantità e unità
Controlla la merce ricevuta con l'ordine e la fattura
Un DDT serve solo se qualcuno lo confronta con quanto ordinato e con quanto fatturato. A mano, quel controllo quasi non si fa. Con le righe in un foglio di calcolo, un CERCA.VERT sull'ordine mostra in pochi secondi cosa manca o è arrivato in meno.
Funziona con i documenti che arrivano davvero in magazzino: stampati e firmati dal trasportatore, foto scattate alla baia di carico e PDF dal portale del fornitore. Nessun modello per fornitore: ogni impaginazione viene letta così com'è.
Chi usa un convertitore di DDT in Excel
- Magazzini e addetti al ricevimento merci
- Imprese edili che controllano il materiale consegnato in ogni cantiere
- Ristoranti e hotel che verificano le consegne dei fornitori
- Amministrazioni che abbinano ordine, DDT e fattura
- Distributori che conservano la prova di consegna
Domande frequenti
Il convertitore di DDT è gratuito?
Sì. Puoi estrarre documenti senza account: fino a 2 pagine per documento e 3 documenti al giorno. Per esportare più documenti in un unico file Excel o CSV, crea un account gratuito con 20 pagine al mese, senza carta.
Posso inoltrare i DDT via e-mail?
Sì, con un account gratuito. Ogni account ha il proprio indirizzo e-mail: inoltra lì i DDT, oppure dallo ai tuoi fornitori e crea una regola di inoltro nella tua casella. Ogni PDF o immagine allegata viene elaborata automaticamente e compare nel tuo account, come i documenti inviati via WhatsApp o caricati.
E le correzioni a mano sul documento?
I campi e le righe stampati vengono letti in modo affidabile. Una quantità barrata e riscritta a mano è più difficile e può uscire con un'affidabilità più bassa, quindi controlla quelle righe.
Funziona con documenti di trasporto in altre lingue?
Sì: un Lieferschein, un bon de livraison, un delivery note o un albarán. L'IA legge il documento invece di un'impaginazione fissa.
Abbina automaticamente il DDT all'ordine?
No. Estrae entrambi i documenti nelle stesse colonne, così l'abbinamento diventa una ricerca nel foglio invece di un confronto a occhio; ma il controllo lo fai tu.
Che fine fanno i file che carico?
Il file viene eliminato dai nostri server appena termina l'estrazione, e i dati estratti vengono cancellati automaticamente dopo 30 giorni.
Quante righe può leggere?
Lo strumento gratuito elabora fino a 2 pagine per documento. I documenti più lunghi si possono elaborare in un account.
Registri DDT ogni giorno?
Crea un account gratuito con 20 pagine al mese e senza carta. Il trasportatore o il magazzino invia il DDT su WhatsApp e le righe arrivano pronte da esportare.
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