Convertissez vos bons de commande en Excel
Importez un bon de commande et obtenez le numéro, l'acheteur, le fournisseur, la date de livraison, le total et chaque ligne : référence, désignation, quantité et prix unitaire.
Glissez votre document ou cliquez pour l'importer
PDF ou image · 2 pages max.
Essai gratuit jusqu'à 2 pages par document.
Chaque ligne de la commande, en ligne de tableau
Voici le résultat réel de notre bon de commande d'exemple, un hôtel de Dubaï qui commande du linge en AED : trois lignes avec référence, désignation, quantité, prix unitaire et montant.
| Référence | Désignation | Quantité | Prix unitaire | Montant |
|---|---|---|---|---|
| OL-KS-400 | King size bed sheet set, 400 thread count | 120 | 185,00 | 22 200,00 |
| OL-BT-700 | Bath towel, 700 gsm, white | 300 | 38,50 | 11 550,00 |
| OL-PW-050 | Pillow, hollow fibre, 50×75 cm | 200 | 42,00 | 8 400,00 |
Résultat réel extrait du document d'exemple (purchase-order-sample.pdf). Ouvrir le document d'exemple
Les données extraites par le convertisseur de bons de commande
L'en-tête de la commande et chaque ligne :
- Numéro de commande
- Date de commande
- Acheteur
- Fournisseur
- Date de livraison souhaitée
- Total de la commande
- Chaque ligne : référence, désignation, quantité et prix unitaire
Les commandes reçues par e-mail, directement dans votre tableau
Les commandes des clients arrivent en PDF dans tous les formats possibles, et quelqu'un les ressaisit dans le système avant toute expédition. Extraite en lignes, une commande devient quelque chose que l'on colle ou importe au lieu de le taper.
La date de livraison souhaitée et le numéro de commande ont leurs propres champs, pour être rapprochés plus tard du bon de livraison et de la facture.
Qui utilise un convertisseur de bons de commande vers Excel
- Fournisseurs et distributeurs qui reçoivent les commandes clients par e-mail
- ADV qui saisissent les commandes dans l'ERP
- Industriels qui contrôlent les commandes entrantes
- Acheteurs qui tiennent le registre des commandes émises
- Comptabilité fournisseurs qui rapproche commande, bon de livraison et facture
Questions fréquentes
Ce convertisseur de bons de commande est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez extraire des documents sans compte : jusqu'à 2 pages par document et 3 documents par jour. Pour exporter plusieurs documents dans un seul fichier Excel ou CSV, créez un compte gratuit avec 20 pages par mois, sans carte bancaire.
Puis-je transférer les bons de commande par e-mail ?
Oui, avec un compte gratuit. Chaque compte a sa propre adresse e-mail : transférez-y les bons de commande, ou donnez-la à vos fournisseurs et créez une règle de transfert dans votre messagerie. Chaque PDF ou image joint est traité automatiquement et apparaît dans votre compte, comme les documents envoyés par WhatsApp ou importés.
Puis-je importer le résultat dans mon ERP ?
Oui : exportez-le en Excel ou CSV et utilisez l'import de votre ERP. Dans les offres payantes, les mêmes données sont aussi disponibles via l'API WhappScan.
Fonctionne-t-il avec des commandes dans d'autres langues ?
Oui. L'IA lit le document au lieu d'une mise en page fixe : un purchase order, une Bestellung, un ordine d'acquisto ou un pedido fonctionnent.
Fonctionne-t-il avec des commandes scannées et des photos ?
Oui. PDF texte, PDF scannés, JPG et PNG fonctionnent, tant que le texte est net.
Que deviennent les fichiers que j'importe ?
Le fichier est supprimé de nos serveurs dès la fin de l'extraction, et les données extraites sont effacées automatiquement au bout de 30 jours.
Combien de lignes peut-il lire ?
L'outil gratuit traite jusqu'à 2 pages par document. Les commandes plus longues peuvent être traitées dans un compte.
Vous ressaisissez les commandes de vos clients ?
Créez un compte gratuit avec 20 pages par mois, sans carte. Les commandes arrivent en pièce jointe, par WhatsApp ou import, et repartent en lignes.
Créer un compte gratuit