# WhappScan

> WhappScan convierte en datos estructurados los documentos que se envían por
> WhatsApp: facturas, tickets, albaranes, presupuestos, pedidos, documentos de identidad
> y tarjetas de visita.
> Extracción con IA sobre plantillas que define el propio usuario, y salida a
> Excel, CSV o API. Sin instalar nada y sin que quien envía el documento
> necesite cuenta.

Las páginas están disponibles en español (`/es/`), inglés (`/en/`), italiano
(`/it/`) y portugués (`/pt/`). Las páginas de producto (portada, herramientas
gratuitas, conversores «a Excel» y sectores) también en alemán (`/de/`) y francés
(`/fr/`); el blog no, salvo los artículos de factura electrónica de Francia y Alemania. Abajo se enlaza la versión en español (o en inglés si no existe); basta cambiar el
prefijo de idioma para las demás.

## Producto

- [Extraer datos de un documento gratis](https://whappscan.com/es/free): herramienta gratuita, sin cuenta ni tarjeta. Sube una factura, un ticket, un albarán, un presupuesto, un pedido, un DNI o una tarjeta de visita y devuelve los campos extraídos.
- [Facturas a Excel](https://whappscan.com/es/invoice-to-excel): extrae número, fecha, proveedor, NIF, IVA y total de facturas en PDF o foto; con cuenta, exporta muchas facturas a una sola hoja.
- [Tickets a Excel](https://whappscan.com/es/receipt-to-excel): comercio, fecha, IVA, total y forma de pago de tickets y recibos.
- [Albaranes a Excel](https://whappscan.com/es/delivery-note-to-excel): cabecera del albarán y cada línea con referencia, descripción, cantidad y unidad.
- [Presupuestos a Excel](https://whappscan.com/es/quote-to-excel): número, validez, proveedor, base, IVA y total para comparar ofertas.
- [Pedidos a Excel](https://whappscan.com/es/purchase-order-to-excel): número de pedido, comprador, proveedor, fecha de entrega, total y cada línea.
- [Bank statement income calculator (US)](https://whappscan.com/en/bank-statement-income-calculator): upload a bank statement and get average monthly deposits, estimated qualifying income after an adjustable expense factor, and large-deposit and NSF flags, as used by bank-statement loan programs for the self-employed.
- [Scan documents to PDF online](https://whappscan.com/en/scan-to-pdf): photos of documents into one clean, straightened PDF in the browser; free, no account, no watermark, nothing uploaded; up to 20 pages. Spanish: https://whappscan.com/es/scan-to-pdf.
- [Comprobar QR de Verifactu](https://whappscan.com/es/comprobar-qr-verifactu): sube una factura en PDF o foto, o pega la URL de su QR; comprueba NIF, serie, fecha e importe según la especificación de la AEAT, los compara con el texto de la factura y enlaza al cotejo oficial.
- [GwG-Identifizierungsprotokoll](https://whappscan.com/de/gwg-identifizierung-ausweis-protokoll): Ausweis oder Reisepass hochladen und das Identifizierungsprotokoll nach §§ 8, 11 GwG erstellen (Name, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Dokumentdaten, Prüfung); druckbar oder als CSV.
- [AUSTRAC customer ID record](https://whappscan.com/en/customer-id-record-austrac): upload a passport or ID and build a customer identification record for AML/CTF programs (AML/CTF Act s 28, records kept 7 years under s 111); editable, printable, CSV.
- [Vérifier une attestation de vigilance](https://whappscan.com/fr/verifier-attestation-vigilance): déposez l'attestation d'un sous-traitant; validité (6 mois), SIRET, code de sécurité et lien vers la vérification officielle de l'Urssaf.
- [Payslip and P60 to Excel (UK)](https://whappscan.com/en/p60-payslip-to-excel): upload a UK payslip or P60 and get an income summary with the annualised gross pay (period × pay periods, or year to date), printable or as CSV.
- [SES.Hospedajes (España)](https://whappscan.com/es/ses-hospedajes): del DNI o pasaporte del huésped al XML del parte de viajeros para la «Alta masiva» del Ministerio del Interior, con domicilio, contacto y datos de la reserva completados en una pantalla.
- [Comprobar MRZ](https://whappscan.com/es/mrz-checker): pega las líneas MRZ de un pasaporte o DNI y valida cada dígito de control en el navegador, o sube la foto y se lee la MRZ; TD1, TD2, TD3 y DNI francés anterior a 2021.
- [Alloggiati Web (Italia)](https://whappscan.com/it/alloggiati-web): del pasaporte o DNI del huésped al fichero .txt de las schedine con el tracciato record oficial y los códigos de las tablas del portal (Stati, comuni, documentos).
- [Escanear DNI o pasaporte](https://whappscan.com/es/id-scanner): extrae nombre, número de documento, fecha de nacimiento, caducidad y nacionalidad; la MRZ se decodifica con sus dígitos de control.
- [Escanear tarjetas de visita](https://whappscan.com/es/business-card-scanner): extrae nombre, cargo, empresa, teléfono, email y web.
- [Tarjetas de visita a Excel, varias a la vez](https://whappscan.com/es/business-cards-to-excel): una hoja escaneada o una foto con varias tarjetas, una fila por contacto; 1 página = 1 crédito.
- [PDF escaneado a Excel](https://whappscan.com/es/scanned-pdf-to-excel): cualquier tabla impresa (informes, tarifas, inventarios) de un PDF escaneado o una foto a un .xlsx real; los códigos como 75-01-4 no se convierten en fechas.

