Convertissez vos factures en Excel avec l'IA
Importez une facture en PDF ou une photo prise au téléphone et voyez le fournisseur, le numéro, la date, la TVA et le total en colonnes, en quelques secondes et sans compte.
Glissez votre document ou cliquez pour l'importer
PDF ou image · 2 pages max.
Essai gratuit jusqu'à 2 pages par document.
Voici la facture dans votre tableau
Voici le résultat réel de notre facture d'exemple. Avec un compte gratuit, vous sélectionnez autant de factures que vous voulez et les téléchargez dans un seul tableau : une ligne par facture, une colonne par champ.
| N° de facture | Date d'émission | Fournisseur | N° de TVA du fournisseur | TVA | Montant total |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0412 | 2026-08-12 | Suministros Marbella S.L. | B-11223344 | 145,28 | 837,08 |
Résultat réel extrait du document d'exemple (factura-ejemplo.pdf). Ouvrir le document d'exemple
Les données extraites par le convertisseur de factures
L'outil gratuit lit l'en-tête de la facture, les champs nécessaires pour la comptabiliser ou la rapprocher d'un paiement :
- Numéro de facture
- Date d'émission
- Fournisseur
- N° de TVA du fournisseur
- Montant de TVA
- Total de la facture
D'une pile de factures à un tableau Excel bien rangé
Le problème de fin de mois, c'est rarement une facture. Ce sont quarante : des PDF reçus par e-mail, des photos WhatsApp, un scan de l'imprimante du bureau. Avec un compte WhappScan gratuit, vous les traitez toutes avec le même modèle, cochez celles qui vous intéressent et exportez un seul fichier Excel ou CSV avec une ligne par facture.
Inutile de créer un modèle par fournisseur. L'IA lit chaque mise en page telle qu'elle arrive : la facture d'un nouveau fournisseur tombe dans les mêmes colonnes que les autres. Chaque champ a un indice de confiance, vous ne vérifiez donc que ce dont le modèle n'était pas sûr.
Qui utilise un convertisseur de factures vers Excel
- Experts-comptables qui collectent les factures fournisseurs de leurs clients avant la déclaration de TVA
- Petites entreprises qui tiennent leur journal des achats dans un tableur
- Services financiers qui rapprochent factures fournisseurs et paiements bancaires
- Gestionnaires immobiliers qui répartissent factures d'énergie et d'entretien entre les biens
- Tous ceux qui ressaisissent encore les montants des factures à la main dans Excel
Questions fréquentes
Ce convertisseur de factures vers Excel est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez extraire des documents sans compte : jusqu'à 2 pages par document et 3 documents par jour. Pour exporter plusieurs documents dans un seul fichier Excel ou CSV, créez un compte gratuit avec 20 pages par mois, sans carte bancaire.
Puis-je transférer les factures par e-mail ?
Oui, avec un compte gratuit. Chaque compte a sa propre adresse e-mail : transférez-y les factures, ou donnez-la à vos fournisseurs et créez une règle de transfert dans votre messagerie. Chaque PDF ou image joint est traité automatiquement et apparaît dans votre compte, comme les documents envoyés par WhatsApp ou importés.
Fonctionne-t-il avec des factures scannées et des photos ?
Oui. PDF texte, PDF scannés, JPG et PNG fonctionnent. La photo doit être nette et montrer toute la facture ; l'indice de confiance de chaque champ vous signale quand l'image a rendu une valeur difficile à lire.
Lit-il les factures dans d'autres langues ?
Oui. Le modèle lit la facture au lieu de l'adapter à un modèle fixe : les factures en français, anglais, allemand, italien ou espagnol fonctionnent, et les montants reviennent en nombres, sans symbole monétaire.
Extrait-il les lignes de la facture ?
L'outil gratuit extrait l'en-tête. Dans un compte, vous définissez votre propre modèle et un champ peut être un tableau : chaque ligne de la facture revient comme une ligne avec les colonnes de votre choix, par exemple référence, désignation, quantité et prix.
Que deviennent les fichiers que j'importe ?
Le fichier est supprimé de nos serveurs dès la fin de l'extraction, et les données extraites sont effacées automatiquement au bout de 30 jours.
Mes clients peuvent-ils envoyer leurs factures par WhatsApp ?
Oui, avec un compte. Ils envoient la photo ou le PDF au numéro WhatsApp de WhappScan et les données arrivent dans votre compte, prêtes à exporter. Ils n'ont rien à installer.
Vous passez des factures dans Excel tous les mois ?
Créez un compte gratuit avec 20 pages par mois, sans carte. Recevez les factures par WhatsApp ou importez-les, puis exportez-les toutes dans un seul tableau Excel.
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