Cartões de visita para Excel, a pilha toda de uma vez
Voltou de uma feira com uma pilha de cartões? Digitalize-os numa folha ou fotografe-os juntos. Obtém uma linha por contacto, pronta a importar no seu CRM.
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Assim ficam 8 cartões de uma folha na sua folha de cálculo
Resultado real da nossa digitalização de exemplo: 8 cartões de 6 países, com designs diferentes e um pouco tortos, numa só página. Cada contacto sai na sua linha, sem misturar dados entre cartões vizinhos.
| Nome completo | Cargo | Empresa | Telefone | |
|---|---|---|---|---|
| James Whitfield | Head of Procurement | Harbourline Energy Ltd | +44 20 7946 0831 | j.whitfield@harbourline.example |
| Dr. Katrin Vogel | Geschäftsführerin | Solarwerk Nord GmbH | +49 40 5550 1924 | k.vogel@solarwerk-nord.example |
| Marta Llorens Pérez | Directora Comercial | Rivera & Llorens Iluminación S.L. | 655 21 09 87 / 910 55 44 33 | marta@riverallorens.example |
| Giulia Moretti | Responsabile Acquisti | Verdeluce S.r.l. | +39 02 5550 7712 | giulia.moretti@verdeluce.example |
| Arjun Mehta | Business Development Manager | Ocean Grid Technologies Pvt Ltd | +91 98765 43210 | arjun.mehta@oceangrid.example |
| Sophie Laurent | Chargée d'affaires | Lumen Habitat SAS | +33 1 55 50 12 34 | s.laurent@lumenhabitat.example |
| Rui Tavares | Diretor Técnico | Tavares & Filhos, Lda. | +351 21 555 0198 | rui.tavares@tavaresfilhos.example |
| Omar Al-Hashimi | Procurement Director | Desert Bloom Facilities LLC | +971 4 555 0142 | omar@desertbloom.example |
Resultado real extraído do documento de exemplo (business-cards-sheet.jpg). Abrir o documento de exemplo
O que extrai de cada cartão
Uma linha por cartão, com estas colunas:
- Nome completo e cargo
- Empresa, com a denominação social completa quando o cartão a indica
- Todos os telefones do cartão, sem etiquetas
- Email e site
- Cartões em qualquer língua e design, incluindo fundo escuro
- Vários cartões por foto ou digitalização, pela ordem de leitura
Uma página, um crédito, seja qual for o número de cartões
Coloque 6 a 10 cartões no vidro do scanner ou numa mesa e tire uma única foto. A folha inteira é uma página, por isso custa um crédito tenha um cartão ou dez, e cada cartão sai na mesma na sua linha.
Descarregue o resultado em Excel ou CSV. HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive e Google Contactos importam um CSV com um contacto por linha, por isso os cartões passam da pilha para o CRM sem escrever.
Quem passa cartões de visita para uma folha de cálculo
- Equipas comerciais que voltam de feiras e congressos
- Organizadores de eventos que recolhem contactos de expositores e oradores
- Fundadores e independentes que conhecem pessoas em encontros
- Assistentes que digitalizam o velho arquivo de cartões da direção
- Recrutadores e agências que criam listas de contactos
Perguntas frequentes
É grátis?
Sim. Sem conta pode processar até 3 documentos por dia com até 2 páginas cada. Uma conta gratuita dá-lhe 20 páginas por mês e exportação para Excel, sem cartão. Uma folha com vários cartões conta como uma página.
Quantos cartões cabem numa página?
Os que couberem e se lerem bem; numa digitalização A4, normalmente entre 6 e 10. Não é preciso alinhá-los: funcionam cartões um pouco tortos e de designs diferentes.
Posso importar os contactos no meu CRM?
Sim. Descarregue o resultado em CSV ou Excel, com um contacto por linha, e importe-o no HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive ou Google Contactos.
Posso enviar os cartões a partir do telemóvel?
Sim, com uma conta gratuita: fotografe os cartões e envie a foto por WhatsApp, Telegram ou email para o seu endereço WhappScan. Cada foto aparece na sua conta com os contactos extraídos.
Lê cartões noutras línguas?
Sim. Lê cartões em qualquer língua com alfabeto latino e mantém acentos e caracteres especiais tal como impressos.
O que acontece às minhas digitalizações?
O ficheiro é apagado assim que a extração termina e os dados extraídos são eliminados automaticamente ao fim de 30 dias. Se preferir, experimente primeiro com a folha de exemplo.
Digitaliza cartões depois de cada evento?
Crie uma conta gratuita com 20 páginas por mês e sem cartão. Envie as fotos do telemóvel e descarregue todos os contactos numa única folha.
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