Converte notas de encomenda para Excel
Carrega uma nota de encomenda e obtém o número, o comprador, o fornecedor, a data de entrega, o total e cada linha: código, descrição, quantidade e preço unitário.
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Teste grátis de até 2 páginas por documento.
Cada linha da encomenda, como uma linha da folha
Este é o resultado real da nossa nota de encomenda de exemplo, um hotel no Dubai a encomendar roupa de cama em dirhams (AED): três linhas com referência, descrição, quantidade, preço unitário e montante.
| Referência | Descrição | Quantidade | Preço unitário | Montante |
|---|---|---|---|---|
| OL-KS-400 | King size bed sheet set, 400 thread count | 120 | 185,00 | 22 200,00 |
| OL-BT-700 | Bath towel, 700 gsm, white | 300 | 38,50 | 11 550,00 |
| OL-PW-050 | Pillow, hollow fibre, 50×75 cm | 200 | 42,00 | 8400,00 |
Resultado real extraído do documento de exemplo (purchase-order-sample.pdf). Abrir o documento de exemplo
Que dados extrai o conversor de notas de encomenda
O cabeçalho da encomenda e cada linha:
- Número da encomenda
- Data da encomenda
- Comprador
- Fornecedor
- Data de entrega pedida
- Total da encomenda
- Cada linha: referência, descrição, quantidade e preço unitário
Encomendas que chegam por email, direto para a tua folha
As encomendas dos clientes chegam em PDFs de todos os formatos imagináveis, e alguém volta a escrevê-las no sistema antes de preparar a mercadoria. Extraída em linhas, uma encomenda passa a ser algo que colas ou importas em vez de escrever.
A data de entrega pedida e o número da encomenda saem em campos próprios, para mais tarde serem conferidos com a guia de remessa e com a fatura.
Quem usa um conversor de notas de encomenda para Excel
- Fornecedores e distribuidores que recebem encomendas de clientes por email
- Equipas comerciais que introduzem encomendas no ERP
- Fabricantes que verificam as encomendas recebidas
- Compradores que mantêm um registo das encomendas emitidas
- Contabilidade que cruza encomenda, guia e fatura
Perguntas frequentes
Este conversor de notas de encomenda é grátis?
Sim. Podes extrair documentos sem conta: até 2 páginas por documento e 3 documentos por dia. Para exportar vários documentos para um único Excel ou CSV, cria uma conta gratuita com 20 páginas por mês, sem cartão.
Posso reencaminhar as encomendas por e-mail?
Sim, com uma conta gratuita. Cada conta tem o seu próprio endereço de e-mail: reencaminhe para lá as encomendas, ou dê-o aos seus fornecedores e crie uma regra de reencaminhamento. Cada PDF ou imagem anexa é processada automaticamente e aparece na sua conta, tal como os documentos enviados por WhatsApp ou carregados.
Posso importar o resultado para o meu ERP?
Sim: exporta para Excel ou CSV e usa a importação do teu ERP. Nos planos pagos os mesmos dados estão também disponíveis através da API da WhappScan.
Funciona com encomendas noutras línguas?
Sim. A IA lê o documento em vez de um formato fixo, por isso funcionam um purchase order, uma Bestellung, um bon de commande ou um pedido.
Funciona com encomendas digitalizadas e fotos?
Sim. Funcionam PDFs com texto, PDFs digitalizados, JPG e PNG, desde que o texto esteja focado.
O que acontece aos ficheiros que carrego?
O ficheiro é apagado dos nossos servidores assim que a extração termina, e os dados extraídos são eliminados automaticamente ao fim de 30 dias.
Quantas linhas consegue ler?
A ferramenta gratuita processa até 2 páginas por documento. As encomendas mais longas podem ser processadas numa conta.
Voltas a escrever as encomendas dos clientes?
Cria uma conta gratuita com 20 páginas por mês e sem cartão. As encomendas entram como anexo, por WhatsApp ou carregamento, e saem como linhas.
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