Automação IA para Contadores e Escritórios
Automatize o processamento de faturas e recibos de clientes via WhatsApp.
O fecho trimestral não trava por falta de software, trava porque as faturas chegam por email, por WhatsApp e em papel, cada fornecedor com o seu formato. O WhappScan transforma-as em linhas de folha de cálculo com os campos que o gabinete já usa.
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Documentos que processa
Fatura de fornecedor
Campos extraídos
Número, data de emissão, fornecedor, NIF, base tributável, IVA, retenção e total
Recibo e despesa pequena
Campos extraídos
Comerciante, NIF, data, base, taxa de IVA e forma de pagamento
Nota de crédito
Campos extraídos
Fatura original retificada, motivo e valores corrigidos
Extrato bancário
Campos extraídos
Data-valor, descrição, montante e saldo, para reconciliação
Porque encrava hoje
- Cada fornecedor coloca a base e o IVA num sítio diferente, por isso os modelos rígidos partem-se assim que muda o desenho.
- O IVA dedutível que não se regista a tempo não se deduz: é dinheiro perdido todos os trimestres.
- Pedir a um cliente que use um portal novo não funciona; vai continuar a mandar a fatura por WhatsApp.
Perguntas frequentes
Distingue base, IVA e retenção?
Sim, são campos separados, e podes verificar que base + IVA − retenção bate certo com o total antes de lançar.
Entrega as declarações?
Extrai os campos que as alimentam, mas não entrega: os resultados exportam-se para Excel, CSV ou para o software de contabilidade por API.
E se o fornecedor mudar o desenho?
A extração não depende de coordenadas fixas, por isso uma mudança de desenho não parte o processo.
Guias para o seu setor
Como montar uma caixa de faturas por WhatsApp na sua contabilidade
Como preparar as faturas de fornecedores antes de as enviar ao contabilista
O IVA dedutível que perde todos os trimestres (e como travar a fuga)
Como Detetar Faturas Duplicadas Antes de as Lançar
E-Invoicing Mandates 2026–2027, Country by Country: What Still Arrives as a PDF or a Photo
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