Vos clients envoient la facture par WhatsApp. Vous recevez les données.
Rien à installer et personne à former sur une nouvelle application : vos clients envoient une photo au numéro WhatsApp qu'ils utilisent déjà, et les données vous arrivent structurées, prêtes pour votre ERP.Rien à installer : vos clients envoient une photo au numéro WhatsApp qu'ils utilisent déjà et vous recevez tout dans un tableau Excel propre, une ligne par facture. Ou directement dans votre ERP.
Essayez maintenant avec l'un de vos documentsTransformez vos factures en un tableau Excel propre
Sans compte ni carte. Vous verrez les champs extraits et leur niveau de confiance.Importez-en une et voyez les colonnes obtenues. Sans compte ni carte.
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📎 Facture_janvier.pdf
📎 Facture_fevrier.pdf
📎 Facture_mars.pdf
Champs extraits de Facture_janvier.pdf : - Date d'émission : 15/01/2023 - Échéance : 15/02/2023 - Montant total : 1 250,00 € - Fournisseur : Société ABC - Numéro de facture : INV-001
Champs extraits de Facture_fevrier.pdf : - Date d'émission : 10/02/2023 - Échéance : 10/03/2023 - Montant total : 850,50 € - Fournisseur : Fournisseur XYZ - Numéro de facture : INV-002
Champs extraits de Facture_mars.pdf : - Date d'émission : 05/03/2023 - Échéance : 05/04/2023 - Montant total : 2 100,75 € - Fournisseur : Services SARL - Numéro de facture : INV-003
Envoyez vos documents par WhatsApp
Envoyez des PDF ou des images par WhatsApp (un ou plusieurs) au numéro officiel.
Traitement par OCR et IA
OCR et analyse par IA pour comprendre le document.
Extraction des champs
Les champs définis dans votre modèle sont extraits automatiquement en données structurées.
Prêt à intégrer
Prêt à se connecter à votre ERP et à vos processus.
Export depuis l'application
Depuis l'application web, enregistrez les données en XLS, CSV ou JSON.
Traçabilité
Chaque extraction conserve ses métadonnées et son niveau de confiance, pour la traçabilité et le contrôle qualité.
Envoyez vos documents par WhatsApp
Envoyez des PDF ou des images par WhatsApp (un ou plusieurs) au numéro officiel.
Traitement par OCR et IA
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Extraction des champs
Les champs définis dans votre modèle sont extraits automatiquement en données structurées.
Prêt à intégrer
Prêt à se connecter à votre ERP et à vos processus.
Export depuis l'application
Depuis l'application web, enregistrez les données en XLS, CSV ou JSON.
Traçabilité
Chaque extraction conserve ses métadonnées et son niveau de confiance, pour la traçabilité et le contrôle qualité.
Créez des modèles intelligents et automatisez l'extraction
Automatisez l'extraction des données de vos documents. Définissez vos modèles et ne ressaisissez plus jamais les données une à une : l'IA s'en charge.
Détection automatique par IA
L'IA reconnaît le type de document et applique le bon modèle.
Rapide et évolutif
Traite les documents en parallèle pour s'adapter à la demande.
Envoyer le document
Export vers Excel, webhooks ou ERP.
Assistant de modèles IA
NouveauNouveau : indiquez le type de document et les champs voulus, et l'IA crée le modèle pour vous.
Comment ça marche
Voici ce qui arrive à notre facture d'exemple, avec les données réellement extraites. Essayez avec la vôtre juste au-dessus.
Arrive par WhatsApp
Votre client prend la photo et l'envoie au numéro habituel. Vous pouvez aussi l'importer dans l'application ou par API.
L'IA lit les champs
Elle extrait les champs de votre modèle et note la confiance de chacun : vous ne vérifiez que ce qui est incertain.
- FournisseurSuministros Marbella S.L.0.99 confiance
- N° de TVA du fournisseurB-112233440.97 confiance
- N° de factureF-2026-04120.95 confiance
- Date d'émission12/08/20260.98 confiance
- TVA145,28 €0.95 confiance
- Montant total837,08 €0.96 confiance
Arrive dans votre tableau
Chaque facture devient une nouvelle ligne de votre tableau. Aussi en CSV, ou directement dans votre ERP par API.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fournisseur | Date | TVA | Total |
| 2 | Telefónica de España S.A.U. | 01/08/26 | 9,45 € | 54,45 € |
| 3 | Papelería Costa S.L. | 03/08/26 | 39,27 € | 226,27 € |
| 4 | Limpiezas Brillo S.L. | 05/08/26 | 31,50 € | 181,50 € |
| 5 | Gasóleos del Sur S.A. | 07/08/26 | 86,10 € | 496,10 € |
| 6 | Transportes Rápidos S.L. | 09/08/26 | 67,20 € | 387,20 € |
| 7 | Suministros Marbella S.L. | 12/08/26 | 145,28 € | 837,08 € |
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Questions fréquentes sur WhappScan
Les questions les plus courantes sur le fonctionnement par WhatsApp, les modèles d'extraction et les crédits.