## API para desarrolladores y agentes de IA

- [Documentación de la API](https://whappscan.com/es/api): subir un PDF o una foto y leer los campos extraídos en JSON; clave en todos los planes (también el gratuito, 20 páginas al mes), límites, errores y una receta lista para agentes en Python y Node.
- [OpenAPI 3.1](https://whappscan.com/openapi.json): especificación exacta, un operationId por acción (processDocument, getResult, listScanners, createScanner…). Autenticación con la cabecera X-API-Key; flujo asíncrono: subir → result_id → consultar cada 2-3 s hasta status = done.
- [API docs in English](https://whappscan.com/en/api): upload a PDF or a photo and read the extracted fields as JSON; a key on every plan including the free one.

## Sectores

- [Asesorías y contabilidad](https://whappscan.com/es/sector/accounting)
- [Inmobiliarias](https://whappscan.com/es/sector/realestate)
- [Logística y transporte](https://whappscan.com/es/sector/logistics)
- [Despachos legales](https://whappscan.com/es/sector/legal)
- [Seguros](https://whappscan.com/es/sector/insurance)

## Registro de viajeros y check-in de huéspedes (España y Europa)

- [Italy's Alloggiati Web: Which Fields, Which Deadline and How the Schedine Are Sent](https://whappscan.com/en/blog/italy-alloggiati-web-guest-registration): Every guest in Italy must be reported to the police within 24 hours, Italians included. The schedina fields, the deadlines, the penalties, and why a photo of the document is not identification.
- [Croatia eVisitor Guest Registration: The 24-Hour Rule for Hosts](https://whappscan.com/en/blog/croatia-evisitor-guest-registration): Every guest in paid accommodation in Croatia must be registered in eVisitor within 24 hours of arrival and checked out within 24 hours of departure. Who must do it and how to take the data from an ID.
- [France's Fiche Individuelle de Police: Which Guests, Which Fields, How Long to Keep It](https://whappscan.com/en/blog/france-fiche-individuelle-police-foreign-guests): Every foreign guest in French tourist accommodation, EU citizens included, must fill in and sign a police form kept for six months. Who is concerned, the exact fields, and how to fill it without typing.
- [Germany's Hotel Registration Form (Meldeschein) Since 2025: Foreign Guests Only](https://whappscan.com/en/blog/germany-meldeschein-foreign-guests-2025): German guests no longer fill in a Meldeschein, but foreign guests still sign one on arrival. The exact fields § 30 BMG allows, the one-year retention, the €1,000 fine and the digital alternative.
- [Guest Registration in Europe by Country (2026): Who, How and How Fast](https://whappscan.com/en/blog/guest-registration-europe-by-country-2026): Spain, Italy, Portugal, France, Germany and Croatia side by side: which guests must be registered, through which portal or form, and the deadline — plus what is the same everywhere.
- [Portugal Guest Registration: SIBA, AIMA and the Three-Working-Day Deadline](https://whappscan.com/en/blog/portugal-siba-aima-guest-registration): Every foreign guest in Portugal, EU citizens included, must be reported through SIBA within three working days. Who reports, which fields the boletim needs, fines, and how to take them from a passport.
- [Huéspedes extracomunitarios: pasaporte, NIE y qué va en cada campo de SES.Hospedajes](https://whappscan.com/es/blog/non-eu-guests-passport-nie-fields): El tipo de documento que eliges decide qué otros campos pasan a ser obligatorios. Aquí tienes el mapeo exacto para pasaporte, TIE/NIE y DNI comunitario, y los cuatro campos que ningún documento te va a dar.
