Automatisation IA pour experts-comptables
Automatisez le traitement des factures et tickets de vos clients via WhatsApp.
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La clôture trimestrielle ne bloque pas faute de logiciel. Elle bloque parce que les factures arrivent par e-mail, par WhatsApp et sur papier, chaque fournisseur avec sa propre mise en page. WhappScan les transforme en lignes de tableau avec les champs que votre cabinet utilise déjà.
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Documents traités
Facture fournisseur
Champs extraits
Numéro, date d'émission, fournisseur, n° de TVA, montant HT, montant de TVA, retenue et total
Ticket et petite dépense
Champs extraits
Commerçant, n° de TVA, date, montant HT, taux de TVA appliqué et moyen de paiement
Avoir
Champs extraits
Facture d'origine corrigée, motif et montants rectifiés
Relevé bancaire
Champs extraits
Date de valeur, libellé, montant et solde, pour le rapprochement avec les factures
Pourquoi ça coince aujourd'hui
- Chaque fournisseur place le HT et la TVA à un endroit différent : les modèles rigides cassent dès qu'une mise en page change.
- La TVA déductible non comptabilisée à temps n'est pas récupérée — c'est de l'argent perdu chaque trimestre.
- Demander à un client d'adopter un nouveau portail ne marche pas : il continuera d'envoyer la facture par WhatsApp.
Questions fréquentes
Peut-il séparer montant HT, TVA et retenue ?
Oui, dans un modèle personnalisé de votre compte ce sont des champs distincts, et vous pouvez vérifier que HT + TVA − retenue correspond au total avant de comptabiliser. La démo gratuite n'extrait que la TVA et le total.
Dépose-t-il les déclarations fiscales ?
Il extrait les champs qui les alimentent mais ne dépose rien : les résultats partent vers Excel, CSV ou votre logiciel comptable par API.
Et si un fournisseur change la mise en page de sa facture ?
L'extraction ne dépend pas de coordonnées fixes : un changement de mise en page ne casse pas le processus.
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