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Converte orçamentos para Excel

Carrega um orçamento ou proposta e obtém o fornecedor, as datas, a base tributável, o IVA e o total em colunas, prontos a comparar com os outros.

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Sem armazenamento permanenteSem conta nem cartãoComo tratamos os teus dados

Teste grátis de até 2 páginas por documento.

Orçamentos em colunas, prontos a comparar

Este é o resultado real do nosso orçamento de exemplo, uma remodelação na Suíça em francos (CHF). Com uma conta gratuita exportas vários orçamentos numa única folha: uma linha por fornecedor, e a proposta mais barata fica à distância de uma ordenação.

quotes.xlsx
N.º do orçamentoData de emissãoVálido atéFornecedorBase tributávelIVAValor total
Q-2026-03422026-08-282026-09-27Lemanic Renovations SA12 930,001047,3313 977,33

Resultado real extraído do documento de exemplo (quote-sample.pdf). Abrir o documento de exemplo

Que dados extrai o conversor de orçamentos

Tudo o que é preciso para comparar propostas em pé de igualdade:

  • Número do orçamento
  • Data de emissão
  • Válido até
  • Fornecedor
  • Cliente
  • Base tributável
  • IVA
  • Total

Compara orçamentos sem os voltar a escrever

Quem pede três orçamentos acaba com três PDFs e três formatos diferentes: um com IVA e outro sem, um válido 15 dias e outro 60. Extraídos nas mesmas colunas, compará-los é uma tabela e não uma tarde.

A data de validade sai numa coluna própria, por isso vês que propostas expiram antes de decidir. Base e IVA vêm separados, de modo que orçamentos com e sem impostos são comparados na mesma base.

Quem usa um conversor de orçamentos para Excel

  • Departamentos de compras que comparam propostas de fornecedores
  • Obras e remodelações que reúnem orçamentos de empreiteiros
  • Gestores de imóveis que pedem orçamentos de manutenção
  • Compradores de hotelaria e eventos
  • Quem precisa de aprovação para despesas acima de um limite

Perguntas frequentes

Este conversor de orçamentos é grátis?

Sim. Podes extrair documentos sem conta: até 2 páginas por documento e 3 documentos por dia. Para exportar vários documentos para um único Excel ou CSV, cria uma conta gratuita com 20 páginas por mês, sem cartão.

Posso reencaminhar os orçamentos por e-mail?

Sim, com uma conta gratuita. Cada conta tem o seu próprio endereço de e-mail: reencaminhe para lá os orçamentos, ou dê-o aos seus fornecedores e crie uma regra de reencaminhamento. Cada PDF ou imagem anexa é processada automaticamente e aparece na sua conta, tal como os documentos enviados por WhatsApp ou carregados.

Extrai as rubricas do orçamento?

A ferramenta gratuita extrai o cabeçalho e os totais. Numa conta o teu modelo pode incluir as rubricas como tabela, para cada item sair como uma linha.

E se os orçamentos vierem em moedas diferentes?

Os valores saem como números, tal como estão impressos. A WhappScan não converte moedas: compara orçamentos na mesma moeda ou converte-os na folha.

Funciona com orçamentos digitalizados e fotos?

Sim. Funcionam PDFs com texto, PDFs digitalizados, JPG e PNG, desde que o texto esteja focado.

O que acontece aos ficheiros que carrego?

O ficheiro é apagado dos nossos servidores assim que a extração termina, e os dados extraídos são eliminados automaticamente ao fim de 30 dias.

Avisa-me quando um orçamento expira?

Não. Extrai a data de validade como coluna para poderes ordenar por ela, mas não envia lembretes.

Comparas orçamentos com frequência?

Cria uma conta gratuita com 20 páginas por mês e sem cartão. Os orçamentos entram por WhatsApp ou carregamento e saem como uma única folha comparativa.

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