- [Parte de viajeros, SES.HOSPEDAJES y registros autonómicos: cuál presentas de verdad](https://whappscan.com/es/blog/parte-viajeros-vs-ses-vs-regional-registers): Bajo la expresión «registrar viajeros» conviven cuatro obligaciones distintas: el parte policial, la licencia turística autonómica, el NRUA de la Ventanilla Única y el impuesto turístico. Aquí tienes la pregunta que las separa, lo que cuesta confundirlas y cómo alimentarlas todas con un solo escaneo del DNI.
- [Self check-in sin recepción: cómo identificar a los huéspedes sin incumplir en 2026](https://whappscan.com/es/blog/self-check-in-no-front-desk-identification): En España puedes entregar las llaves sin nadie en el alojamiento. En Italia, desde la sentencia del Consejo de Estado del 21 de noviembre de 2025, no. Te explico la diferencia entre identificar y registrar, los plazos y multas en España, Italia y Portugal, y un flujo de check-in remoto que aguanta una inspección.
- [A quién hay que registrar exactamente: menores, grupos y huéspedes que nunca firmaron la reserva](https://whappscan.com/es/blog/who-must-be-registered-guests-minors-groups): Los 14 años son la edad a la que un viajero firma el parte de entrada, no la edad a la que empieza a contar. Un criterio práctico para menores, grupos y añadidos de última hora, con los tramos de multa que se aplican si te equivocas al contar.
- [Sanción por no registrar viajeros en hospedaje: lo que dice de verdad el régimen sancionador](https://whappscan.com/es/blog/penalties-for-not-registering-guests): Todo el mundo repite "multas de 100 a 30.000 €". Lo que decide tu exposición real es el salto en 601 € entre leve y grave, y los plazos de prescripción que casi nadie menciona.
- [Check-in de huéspedes: qué datos del DNI exige la ley exactamente (y cuáles no están en el DNI)](https://whappscan.com/es/blog/guest-check-in-required-id-fields): El DNI solo contiene la mitad de los campos que exige el parte de viajeros, y desde junio de 2025 no puedes guardar una copia. Aquí tienes el desglose campo a campo de qué se lee del documento, qué tienes que preguntar y el procedimiento de check-in que aguanta una inspección policial y una de protección de datos.
- [¿Cuántas horas al mes pierde de verdad tu inmobiliaria en papeleo? (Auditoría de 15 minutos)](https://whappscan.com/es/blog/hours-real-estate-agency-loses-to-paperwork): Nadie en la oficina sabe responder a esta pregunta, y ahí está el problema. Aquí tienes un método repetible para medir las horas que tu agencia dedica a teclear documentos — y cuánto valen realmente.
- [Parte de viajeros en SES.Hospedajes: la guía 2026 para alquiler vacacional](https://whappscan.com/es/blog/ses-hospedajes-traveler-registration-2026-guide): Desde diciembre de 2024, cada huésped que alojes en España debe comunicarse a SES.Hospedajes en 24 horas. Aquí tienes qué enviar, cuándo y cómo dejar de perder una hora al día tecleando datos.
- [Registra viajeros en SES.Hospedajes escaneando su DNI por WhatsApp](https://whappscan.com/es/blog/register-guests-ses-hospedajes-over-whatsapp): SES.Hospedajes es obligatorio desde diciembre de 2024, con un plazo de 24 horas por viajero. Así conviertes la foto de un DNI enviada por WhatsApp en los campos exactos que pide el registro, en segundos y sin apps.

