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VeriFactu 2026: o que muda de verdade na forma de tratar as suas faturas

Se procuraste o que o VeriFactu muda em 2026, aqui vai o essencial primeiro: em 2026 não te obriga a nada de novo, porque as datas obrigatórias passaram para 2027. E é precisamente por isso que 2026 importa. É o ano para preparar, não o ano em que levas multa.

Uma nota para quem lê fora de Espanha: o VeriFactu é uma norma espanhola, mas afeta qualquer pessoa que fature ou tenha fornecedores em Espanha, e é um bom sinal de para onde caminha a faturação na Europa. Vamos esclarecer o que é verdade, o que foi adiado e o que significa tanto para as faturas que emites como — a parte que quase todos os artigos saltam — para as faturas de fornecedor que continuas a inserir à mão.

O que é o VeriFactu, na realidade

O VeriFactu é o padrão antifraude de faturação em Espanha. Nasce da Ley Antifraude (Ley 11/2021) e do seu regulamento de desenvolvimento, o Real Decreto 1007/2023 (o "RRSIF"). O objetivo é simples: tornar impossível emitir uma fatura e depois apagá-la ou alterá-la sem deixar rasto.

Na prática, define regras para o software com que faturas:

Cada registo de faturação tem de ser inalterável, rastreável, conservado e acessível.
Os registos são encadeados com um hash, de modo que qualquer manipulação quebra a cadeia.
As faturas levam um código QR e, na modalidade "VERI*FACTU", o software envia cada registo à AEAT de forma automática e em tempo real.

Há duas modalidades. Em VERI*FACTU o teu programa comunica cada fatura ao fisco à medida que a emites. Na modalidade não VERI*FACTU conservas localmente os registos assinados e encadeados, e apresenta-los se fores inspecionado. Em ambos os casos, o software tem de cumprir.

O que mudou: o adiamento para 2027

Aqui está a parte que reescreve o calendário. O plano original obrigava os trabalhadores independentes a cumprir até 1 de julho de 2026. Isso foi adiado.

O Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de dezembro (publicado no BOE a 3 de dezembro de 2025), adiou o VeriFactu pela segunda vez. As novas datas obrigatórias são:

1 de janeiro de 2027 para as empresas sujeitas ao Impuesto sobre Sociedades (imposto sobre as sociedades).
1 de julho de 2027 para os trabalhadores independentes e os restantes obrigados.

Portanto, o VeriFactu não é obrigatório durante 2026. A AEAT descreve a fase anterior como um período de testes: podes enviar registos de teste com software VERI*FACTU e continuar a faturar com o teu sistema atual até à tua data-limite.

Ainda assim, uma coisa já aconteceu — e é por isso que "2026" continua a contar. Os fabricantes de software tinham de oferecer produtos adaptados desde 29 de julho de 2025. A partir dessa data, vender software de faturação não adaptado já é sancionável. As ferramentas já existem; o que se moveu foi o teu prazo enquanto utilizador.

A quem afeta e a quem não

Se emites faturas com qualquer sistema informático — uma app de faturação, um ERP, um modelo de folha de cálculo que gera faturas — estás abrangido. O tamanho e o volume de faturação são indiferentes.

Exclusões a destacar:

Quem já está no SII (Suministro Inmediato de Información) — sobretudo grandes empresas e quem declara o IVA mensalmente — fica fora do VeriFactu.
Quem só emite faturas manuscritas, sem software, não usa um "sistema informático", embora em 2026 isso seja raro e pouco prático.

Não confundas o VeriFactu com a fatura eletrónica obrigatória

Aqui muita gente se perde. O VeriFactu regula como o teu software regista e protege as faturas perante o fisco. Não é o mesmo que a fatura eletrónica B2B obrigatória que chega com a lei "Crea y Crece", que é outra obrigação com outro calendário. O VeriFactu tem que ver com integridade e comunicação; a fatura eletrónica obrigatória tem que ver com o formato que trocas com outras empresas. Trata-os como dois projetos distintos.

As sanções que toda a gente cita

Números que verás repetidos, e são reais:

50.000 euros por ano por usar software de faturação que não cumpre.
150.000 euros por ano para fabricantes ou distribuidores que produzam ou vendam software não conforme.

O valor dos 50.000 euros é a razão pela qual "escolhe software que cumpra antes da tua data" resume quase toda a lista de tarefas do lado da emissão. Escolhe uma ferramenta certificada e essa frente fica fechada.

O que ninguém te conta: o VeriFactu não toca na tua caixa de entrada

Aqui vai a parte honesta para property managers, agências imobiliárias e gabinetes de contabilidade. O VeriFactu arruma a forma como as faturas são *emitidas*. Não faz nada quanto às faturas que *recebes*.

As faturas dos teus fornecedores vão chegar mais bem formadas — um QR, campos padrão, geradas por software certificado. Mas continuarão a entrar como um PDF por email, uma foto no WhatsApp ou um papel em cima da secretária. E alguém terá de ler cada uma e digitar o fornecedor, a data, a base, o IVA, a retenção e os totais na contabilidade. O VeriFactu não te poupa uma única tecla disso.

Aliás: uma fatura de entrada mais limpa e padronizada é mais fácil de capturar de forma automática. É essa a lacuna que vale a pena fechar em 2026, enquanto o relógio da obrigação está em pausa.

Transforma o ano de preparação num ano de limpeza

A jogada inteligente para 2026 não é só "comprar software de faturação que cumpra". É resolver, ao mesmo tempo, o estrangulamento manual do lado da receção.

Alguns passos práticos:

No lado da emissão: confirma que a tua ferramenta de faturação estará pronta para o VeriFactu bastante antes da tua data de 2027, e muda cedo para que o período de testes cumpra a sua função.
No lado da receção: deixa de digitar faturas de fornecedor à mão. Reencaminha o PDF ou a foto e recebe os dados já estruturados.
Padroniza a preparação trimestral do IVA para que os números batam certo antes de apresentar.

Este último ponto importa se apresentas o Modelo 303 todos os trimestres: dados de entrada limpos são o que torna a declaração indolor.

É aqui que o WhappScan encaixa, sem qualquer app para instalar. Envias uma fatura de fornecedor para um número de WhatsApp e recebes dados estruturados — fornecedor, datas, base tributável, IVA, totais — como linha de Excel ou via API para o teu sistema. É a mesma ideia de automatizar a extração de faturas por WhatsApp, e combina naturalmente com converter faturas em PDF para Excel com IA. Se estás a comparar ferramentas, eis como se mede a extração com IA face à introdução manual e ao OCR tradicional.

Em resumo

O VeriFactu em 2026 é um ano de preparação, não de sanções. As datas obrigatórias são 1 de janeiro de 2027 para as empresas e 1 de julho de 2027 para os independentes. Resolve cedo o software de faturação que cumpre e aproveita a folga para eliminar a introdução manual de dados nas faturas que recebes, que o VeriFactu nunca iria resolver.

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