Converte faturas para Excel com IA
Carrega uma fatura em PDF ou uma foto do telemóvel e vê o fornecedor, o número, a data, o IVA e o total em colunas, em segundos e sem conta.
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PDF ou imagem · máx. 2 páginas
Teste grátis de até 2 páginas por documento.
Assim fica a fatura na tua folha de cálculo
Este é o resultado real da nossa fatura de exemplo. Com uma conta gratuita selecionas todas as faturas que quiseres e descarregas numa única folha: uma linha por fatura e uma coluna por campo.
| N.º da fatura | Data de emissão | Fornecedor | NIF do fornecedor | IVA | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0412 | 2026-08-12 | Suministros Marbella S.L. | B-11223344 | 145,28 | 837,08 |
Resultado real extraído do documento de exemplo (factura-ejemplo.pdf). Abrir o documento de exemplo
Que dados extrai o conversor de faturas
A ferramenta gratuita lê o cabeçalho da fatura, os dados de que precisas para a lançar ou a cruzar com um pagamento:
- Número da fatura
- Data de emissão
- Nome do fornecedor
- NIF do fornecedor
- Valor do IVA
- Total da fatura
De um monte de faturas a um Excel organizado
O problema do fecho do mês raramente é uma fatura. São quarenta: PDFs do email, fotos do WhatsApp, uma digitalização da impressora do escritório. Com uma conta gratuita WhappScan processas todas com o mesmo modelo, escolhes as que queres e exportas um único Excel ou CSV com uma linha por fatura.
Não é preciso criar um modelo por fornecedor. A IA lê cada formato tal como chega, por isso a fatura de um fornecedor novo cai nas mesmas colunas que as outras. Cada campo tem o seu nível de confiança, para só reveres os valores de que o modelo não tinha a certeza.
Quem usa um conversor de faturas para Excel
- Contabilistas que recolhem as faturas de fornecedores dos clientes antes da declaração de IVA
- Pequenas empresas que registam as compras numa folha de cálculo
- Equipas financeiras que cruzam faturas de fornecedores com os pagamentos no banco
- Gestores de condomínios que repartem faturas de consumos e manutenção pelos imóveis
- Quem ainda copia à mão os totais das faturas para o Excel
Perguntas frequentes
Este conversor de faturas para Excel é grátis?
Sim. Podes extrair documentos sem conta: até 2 páginas por documento e 3 documentos por dia. Para exportar vários documentos para um único Excel ou CSV, cria uma conta gratuita com 20 páginas por mês, sem cartão.
Posso reencaminhar as faturas por e-mail?
Sim, com uma conta gratuita. Cada conta tem o seu próprio endereço de e-mail: reencaminhe para lá as faturas, ou dê-o aos seus fornecedores e crie uma regra de reencaminhamento. Cada PDF ou imagem anexa é processada automaticamente e aparece na sua conta, tal como os documentos enviados por WhatsApp ou carregados.
Funciona com faturas digitalizadas e fotos do telemóvel?
Sim. Funcionam PDFs com texto, PDFs digitalizados, JPG e PNG. A foto tem de estar focada e mostrar a fatura inteira; o nível de confiança de cada campo avisa-te quando a imagem dificultou a leitura.
Lê faturas noutras línguas?
Sim. O modelo lê a fatura em vez de a encaixar num modelo fixo, por isso funcionam faturas em português, inglês, espanhol, alemão ou francês, e os valores saem como números sem o símbolo da moeda.
Extrai as linhas da fatura?
A ferramenta gratuita extrai os campos do cabeçalho. Numa conta defines o teu próprio modelo e um campo pode ser uma tabela: cada linha da fatura sai como uma linha com as colunas que escolheres, como código, descrição, quantidade e preço.
O que acontece aos ficheiros que carrego?
O ficheiro é apagado dos nossos servidores assim que a extração termina, e os dados extraídos são eliminados automaticamente ao fim de 30 dias.
Os meus clientes podem enviar as faturas por WhatsApp?
Sim, com uma conta. Enviam a foto ou o PDF para o número de WhatsApp da WhappScan e os dados chegam à tua conta, prontos a exportar. Não precisam de instalar nada.
Passas faturas para Excel todos os meses?
Cria uma conta gratuita com 20 páginas por mês e sem cartão. Recebe as faturas por WhatsApp ou carrega-as e exporta todas para uma só folha de Excel.
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