## Factura electrónica obligatoria en otros países

- [Austria E-Invoicing 2026: No B2B Mandate Yet — What That Means for Your PDFs](https://whappscan.com/en/blog/austria-e-invoicing-no-b2b-mandate-yet): Austria only requires e-invoices for the federal government (since 2014). B2B is voluntary and no mandate date exists. What ViDA changes, and what to do with the PDFs that keep arriving.
- [Switzerland E-Invoicing: QR-Bill and eBill Are Not E-Invoices (and There Is No B2B Mandate)](https://whappscan.com/en/blog/switzerland-e-invoicing-qr-bill-ebill): Switzerland only mandates e-invoices for federal contracts above CHF 5,000. The QR-bill automates payment, not bookkeeping. What still arrives as a PDF and how to handle it.
- [Belgium's B2B E-Invoicing Mandate: What Peppol Still Doesn't Cover](https://whappscan.com/en/blog/belgium-b2b-e-invoicing-peppol-2026): Structured Peppol invoices are mandatory between Belgian businesses since January 2026 and the tolerance period is over. Foreign suppliers, exempt services, receipts and delivery notes still arrive as PDFs or photos.
- [E-Invoicing Mandates 2026–2027, Country by Country: What Still Arrives as a PDF or a Photo](https://whappscan.com/en/blog/e-invoicing-mandates-what-still-arrives-as-pdf): Belgium, Poland, France, Germany, Saudi Arabia and the UAE side by side — dates, status and the six kinds of documents every mandate leaves as PDFs and phone photos.
- [France E-Invoicing Since 1 September 2026: What Still Arrives as a PDF or a Photo](https://whappscan.com/en/blog/france-e-invoicing-reception-september-2026): Every French VAT-registered business must now be able to receive e-invoices, and SMEs issue them from September 2027. Six kinds of documents still arrive as PDFs or phone photos — here's how to size them.
- [Germany's E-Invoicing Mandate 2025–2028: What Still Arrives as a PDF or a Photo](https://whappscan.com/en/blog/germany-e-invoicing-2027-what-still-arrives-as-pdf): German businesses must receive e-invoices since 2025; issuing becomes mandatory in 2027 above €800,000 turnover and for all in 2028. Small invoices, tickets, foreign suppliers and delivery notes stay outside it.
- [Poland KSeF 2026: Mandatory Dates and What Still Arrives Outside the System](https://whappscan.com/en/blog/poland-ksef-e-invoicing-2026): KSeF became mandatory in February 2026 for large companies and in April 2026 for everyone else, with a soft landing until 2027. Foreign suppliers, receipts, delivery notes and small issuers still arrive as PDFs or photos.
- [UAE E-Invoicing Mandate 2027: ASP Deadline, Phases, and What Still Arrives on Paper](https://whappscan.com/en/blog/uae-e-invoicing-mandate-2027-what-still-comes-on-paper): UAE businesses with AED 50M+ revenue must appoint an ASP by 30 October 2026 and go live on 1 January 2027; everyone else follows in July 2027. Here's what will still arrive as PDFs and photos after go-live.
- [ZATCA Phase 2 After Wave 24: What Saudi Finance Teams Still Receive on Paper](https://whappscan.com/en/blog/zatca-phase-2-wave-24-saudi-e-invoicing): Wave 24 brought every business above SAR 375,000 into ZATCA's Integration Phase by 30 June 2026. Foreign supplier invoices, printed receipts, delivery notes and purchase orders still arrive as PDFs and photos.

