Digitaliza guias de remessa para Excel
Fotografa ou carrega uma guia de remessa que recebeste e obtém o cabeçalho e cada linha (código, descrição, quantidade e unidade) como linhas de uma folha de cálculo. Sem modelos para preencher.
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PDF ou imagem · máx. 2 páginas
Teste grátis de até 2 páginas por documento.
Cada linha da guia, como uma linha da folha
Este é o resultado real da nossa guia de remessa de exemplo: cinco linhas, cada uma com referência, descrição, quantidade e unidade. O cabeçalho (fornecedor, cliente, data e referência da encomenda) sai em campos separados.
| Referência | Descrição | Quantidade | Unidade |
|---|---|---|---|
| AO-2210 | Copy paper A4 80 g/m², box of 5 reams | 20 | box |
| AO-5031 | Lever arch file, 75 mm spine, grey | 60 | pcs |
| AO-7788 | Ergonomic office chair, black mesh | 4 | pcs |
| AO-1102 | Toner cartridge, black, high yield | 8 | pcs |
| AO-3340 | Desk organiser set, recycled plastic | 12 | set |
Resultado real extraído do documento de exemplo (delivery-note-sample.pdf). Abrir o documento de exemplo
Que dados extrai o conversor de guias de remessa
O cabeçalho da guia e cada linha de mercadoria:
- Número da guia
- Data de entrega
- Fornecedor
- Cliente
- Referência da encomenda, quando aparece
- Cada linha: referência, descrição, quantidade e unidade
Confere o que chegou com a encomenda e a fatura
Uma guia de remessa só serve se alguém a comparar com o que foi encomendado e com o que é faturado. À mão, essa verificação quase nunca se faz. Com as linhas numa folha de cálculo, um PROCV contra a encomenda mostra em segundos o que falta ou chegou a menos.
Funciona com as guias que chegam de facto a um armazém: impressas e assinadas pelo transportador, fotos tiradas no cais de carga e PDFs do portal do fornecedor. Não há modelo por fornecedor; cada formato é lido tal como chega.
Quem usa um conversor de guias de remessa para Excel
- Armazéns e equipas de receção de mercadoria
- Construtoras que controlam o material entregue em cada obra
- Restaurantes e hotéis que verificam as entregas dos fornecedores
- Contabilidade que cruza encomenda, guia e fatura
- Distribuidores que guardam o comprovativo de entrega
Perguntas frequentes
Este conversor de guias de remessa é grátis?
Sim. Podes extrair documentos sem conta: até 2 páginas por documento e 3 documentos por dia. Para exportar vários documentos para um único Excel ou CSV, cria uma conta gratuita com 20 páginas por mês, sem cartão.
Posso reencaminhar as guias de remessa por e-mail?
Sim, com uma conta gratuita. Cada conta tem o seu próprio endereço de e-mail: reencaminhe para lá as guias de remessa, ou dê-o aos seus fornecedores e crie uma regra de reencaminhamento. Cada PDF ou imagem anexa é processada automaticamente e aparece na sua conta, tal como os documentos enviados por WhatsApp ou carregados.
E as correções à mão na guia?
Os campos e linhas impressos são lidos de forma fiável. Uma quantidade riscada e reescrita à mão é mais difícil e pode sair com menos confiança, por isso revê essas linhas.
Funciona com guias noutras línguas?
Sim: um Lieferschein, um bon de livraison, um delivery note ou um albarán. A IA lê o documento em vez de um formato fixo.
Cruza automaticamente a guia com a encomenda?
Não. Extrai os dois documentos nas mesmas colunas, por isso o cruzamento passa a ser uma pesquisa na folha em vez de uma comparação a olho; mas o cruzamento fazes tu.
O que acontece aos ficheiros que carrego?
O ficheiro é apagado dos nossos servidores assim que a extração termina, e os dados extraídos são eliminados automaticamente ao fim de 30 dias.
Quantas linhas consegue ler?
A ferramenta gratuita processa até 2 páginas por documento. As guias mais longas podem ser processadas numa conta.
Registas guias de remessa todos os dias?
Cria uma conta gratuita com 20 páginas por mês e sem cartão. O transportador ou o armazém envia a guia por WhatsApp e as linhas chegam prontas a exportar.
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