Factures fournisseurs vers Excel, par lots
Transférez-les par e-mail ou WhatsApp, ou envoyez un PDF qui contient plusieurs factures. Chaque facture devient une ligne, et vous les téléchargez toutes dans un seul tableur.
Glissez votre document ou cliquez pour l'importer
PDF ou image · 2 pages max.
Essai gratuit jusqu'à 2 pages par document.
Essayez une facture ici, sans compte. L'adresse e-mail, WhatsApp et les PDF à plusieurs factures fonctionnent dès que vous créez un compte gratuit.
Comment ça marche
1. Envoyez les factures
Chaque compte a sa propre adresse e-mail. Transférez-y les factures fournisseurs à mesure qu'elles arrivent, ou donnez-la à vos fournisseurs comme adresse d'envoi. Vous pouvez aussi envoyer des photos depuis WhatsApp, ou déposer plusieurs PDF à la fois depuis le navigateur.
2. Chaque facture est lue
PDF natifs, scans et photos prises avec un téléphone : tout fonctionne. Quand un PDF contient plusieurs factures, il est découpé et chaque facture est lue à part : un PDF de 12 factures donne 12 lignes. Une facture de plusieurs pages reste une seule facture.
3. Téléchargez un seul tableur
Dans l'historique, utilisez « Télécharger le mois » pour obtenir toutes les factures d'une période dans un seul fichier Excel, ou sélectionnez les factures voulues et téléchargez-les en Excel ou en CSV.
Ce que contient chaque ligne
Le modèle de facture lit ces champs sur chaque facture :
- Numéro de facture
- Date d'émission
- Nom du fournisseur
- N° de TVA du fournisseur
- Montant de TVA
- Montant total
Vous pouvez ajouter vos propres colonnes au modèle, comme un numéro de bon de commande ou un centre de coût.
Chaque ligne de la facture (désignation, quantité, prix unitaire et montant) est lue aussi, et « Télécharger le mois » place les lignes sur une deuxième feuille.
Combien ça coûte
Vous payez à la page, pas à l'utilisateur. Une page de facture = un crédit.
Prix hors TVA. En annuel, vous payez 10 mois. Pour un mois chargé, des packs ponctuels à partir de 5 € les 100 pages. Une page totalement illisible n'est pas facturée (jusqu'à 5 par mois).
Questions
Les factures scannées et les photos fonctionnent-elles ?
Oui. Les scans et les photos passent d'abord par l'OCR ; les PDF natifs sont lus directement. Une photo floue ou très sombre peut manquer des champs : vérifiez les totaux avant de comptabiliser la facture.
Que se passe-t-il avec un PDF qui contient plusieurs factures ?
Nous repérons où commence chaque facture et lisons chacune séparément. Chaque facture a sa propre ligne et vous payez les pages du PDF, pas le nombre de factures.
Est-ce une seule adresse pour tous mes fournisseurs ?
Oui, l'adresse de votre compte. Jusqu'à 10 pièces jointes par e-mail : PDF, JPG, PNG ou TIFF. Les petites images comme les logos et les signatures sont ignorées.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. L'application fonctionne dans le navigateur, et l'e-mail et WhatsApp marchent depuis la messagerie et le téléphone que vous utilisez déjà.
Commencez par les factures de ce mois
Créez un compte gratuit, transférez quelques factures fournisseurs à votre adresse et téléchargez le tableur. Les 20 premières pages de chaque mois sont gratuites.
Créer un compte gratuit