## IVA, impuestos y facturación electrónica (España)

- [Verifactu el 1 de enero de 2027: te afecta aunque no factures 8 millones](https://whappscan.com/es/blog/verifactu-2027-who-must-comply-january): Las sociedades deben cumplir Verifactu antes del 1 de enero de 2027, sin umbral de facturación; los autónomos, antes del 1 de julio. Las grandes empresas en el SII quedan fuera. El calendario con la cita del BOE.
- [Modelo 115: cómo funciona la retención del alquiler de local y quién lo presenta de verdad](https://whappscan.com/es/blog/modelo-115-rental-withholding-explained): El 19% es lo fácil. Lo que rompe el modelo 115 es la base (la comunidad y el IBI repercutidos también retienen), el umbral de 900 € (por arrendador y año) y un certificado de exoneración que caduca a los 12 meses.
- [Facturas en PDF después de la factura electrónica obligatoria: lo que seguirá llegando sin estructurar](https://whappscan.com/es/blog/pdf-invoices-after-the-e-invoicing-mandate): Los plazos de la factura electrónica están encima, pero seis categorías de documentos seguirán llegando en PDF o en foto de móvil. Aquí tienes cómo contar las tuyas antes de presupuestar nada.
- [Digitalizar la gestoría antes de Verifactu (enero y julio de 2027): la mitad que la norma no cubre](https://whappscan.com/es/blog/digitizing-your-practice-before-verifactu): Verifactu es obligatorio el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Pero solo regula las facturas que tus clientes emiten: las que reciben, donde se van tus horas, siguen igual. Así se planifica lo uno y lo otro.
- [Los errores más comunes al clasificar el IVA de las facturas de proveedor (y lo que cuesta cada uno)](https://whappscan.com/es/blog/common-mistakes-classifying-vat-supplier-invoices): La mayoría de los errores de IVA no son de cálculo, sino de clasificación. Ocho fallos que convierten IVA deducible en sanción, con la jurisprudencia de 2026 y las cifras de cada uno.
- [Factura electrónica B2B obligatoria en España: las fechas reales (2027–2028) y el orden en que hay que prepararse](https://whappscan.com/es/blog/mandatory-b2b-e-invoicing-spain-what-changes): La fecha no es 2026: es el 1 de octubre de 2027 para empresas de más de 8 M€ y el 1 de octubre de 2028 para el resto. Por qué lo que romperá tu proceso es la recepción, no la emisión, y en qué orden prepararse.
- [La nueva obligación de informar el estado de la factura (aceptada, rechazada, pagada) en cuatro días: y por qué no son exactamente días hábiles](https://whappscan.com/es/blog/reporting-invoice-status-four-business-days): El RD 238/2026 obliga al destinatario a comunicar aceptación, rechazo y pago en cuatro días. La norma excluye sábados, domingos y festivos nacionales: un festivo autonómico no para el reloj. Aquí tienes el cómputo, el cálculo de volumen y el procedimiento que lo hace viable.
- [Cómo validar automáticamente que base + IVA − IRPF cuadra con el total al extraer una factura](https://whappscan.com/es/blog/auto-check-base-vat-withholding-on-extract): La única comprobación aritmética que merece automatizar justo después del OCR: base + IVA − IRPF = total, al céntimo y con una tolerancia definida. Aquí tienes la regla exacta, la tolerancia razonable y los cuatro fallos que caza antes de que un importe erróneo entre en la contabilidad.
- [Planificación fiscal en septiembre: los números que tu pyme debe cuadrar antes del último trimestre](https://whappscan.com/es/blog/september-tax-planning-final-quarter): Septiembre no va de "revisar los números". Va de una aritmética concreta: las facturas sin registrar inflan tu pago fraccionado de octubre, y hay una decisión que no puedes tomar hasta febrero.
- [Calendario fiscal del tercer trimestre 2026: las fechas que un autónomo no puede fallar](https://whappscan.com/es/blog/q3-2026-tax-calendar-freelancers): El tercer trimestre de 2026 se presenta del 1 al 20 de octubre, pero la fecha que de verdad pilla a la gente es el 15. Fechas, modelos, lo que cuesta llegar tarde y un plan de tres semanas para llegar con todo listo.
- [Cerrar el trimestre en agosto con media plantilla de vacaciones](https://whappscan.com/es/blog/closing-the-quarter-in-august-short-staffed): Agosto vacía la oficina, pero los documentos siguen llegando. Así mantiene un equipo mínimo los datos del trimestre al día para que septiembre no sea una avalancha antes del IVA.
- [El IVA soportado deducible que se te escapa cada trimestre (y cómo evitarlo)](https://whappscan.com/es/blog/deductible-input-vat-you-lose-every-quarter): El IVA que nunca recuperas no te lo roban: lo traspapelas. Facturas perdidas, apuntes tardíos y totales mal tecleados reducen tu deducción cada trimestre. Aquí está la fuga y cómo taparla.
- [VeriFactu 2026: qué cambia de verdad para autónomos (y qué se ha aplazado a 2027)](https://whappscan.com/es/blog/verifactu-2026-what-it-means-for-your-invoices): El titular que casi todos confunden: VeriFactu no es obligatorio en 2026. Las fechas se han movido a 2027. Esto es lo que ha cambiado de verdad y el problema de facturas que no resuelve.
- [Modelo 303 del 2T 2026: el checklist para revisar antes de presentar el IVA trimestral](https://whappscan.com/es/blog/modelo-303-q2-2026-checklist-before-filing): El IVA del 2T 2026 se presenta del 1 al 20 de julio. Aquí tienes un checklist práctico para cuadrar cada factura, aplicar los tipos correctos y evitar rectificaciones.

