Cartes de visite vers Excel, toute la pile d'un coup
De retour d'un salon avec une pile de cartes ? Scannez-les sur une feuille ou photographiez-les ensemble. Vous obtenez une ligne par contact, prête à importer dans votre CRM.
Glissez votre document ou cliquez pour l'importer
PDF ou image · 2 pages max.
Essai gratuit jusqu'à 2 pages par document.
Voici 8 cartes d'une feuille dans votre tableur
Résultat réel de notre scan d'exemple : 8 cartes de 6 pays, aux designs différents et un peu de travers, sur une seule page. Chaque contact a sa propre ligne, sans mélange entre cartes voisines.
| Nom complet | Fonction | Entreprise | Téléphone | |
|---|---|---|---|---|
| James Whitfield | Head of Procurement | Harbourline Energy Ltd | +44 20 7946 0831 | j.whitfield@harbourline.example |
| Dr. Katrin Vogel | Geschäftsführerin | Solarwerk Nord GmbH | +49 40 5550 1924 | k.vogel@solarwerk-nord.example |
| Marta Llorens Pérez | Directora Comercial | Rivera & Llorens Iluminación S.L. | 655 21 09 87 / 910 55 44 33 | marta@riverallorens.example |
| Giulia Moretti | Responsabile Acquisti | Verdeluce S.r.l. | +39 02 5550 7712 | giulia.moretti@verdeluce.example |
| Arjun Mehta | Business Development Manager | Ocean Grid Technologies Pvt Ltd | +91 98765 43210 | arjun.mehta@oceangrid.example |
| Sophie Laurent | Chargée d'affaires | Lumen Habitat SAS | +33 1 55 50 12 34 | s.laurent@lumenhabitat.example |
| Rui Tavares | Diretor Técnico | Tavares & Filhos, Lda. | +351 21 555 0198 | rui.tavares@tavaresfilhos.example |
| Omar Al-Hashimi | Procurement Director | Desert Bloom Facilities LLC | +971 4 555 0142 | omar@desertbloom.example |
Résultat réel extrait du document d'exemple (business-cards-sheet.jpg). Ouvrir le document d'exemple
Ce qui est extrait de chaque carte
Une ligne par carte, avec ces colonnes :
- Nom complet et fonction
- Entreprise, avec la raison sociale complète quand la carte l'indique
- Tous les numéros de téléphone de la carte, sans libellés
- E-mail et site web
- Cartes dans toutes les langues et mises en page, fond sombre compris
- Plusieurs cartes par photo ou scan, dans l'ordre de lecture
Une page, un crédit, peu importe le nombre de cartes
Posez 6 à 10 cartes sur la vitre du scanner ou sur une table et prenez une seule photo. La feuille entière est une page : elle coûte un crédit qu'elle contienne une carte ou dix, et chaque carte sort quand même sur sa ligne.
Téléchargez le résultat en Excel ou CSV. HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive et Google Contacts importent un CSV avec un contact par ligne : les cartes passent de la pile au CRM sans rien retaper.
Qui transfère ses cartes de visite dans un tableur
- Équipes commerciales de retour de salons et congrès
- Organisateurs d'événements qui collectent les contacts des exposants et intervenants
- Fondateurs et indépendants qui rencontrent du monde lors d'événements
- Assistants qui numérisent le vieux fichier de cartes de leur direction
- Recruteurs et agences qui constituent des listes de contacts
Questions fréquentes
Est-ce gratuit ?
Oui. Sans compte, vous pouvez traiter jusqu'à 3 documents par jour de 2 pages maximum. Un compte gratuit vous donne 20 pages par mois et l'export Excel, sans carte bancaire. Une feuille avec plusieurs cartes compte pour une page.
Combien de cartes par page ?
Autant qu'il en tient en restant lisibles, en général 6 à 10 sur un scan A4. Inutile de les aligner : les cartes un peu de travers et aux designs différents fonctionnent.
Puis-je importer les contacts dans mon CRM ?
Oui. Téléchargez le résultat en CSV ou Excel, avec un contact par ligne, et importez-le dans HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive ou Google Contacts.
Puis-je envoyer les cartes depuis mon téléphone ?
Oui, avec un compte gratuit : photographiez les cartes et envoyez la photo par WhatsApp, Telegram ou e-mail à votre adresse WhappScan. Chaque photo apparaît dans votre compte avec ses contacts extraits.
Lit-il des cartes dans d'autres langues ?
Oui. Il lit les cartes dans toute langue en alphabet latin et conserve accents et caractères spéciaux tels qu'imprimés.
Que deviennent mes scans ?
Le fichier est supprimé dès la fin de l'extraction et les données extraites sont effacées automatiquement au bout de 30 jours. Si vous préférez, essayez d'abord la feuille d'exemple.
Vous numérisez des cartes après chaque événement ?
Créez un compte gratuit avec 20 pages par mois, sans carte bancaire. Envoyez les photos depuis votre téléphone et téléchargez tous les contacts dans un seul tableur.
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