## Facturas de proveedor y contabilidad

- [Cómo contabilizar tickets sin factura: qué gastos valen y cuáles no](https://whappscan.com/es/blog/receipt-photos-to-accounting-expenses): Contabilizar tickets sin factura tiene reglas propias: un ticket no es automáticamente un gasto perdido, ni automáticamente uno válido. Los límites, las dos líneas que lo deciden, el plazo del día 16 y un procedimiento que aguanta.
- [Cómo preparar las facturas de proveedores antes de enviárselas al gestor](https://whappscan.com/es/blog/prepare-supplier-invoices-for-your-accountant): Una revisión de seis puntos por factura, el cálculo de lo que te cuesta la entrega actual y la regla que decide si un papel es deducible o un souvenir caro.
- [Cómo montar un buzón de facturas por WhatsApp en tu gestoría](https://whappscan.com/es/blog/whatsapp-invoice-inbox-for-accountants): Tus clientes ya te mandan las facturas por WhatsApp. Así se convierte ese caos en un canal de entrada ordenado: los números que dicen si compensa y la trampa de conservación que pilla a casi todas las gestorías.
- [Cómo gestionar las facturas de suministros del alquiler de verano antes de que te estalle en octubre](https://whappscan.com/es/blog/summer-utility-invoice-bottleneck-vacation-rentals): Máxima ocupación, máximo consumo y un calendario de facturación que llega con dos meses de retraso. Por qué se acumulan las facturas de suministros del alquiler de verano, qué cambió en 2026 y cómo montar un flujo que aguante agosto.
- [Cómo conciliar las facturas de contratistas y gremios en administración de fincas](https://whappscan.com/es/blog/reconciling-contractor-invoices-property-management): Presupuestos, órdenes de trabajo y facturas de gremios casi nunca cuadran solos. Esta es una rutina práctica para conciliarlos finca por finca y los datos que necesitas capturar de cada factura.
- [Detección de Facturas Duplicadas: Cómo Cazarlas Antes de Contabilizarlas](https://whappscan.com/es/blog/catch-duplicate-invoices-before-booking): Las facturas duplicadas sangran la caja de las gestorías sin hacer ruido. Aquí tienes cómo entran, por qué la revisión manual no las ve y los cuatro controles que frenan un doble pago antes de contabilizarlo.
- [Lo que cuesta de verdad procesar una factura a mano](https://whappscan.com/es/blog/what-it-costs-to-process-an-invoice-by-hand): Esa factura que acabas de teclear no te salió gratis. Entre mano de obra, errores y correcciones, procesar una factura a mano cuesta entre 12 y 26 dólares. Te contamos a dónde va ese dinero.
- [Exporta tus facturas a Excel o a tu ERP por API — sin cambiar de software](https://whappscan.com/es/blog/send-invoices-to-excel-or-erp-via-api): No necesitas un ERP nuevo para dejar de teclear facturas. Necesitas que los datos lleguen al sistema que ya usas. Cómo llevar datos estructurados de facturas a Excel o a tu ERP vía API, y qué revisar antes de conectarlo.
- [Cómo repartir una factura de suministros entre varios inmuebles](https://whappscan.com/es/blog/split-one-utility-invoice-across-properties): Un punto de suministro, un PDF, varios inmuebles. Un método defendible para elegir el criterio de reparto, repartir por conceptos y no por el total, cuadrar al céntimo y dejar rastro auditable.
- [Por qué las plantillas OCR por proveedor se rompen (y por qué la IA no las necesita)](https://whappscan.com/es/blog/why-per-supplier-ocr-templates-break): El OCR por plantillas promete precisión pero se convierte en un trabajo de mantenimiento: un proveedor mueve un campo y la extracción se rompe. Aquí tienes por qué fallan las plantillas por proveedor y cómo la IA sin plantillas lee cualquier formato desde el primer día.
- [Cómo automatizar la extracción de facturas usando WhatsApp e IA](https://whappscan.com/es/blog/how-to-automate-invoices-whatsapp): Aprende cómo ahorrar horas cada semana enviando tus facturas a un bot de WhatsApp con IA.

## Inmobiliario y alquiler

- [Del contrato de alquiler firmado a los campos del CRM enviándolo por WhatsApp](https://whappscan.com/es/blog/rental-contract-to-crm-fields): La abstracción de contratos comerciales cuesta 150–400 $ por documento. Un contrato de alquiler de vivienda no necesita 200 campos: necesita unos 18, y casi todos tienen un plazo que empieza a correr el día de la firma. Aquí está la lista y el flujo por WhatsApp que la rellena.
- [Due diligence del comprador extranjero en la Costa del Sol: el expediente que debes guardar 10 años](https://whappscan.com/es/blog/due-diligence-international-buyer-costa-del-sol): En Málaga, el 32,80% de las compraventas de vivienda de 2025 fueron de extranjeros. Casi todas las guías auditan el inmueble; esta audita al comprador: qué documentos pedir, cuándo debe existir cada uno y las reglas de efectivo con sanción del 25%.
- [Cómo leer una nota simple del Registro: los campos y las cuatro fechas que deciden la operación](https://whappscan.com/es/blog/how-to-read-a-nota-simple): Todo el mundo enumera lo que contiene una nota simple. Lo que decide la operación es si cada carga sigue viva: el embargo caduca a los 4 años, la afección fiscal a los 5, la hipoteca a los 20+1. Aquí tienes el orden de lectura y las fechas.
- [Inteligencia artificial inmobiliaria 2026: qué automatiza de verdad y qué es humo](https://whappscan.com/es/blog/ai-in-real-estate-2026-hype-vs-reality): El 97% de los directivos dice que sus agentes usan IA, pero solo el 17% de los agentes nota un impacto significativo. La diferencia no está en los prompts, sino en qué tareas se automatizaron. Aquí tienes el reparto, un test de tres preguntas y el cálculo previo a cualquier demo.
- [Cómo verificar la titularidad real de una empresa cliente (y qué cambia el 10 de julio de 2027)](https://whappscan.com/es/blog/verify-beneficial-owner-corporate-client): La regla del 25% pasa de «superior al 25%» a «25% o más». Aquí tienes la aritmética, el procedimiento paso a paso y los cuatro errores que convierten un expediente en un requerimiento.
- [El DNI digital en 2026: qué cambia al identificar a tus clientes](https://whappscan.com/es/blog/digital-dni-2026-identifying-clients): Desde el 2 de abril de 2026, MiDNI vale lo mismo que el DNI de plástico para identificarte en persona, pero un QR no se fotocopia. Así cambia identificar a tus clientes.
- [Obligaciones de blanqueo de capitales para inmobiliarias: qué exige el SEPBLAC](https://whappscan.com/es/blog/aml-duties-real-estate-agencies-sepblac): Si tu inmobiliaria intermedia compraventas en España, eres "sujeto obligado" ante el SEPBLAC, con deberes reales y multas de hasta 10 M€. Esta es la checklist práctica.
- [La lista de documentación del contrato de arras sin sorpresas](https://whappscan.com/es/blog/document-checklist-deposit-contract): Un contrato de arras es tan seguro como la documentación que lo respalda. Esta es la lista exacta que reunir antes de firmar — y dónde se tuercen las operaciones de verdad.

## Extracción de datos y OCR

- [Cómo pasar un extracto bancario en PDF a Excel (y comprobar que no falta ninguna línea)](https://whappscan.com/es/blog/bank-statement-pdf-to-excel-balance-check): Cuatro formas de pasar un extracto en PDF a una hoja de cálculo, dónde falla cada una y las dos fórmulas de Excel que demuestran que saldo inicial + movimientos = saldo final.
- [Clientes que solo mandan el extracto en PDF: cómo organizarlo en la gestoría](https://whappscan.com/es/blog/clients-only-send-pdf-bank-statements): Datos en origen cuando se pueda, un solo canal para los PDF y comprobación de saldo en cada extracto: un flujo de trabajo para gestorías cuyos clientes nunca mandan la Norma 43.
- [Extraer datos de un PDF escaneado de mala calidad: dónde está el límite del OCR](https://whappscan.com/es/blog/extracting-data-from-a-bad-scanned-pdf): Una comprobación de 30 segundos para saber si un PDF escaneado está por encima o por debajo del límite del OCR: los cálculos en píxeles, la trampa de la compresión de WhatsApp y los campos que nunca deberías dar por buenos.
- [Cómo crear una plantilla de extracción de documentos sin código](https://whappscan.com/es/blog/build-a-no-code-extraction-template): Una plantilla de extracción moderna no es un mapa de coordenadas: es una lista de campos con nombre, tipo y descripción en lenguaje claro. Así se construye en una tarde, se prueba y se evita que se rompa cuando un proveedor rediseña su factura.
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